非公開ユーザー
電気・電子機器|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
既存のExcel帳票をそのまま活かせるのが最大の強み
良いポイント
利点は、これまで使ってきたExcelの帳票をほぼそのままの形で電子帳票化できる点です。新しいシステムを導入する際にありがちな「帳票フォーマットをゼロから作り直す」という負担がなく、現場や取引先が見慣れたレイアウトを維持したままペーパーレス化に移行できる点です。帳票の見た目が変わらないため、利用する側にとっても心理的なハードルが低く、導入時の説明コストが小さく済むと感じています。Excel資産が社内に多く蓄積されている会社ほど、この「そのまま使える」メリットは大きいと思います。
改善してほしいポイント
自由度が高く色々なことができる反面、直感的にパッと使いこなすのは難しいと感じます。設定項目や機能が多く、どこで何をすればよいのか感覚的に分かりにくいため、慣れるまでに一定の学習コストがかかりました。初心者向けにガイド機能を備えたUIやテンプレートがもう少し充実すると、導入初期のつまずきが減るのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番の効果は、報告のタイムラグが減ったことです。従来は現場や外出先で記入した内容が社内に共有されるまでに時間差があり、記入してから確認・共有されるまでのあいだにどうしても待ち時間が発生していました。i-Reporter導入後は、入力した帳票がその場でデータとして共有されるため、報告が届くまでの時間が短縮され、後工程の確認や対応に早く着手できるようになりました。紙やExcelファイルの受け渡しを介さない分、「報告が上がってくるのを待つ」という状態が減ったのは大きなメリットだと感じています。また、既存のExcel帳票をそのまま活かして移行できたため、この効果を得るまでの導入負担が比較的小さかった点も含めてメリットと言えます。
デジタル化した現場帳票名:(例:日報)※複数記入可
日報、点検表等
今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可
データレイクやデータウェアハウス、その他の方法を活用したデータ管理の効率化
導入後、最も効果を実感したこと
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
写真等を活用した現場状況の報告精度向上
i-Reporterで実装してほしい機能
連携して利用中のツール