書類保管庫の肥やしになっていた日常点検表が有効データになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バインダーを簡単な設定で自動作成してくれる機能が欲しい。
・公開申請時に指定した承認者のみにメール通知できるようにしてほしい。
その理由
・日常点検表や日報を1か月分まとめて見たいときにバインダー機能を使うが、1か月分の帳票を先に起票して空のバインダーを設定するのに手間がかかるから。
・とある部署で、公開承認依頼の通知設定をすると承認権限のある人全員にメールが配信され、紛らわしいから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社長命令であったペーパーレスの一歩を踏み出せた。
・不具合発生時の原因のトレース、または不具合発生前の予知保全が楽になった。
・紙への手入力にかかっていた手間を簡略化できた。
課題に貢献した機能・ポイント
・タブレット1枚で紙の日報や日常点検表の何枚分にも対応できるところ。
・入力内容をデータとして利用できるため、BIツール等で過去からリアルタイムまでの情報が見える化できるところ。
・QR読み込みやカスタムマスター、多彩な選択機能により、手間のかからない入力ができるところ。

検討者へお勧めするポイント

比較的小規模からスタートできるところが良いです。費用対効果を確保しやすいです。講習会なども手厚いと思います。

デジタル化した現場帳票名：（例：日報）※複数記入可

各種（製造、定期メンテ、修理等）作業日報
日常点検表
清掃実施表

今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可

BIツールなどを活用した現場の可視化、分析
業務システムとの連携による記録、報告業務の効率化
データレイクやデータウェアハウス、その他の方法を活用したデータ管理の効率化
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化
他現場への活用拡大、カイゼン推進
自部門での活用拡大、カイゼン推進
特に無い

導入後、最も効果を実感したこと

現場作業中の記録速度向上
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
写真等を活用した現場状況の報告精度向上
報告や承認を目的とした移動、清書、転記作業の削減
過去情報の保管スペース削減、検索時間の削減
現場情報のデータベース化による分析、判断力向上
証跡管理や入力履歴の保管による顧客からの信頼性向上

i-Reporterで実装してほしい機能

複数人でのリアルタイム帳票編集
入力帳票の複数同時編集
AIを活用した記録作業の簡素化
BI・ダッシュボード・グラフ機能
OCRでの入力機能
ノーコード連携できる他業務アプリケーションの拡充
既存機能の利便性向上