非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜会計・経理｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
保存した書類を一覧で表示させたときの項目が端的でわかりやすいです。
また、メモ機能に自社指定の工事番号を入力することで、
工事ごとに書類を検索できるので、一々工事登録をしなくても工事番号で検索できて便利です。
改善してほしいポイント
業者名（主に発行請求書の場合）、登録番号などの読み取りがあまり出来ないので、
直接手入力しています。
また、ワークフロー（書類ごとに担当者を設定して承認機能）が欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで書類を見直す際、紙の領収書等をさかのぼって確認していましたが、
メモ機能や、業者名など、必要な書類を探すのがとても楽になりました。
非公開ユーザー
三桜商事株式会社｜食料品・酒屋｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
とりあえず、電子帳簿保存法に対する対処という意味では、
費用を抑えつつ対応できるのでよいと思います。
導入の際に分かりづらい項目はありますが
比較的必要最低限の項目設定だけで始められると思います。
10件までは無料で試せるので、導入前の検証が出来てよかったです。
今後業務フローの見直しを行って、多サービスに移る際も
タイムスタンプが弊害にならないのでよいと思います。
改善してほしいポイント
不要な項目の非表示や、項目の幅調整が出来ない等
UI部分で不満があります。
取引先名をマスタ登録できないので、表記にばらつきが出ます。
この辺は利用者側で選択できるようにしてもらえるとよかったと思います。
推奨ブラウザがchromeのみなのか、
アクセス時に毎回chromeのダウンロードを求められるのが煩わしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他サービスだと
承認フローや連携機能等ついて5万円～というところが多い中、
合計5万件の電子帳票まで月2000円で済むので、費用が安く抑えられます。
検討者へお勧めするポイント
電子帳簿保存法の改正に合わせ
業務フローを見直したいなら、ほかのサービスがよいと思います。
とりあえず対応の体を取るということであれば、費用を極力抑えることが出来るので良いと思います。
非公開ユーザー
繊維工業｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
承認依頼が届くと、メールでお知らせしてくれる点は良いと思います。
インターフェイスもアイコン表示だけでなく、カーソルを合わせると文字で出てくるので、わかりやすいです。
改善してほしいポイント
おしゃれでシンプルなのは良いのですが、
あまりにもシンプルなインターフェイスで、
ちょっと戸惑うというか、過去に保存した請求書はどこにいっちゃったかな？というような感じになります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子帳簿保存法対策で、導入したということで
これにより、メールで送られてくる請求書などを保管することができるようになりました。
今までは、すべて紙に印刷していました。
エコにもなりますし、保管した書類を後から見たいときも多くの書類から探さなくてよくなりました。
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