invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

文書の画像読み取りの精度がもう少し向上されれば、と感じます。
従量課金によって、アップロード文書を自動読み取りを行い、電子帳簿保存対応に必要な項目を電子文書に自動付与する機能があるのですが、取引先様の文書様式によっては正しく読み取られないことがまま発生しております。
読み取り個所の設定も可能ですが、限定的な機能の為、システム全体の自由度の高さと比較すると今一つ柔軟性に欠けているように関します。
読み取り個所や、読み取り条件に関する個別的な設定について今後さらなる改善がされることを望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存対応には、まず文書をアップロードするところがあり、膨大の量の文書を電子化してするには相当の労力が必要です。
invox電子帳簿保存は、文書保管の方法が多いため、ユーザーが電子帳簿保存対応に取り組みやすい工夫がなされていている所も魅力です。システムに直接アップロードする形式だけでなく、アップロードページURLや、個別に作成した文書フォルダごとにURLを作成することが出来るので、取引業者様に直接文書をアップロード頂く事が出来ます。また、社内では部署間でアップロード先を共有できるので、システムの仕組みを理解頂きやすく、電子帳簿保存対応を認知頂くきっかけとなったと共に、協力を依頼しやすい風土づくりに貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存対応だけでなく、ペーパーレス化、リモート対応といった、今後の働き方改革において不可避な課題に対して、安価で効果的に貢献するシステムだと思います。
なじみやすい操作性とレイアウトで、社内・社外の理解を得やすい点が魅力だと思いますし、トライアルやサポートも充実しているのでシステム検討するだけでも一考の価値があると思います。

改善してほしいポイント

・AI-OCRの読み取り精度が若干低いように感じるので、修正する手間と工数が結局かかってしまうので、精度を上げてほしい。
・導入時、サポートはあるが、自分で色々考えて設定を行う必要がある。（色んなフォーマットを用意してもらえるとありがたい）
・慣れれば問題ないが、電話対応が無く、チャット対応なので、緊急時は不安がある。（まだ困ったことはそこまで無い）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の対応に工数もあまり掛からず、低コストかつシンプルで、ITリテラシーが低い社員も何とか対応することができました。
業務効率改善までの使い方はしていませんが、電子帳簿保存法に最低限対応したいという弊社のニーズにピッタリでした。

検討者へお勧めするポイント

操作はシンプルでパソコンに苦手な方も慣れればすぐに触れるようになります。
またコストも非常に定額で電子帳簿保存法に対応しているので、コストパフォーマンスを重視し、シンプル性を求める方には良いシステムだと思います。

改善してほしいポイント

ログインにおきましてシングルサインオンやGoogleアカウントとの連携をされればなおいいかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

invox電子帳簿保存を導入することで、紙の請求書や領収書の管理に伴う膨大な作業負担を大幅に削減できました。従来は紙の書類を保管・管理するために多くの時間とコストがかかっていましたが、電子保存により保管スペースが不要となり、書類検索や確認作業が瞬時に行えるようになりました。結果として、月間30時間以上の作業時間削減に成功し、その分をより戦略的な業務に活用できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

操作性は非常に簡単だと思います。これまで3年以上の使用を続けてきましたがサポートへ操作における質問を行ったことは一度も無いと思います。

改善してほしいポイント

AI機能の持ったPFUのSCANSNAPのスキャナーを使っていますが、せっかくAIで収集した購入月日、購入場所、金額は再度手入力する必要がある。
入力時PDFをAI解析する機能があるが、有料で高すぎるので利用していない。
SCANSNAPとの連携をサポートしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

検索機能にオプションがあり、期月を追加することで月別のデータの検索が容易になった。
税理士にも公開して、紙ベースの提出が不要となった。

検討者へお勧めするポイント

他社に比較して低価格で導入が簡単。
問合せ対応のレスポンスもよい。

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはないですが、経費精算などの他システムから自動連携されるデータと、個人がアップロードするデータに重複があった場合にわかりやすくアラートが出ると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当者ごとに管理していたり、部署ごとに管理していた証跡データを全社一元管理できるようになり、異動や退職があっても個別対応しなくてよくなりました。

改善してほしいポイント

取引先のマスター管理ができない点。
版管理ができず発行した書類を訂正する際に削除して新規でアップロードしなくてはならない点。
アイコンの区別がつきにくく、それぞれに各種書類項目が多々ぶら下がっているため目的のページを開くのに毎回少し手間取る点。
権限分けが可能ではあるがわかりにくい点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各々が紙で保存していて探すことが事実上不可能だった各種書類をまとめて投入できており、共有できていなかった一部ファイルも無意識に共有できるようになっています。事務規定だけで電帳法に対応することを思えば結果として安価でかなりの工数削減になりました。

改善してほしいポイント

細かな改善は日々行われており、欲しいと思った機能はどんどんと実装されているため現時点で改善して欲しい点はあまり無くなっている。
AIやオペレーターでの読み取りで対応しきれない書式があるため、今後複雑な書面でも読み取れるようになると非常に有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では電子帳簿保存へいち早く対応したい、という目的で導入を決定した。
シンプルな使い方のため使用者への説明も最小で済み、検討からトライアル、本導入、運用まで3カ月以内で完了することが出来た。

検討者へお勧めするポイント

電帳法へとりあえず対応したい、という場合はまず使ってみて欲しい。
保存したデータの取り出しも簡単に出来るので、使ってみて合わなければ乗り換えも容易。

改善してほしいポイント

操作感については、操作ガイドなしでも運用可能ですが、よく利用する機能に限定して、管理者と利用者向けの簡易操作ガイドなどあれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の法対応をシステム導入なしで運用した場合、検索性を実現するため、ファイル名に取引情報を編集する手間がかかるところ、AI-OCRによる検索性実現により、法対応のハードルが下がった。

検討者へお勧めするポイント

小さく初めて、電子保存を適用する帳票範囲を徐々に広げて展開できる

改善してほしいポイント

・チャット対応は迅速で丁寧ですが、電話で対応してほしいという会社には若干ハードルになる可能性も。
・アップロードした書類を検索する際、「未確定」の書類がデフォルト表示のため、変更できると
　ありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Web上で個別説明会に対応していただき、体験版と併せて導入後をイメージしながら
比較検討が出来て、大変助かりました。
電帳法の制度上作業は増えますが、スモールスタートで効率化を図れるシステムと
感じております。
保管データ数の上限変更など、ユーザーの声も反映していただいていると実感しています。