invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全39件

改善してほしいポイント

取引先のマスター管理ができない点。
版管理ができず発行した書類を訂正する際に削除して新規でアップロードしなくてはならない点。
アイコンの区別がつきにくく、それぞれに各種書類項目が多々ぶら下がっているため目的のページを開くのに毎回少し手間取る点。
権限分けが可能ではあるがわかりにくい点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各々が紙で保存していて探すことが事実上不可能だった各種書類をまとめて投入できており、共有できていなかった一部ファイルも無意識に共有できるようになっています。事務規定だけで電帳法に対応することを思えば結果として安価でかなりの工数削減になりました。

改善してほしいポイント

細かな改善は日々行われており、欲しいと思った機能はどんどんと実装されているため現時点で改善して欲しい点はあまり無くなっている。
AIやオペレーターでの読み取りで対応しきれない書式があるため、今後複雑な書面でも読み取れるようになると非常に有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では電子帳簿保存へいち早く対応したい、という目的で導入を決定した。
シンプルな使い方のため使用者への説明も最小で済み、検討からトライアル、本導入、運用まで3カ月以内で完了することが出来た。

検討者へお勧めするポイント

電帳法へとりあえず対応したい、という場合はまず使ってみて欲しい。
保存したデータの取り出しも簡単に出来るので、使ってみて合わなければ乗り換えも容易。

改善してほしいポイント

操作感については、操作ガイドなしでも運用可能ですが、よく利用する機能に限定して、管理者と利用者向けの簡易操作ガイドなどあれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の法対応をシステム導入なしで運用した場合、検索性を実現するため、ファイル名に取引情報を編集する手間がかかるところ、AI-OCRによる検索性実現により、法対応のハードルが下がった。

検討者へお勧めするポイント

小さく初めて、電子保存を適用する帳票範囲を徐々に広げて展開できる

改善してほしいポイント

・チャット対応は迅速で丁寧ですが、電話で対応してほしいという会社には若干ハードルになる可能性も。
・アップロードした書類を検索する際、「未確定」の書類がデフォルト表示のため、変更できると
　ありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Web上で個別説明会に対応していただき、体験版と併せて導入後をイメージしながら
比較検討が出来て、大変助かりました。
電帳法の制度上作業は増えますが、スモールスタートで効率化を図れるシステムと
感じております。
保管データ数の上限変更など、ユーザーの声も反映していただいていると実感しています。

改善してほしいポイント

・アップロード済みの書類の検索画面で、デフォルトが常に「未確定」の書類になっており、確定済みの書類を参照することが多い担当にとっては、毎回条件を変更しなければならず、少し面倒に感じる。条件の保存は可能なので、デフォルトの条件も設定できると良いと思う。
・同じく検索画面で、検索結果が表示される欄の項目の表示/非表示は自分でカスタマイズできるが、表示幅が自動で決められてしまうので、見たい項目が見切れたり、無駄な幅ができたりしてしまう。幅も自分でカスタマイズできたり、項目の表示位置を変更できると良いと思う。
・アップロードの操作手順が、「1.保存書類の種類を選択⇒2.保存先を選択⇒3.ファイルを選択⇒4.アップロードボタンをクリック⇒5.確認するをクリック⇒6.アップロードをクリック」と、割と手順が多い。自分が良く使う保存先は限られるので、ホーム画面にお気に入り登録のように直接遷移できるようにするだけでも1つ手順を減らせると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応でinvoxのようなサービスを使わない場合は、台帳作成やファイル名のルール化など、手作業での運用が必須となってしまい、会社として非常に負担となる。
電帳法対応は仕事が楽になるものではなく必ず負担になるものなので、invox導入によって従業員の負担を減らすことができている。

検討者へお勧めするポイント

安価で機能も豊富なので、スモールスタートで電帳法対応するにはうってつけだと思います。今はいろいろなサービスが乱立しているので、無料トライアルで比較してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SSO用の画面

その理由
・SSO連携を導入したが、手動でSSO用のログイン画面を各自でクリックする必要がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法への対応
・ワークフロー機能
課題に貢献した機能・ポイント
・部署や書類種別ごとにアップロードすることで検索しやすい
・上覧が必要な書類の脱印鑑

改善してほしいポイント

導入時に部門やスタッフ、保存文書設定がどのように関連付けられるのかが分かりにくい部分があった。
各登録作業がウィザード形式のようになっていれば、設定漏れや間違いを減らせるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で受領したドキュメントに対して、電帳法に準拠した保管方法を安価かつ簡単に電子保存できる方法が課題でした。
invoxは、運用コスト・運用のし易さ、電帳法に準拠・自社のセキュリティ要件、これらすべての要求を満たした完璧な製品で、特にセキュリティ要件の詳細なアセスメントにも真摯に回答をいただいたことで、導入もスムーズに行えたことが大きいです。

検討者へお勧めするポイント

保存文書に対する詳細な設定や検索機能など、電帳法対応に苦慮している会社にはお勧めできます。
扱う文書の特性上、クラウド保存に不安を覚えるかも知れませんが、システム自体のセキュリティも確保されており、SSO対応もしているので、ユーザー管理も容易です。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、検索機能のUIです。現状では、検索画面で検索窓が大量に用意されており、どの項目がどのフィルターと連携しているのかが直感的にわかりづらいと感じています。例えば、日付や金額で検索をかけた際に、別の検索窓に「ステータス」のフィルターが意図せずかかっており、必要な書類が見つからないことが何度かありました。

ついでに、読み取り不可やAIOCRが取引先を判別できないなどの場合は、担当者や書類一覧画面上でアラートが表示、もしくはメールやチャットで通知がくればよいかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法の保存要件に従った保存を行うための工数を大幅に削減できている。
特にやるべきところをAI OCRが自動で取引先や金額を読み取ってくれるのは大きい

また、invox電子帳簿保存では、メールに添付された請求書や見積書などを自動で取り込んでくれる機能があるので、社内ルールでの証憑保存先にアップロードする際に、自社で構築されたシステムを使ってinvoxにも同じくメールを飛ばして取り込んでいます。社内ルール上２つの格納先（社内規則のフォルダとinvox）に保管する必要があるのですが、メールの添付ファイル取り込み機能を活用しています。

検討者へお勧めするポイント

実用レベルのAI-OCR精度
多くのOCRツールで課題となる読み取り精度ですが、invoxは比較的高水準です。特に、特定のフォーマットに対して読み取り箇所をユーザーが指定できる「書類読み取り設定」機能は、反復的な修正作業の削減に寄与します。完全な自動化は困難ですが、手作業を相応に軽減できる可能性があります。

学習コストの低いUI
インターフェースはシンプルに構成されており、マニュアルを熟読せずとも基本的な操作が可能です。書類のアップロード、検索、確認といった日常的な業務フローは直感的に行えるため、担当者のITスキルに依存しにくく、導入後の定着は比較的スムーズに進むと考えられます。

付随業務の工数削減
電子帳簿保存法の要件充足は基本機能ですが、このツールの本質は書類のデータ化と検索にかかる時間を短縮する点にあります。紙の書類を探したり、システムに手入力したりといったノンコア業務の工数を削減し、経理担当者のリソースを他の業務へ再配分する一助となります。

改善してほしいポイント

パッケージソフトでカスタマイズ性はそこまで高くありませんが、自社の運用に合っているため問題なく利用できています。
また、帳票の表示サイズが小さく読みづらいため、もう少し大きく表示されるとより使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法への対応を、最低限のコストで実現できました。
初期設定などもシンプルで短期間で運用を開始することができ、PCが苦手な社員でも直感的に利用できています。
作業効率の改善にも繋がり、総合的に満足して利用できています。