J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ 全40件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

勤怠管理や期間設定があまり融通が利かない印象です。
従量制なので、ある程度の企業規模になるとコストメリットを感じにくいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

企業のスタートアップ時に社員の勤怠管理やスケジュール管理をやりやすいということもありますが、社員の意思共有という点でメリットがあったように思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

企業のグループウェアとしてまずはおすすめできます。コストもわかりやすく、社内の明確なルール作りにも寄与します。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グーグルカレンダーやセールスフォースなど、他ツールとの連携が進むとより使いやすくなるだろう。
また細かい点だが、スケジューラーに入れた予定ごとにファイルが添付できるが、添付してある旨をスケジューラー表示の際に視認できるようにしてほしい。予定の詳細を開かないと添付ファイルの有無が認識できないのが辛い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールと会議室・設備予約が同一ツールで完結できるので、当然ながら操作性が良く効率が良くなった。最近ではクラウド系ツールのアカウント同時接続数の管理なども、こちらの設備予約機能を使って管理するようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

せっかくのグループウェアなのでスケジューラー機能や設備予約機能、ワークフロー機能など複数機能を利用したほうがいいと思います。そうすることで同一ツールで使用するメリットが出やすいのではないかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理画面が煩雑で階層も分からず、分かりづらい
・モバイル表示への最適化が上手くいっておらず、PC版で表示すると文字が小さいのでどちらも扱いづらい
その理由
・どこでどの設定が出来るのか分からず、毎回項目を探さなければならないから
・モバイル表示での情報の少なさがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員のスケジュール管理
・共有資材の予約管理
課題に貢献した機能・ポイント
・社員のスケジュールが一目で分かり、現場への外出が多い部署の管理や帰社時間の把握が容易になったこと
・共有資材の予約ができるようになり、部署間での会議場所の競合がなくなったことや、時間調整が出来るようになったこと

改善してほしいポイント

・インフォメーション：外部にコピーしようとすると、文字化けすることが多々あり。当社特有の現象か見極めが必要。
・アンケート：社内でのアンケートでは大変重宝しているが、社外へ実施したい場合の手立てがない。
・初期画面で「共通」がデフォルトだが、「個人」をデフォルト表示できればよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内標準のグループウェアとして社員全員が利用し、コミュニケーションの向上に大いに寄与している。
　当社では社外勤務の比率が多く、モバイル版があることで大いに助かっている。

検討者へお勧めするポイント

UIもわかりやすく、だれでもすぐに利用可能！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・出張とか車での移動などを表すアイコンの種類が少ない。
・アイコン自体が何を示しているのか判らない時がある。
その理由
・文字だらけになって見辛い場合など、アイコンを時折利用するのですが種類が少なくて不便に感じる時が時々あります。移動とかも車や電車のアイコンは有るのですがタクシーのアイコンは無いので、これら移動手段のアイコンを増やしてほしいです。
逆に、アイコンの意味が分からず使用されていなさそうなものも散見されます(ゴルフとか)
パッと見で判定できるアイコンだと利用者も嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他部署の社員と打ち合わせを実施する時に、導入前は電話やメールで展開⇒伺い立て⇒予定確定⇒打ち合わせ実施。の流れでしたが、本ソフトを導入してからは、ソフト上で他者の予定が見れるのでかなりの時短に繋がってます。
それに伴い、伺い立ても少なくなっているので余計なストレスもなく快適です。

検討者へお勧めするポイント

見られてもOKなプライベートの予定とか書きこんでおくと、話しかけるネタになって仲良くなれます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

交通費の入力がしづらいという声が多い気がします。
外部アポイントが多いので、この点が改善されるとより良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内で共通して予定表を管理できるので、予定の見える化ができるようになった。
全体のリテラシーの低さのせいで、これまではそれができなかったので、ユーザーに受け入れられやすい点が良いと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他のアプリとの連携が取れると更に使いやすいと思います。各アプリを別で使うことで補えるくらいの価格帯ではありますが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議室や共用車両、設備や備品の管理、予約が出来るようになったので不要な管理業務がなくなり業務がスムーズに進むようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

小グループで利用する分にはいいですが、もっと規模を大きくして使おうと考えると、逆にコストパフォーマンスとして物足りなさも感じますし、他ツールとの連携性が悪いので、その辺がネックになります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特定の部署の設備予約に関しては、これを利用することで非常にメリットがありましたし、営業側にもプロセス確認の啓蒙という点で一定の効果がありました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

全文検索や期間検索の精度が甘いため、呼び出したいレコードにダイレクトにアクセスできないため、全文検索の精度を上げて、見たいレコードへのアクセス時間を減らしてもらえると助かります。

ユーザーごとにグルーピングし細かい権限付与ができないため、できるようになると取引先のユーザーとも情報共有でき良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会社を回していくうえで必要な機能が一通り揃っているので、このサービスを使いこなしていくことで、情報の一元化・可視化・申請や登録等の入力作業が短縮され、業務管理に対する所用時間がを減らすことができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウエアとして必要な機能はそろっています。
サポートのレスポンスも早いので、操作上でわからない事はどんどん問い合わせて解決できます。