J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ 全43件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュールで複数の組織を選択して閲覧できると便利だと思いました。またスケジュール一覧など、エクセルに出力できると助かると思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

就業規則やマニュアルなどの各種文書を文書管理に格納できるので、いちいち配布しなくて済み、改定してもJ-MOTTO上で差し替えれば済むので便利でした。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

LINEワークスやグーグルカレンダーなどと連携できればより使いやすい。
現状、あまり複雑な使い方をしていないのでそこまで改善希望はない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール関連の社内共有としては十分役割を果たしていて
営業として利用しているが自分やメンバーの時間管理として問題なく利用させてもらっている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

迷っているのであれば一度使ってみて損はないと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

最近はないような気がしますが、回覧機能を使っていたときに文字が入力できなかったり、少しだけ入力できたり、PC側ではない、変な不具合がありました。運営者様も頑張っていらっしゃるとは思いますが、大手に負けないよう保守や更新頑張って欲しいです。あと、容量がもっとあれば嬉しいです。
すぐに容量超過で、追加費用がかかってしまいます。が、そこまビジネスモデルだから仕方ないですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理が結構使いやすくなってきたので、予定を詰めやすく、また管理しやすいです。
他人のスケジュールを入力するときは、登録時にその方へメールを送信することもできるので、電話する手間も減り、時間短縮が図れます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

価格の安さと手軽さがお薦めです。
料金設定もシンプルで基本パックがあり、10ユーザ単位で料金が上がっていきます。
年間単位での支払いもでき、低コストで必要最低限のグループウェアを導入するのに向いています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カスタマイズは出来ない状況であり、既存のシステムにて、業務を運用する設計を図る必要がある。動画を共有する場合には、従量が増え、課金が増える。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール、通達、ワークフローとグループウェアの機能としては、充分である。競合製品と比較しても、遜色無い、機能と判断している。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

操作性が良く、費用も安く導入ができる。月額課金のため、トライアルとして、利用することもよいと思われる。

改善してほしいポイント

URLが組織毎でないため毎回ログイン画面で企業ID入力が必要です。またログインIDは数字列5桁のため容易に推測できてしまいます。また些細な点ですがブラウザのファビコンがDesknet NEOと同じです。そのためDesknetから移行中に何度も操作誤りがありました。J-MOTTOロゴになることに期待いたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェア変更で幾つかのプロダクトを比較検討しましたが、従来と同じUI・操作感である点と低料金である点より採用しました。若干の仕様差はあるものの120名利用移行をスムーズに行えました。また従来版のアカウント毎の容量比較ではDesknet:5Gbytes、J-MOTTO 300Mbytesですがウェブメールを別サービスにすることでJ-MOTTO容量内で収まっています。

検討者へお勧めするポイント

Desknet NEOからの移行先をお探しの場合は利用機能・使用容量を見つつぜひJ-MOTTOのご検討を推奨いたします

改善してほしいポイント

スケジュールを調整するときに、一応名前だけ入ってるけど出ない（出なくてもいい）ものの区別がつかないので、結局人数が多くなるとなかなか調整が難しくなる。そのあたりのmust具合が入力できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自己のスケジュール管理はもちろんのこと、他人のスケジュールを見ながらミーティングを設定するには、このツールが欠かせません。かぶってるかどうかが、視覚的に一目瞭然なのでわかりやすいです。

検討者へお勧めするポイント

操作のしやすさから言ったらピカ一ではないでしょうか、是非お勧めします。

改善してほしいポイント

管理者機能の階層が深く、設定するときにどれを設定すればよいのか分からず時間がかかることがあります。
「管理者設定」と「設定メニュー」とあり、「管理者設定」がメイン画面にあるのでクリックしてしまうのですが、
実際には左メニューをクリックした「設定メニュー」で各機能の管理設定が可能です。
「設定メニュー」もポータル、ネオツイなど縦にそれぞれ展開されるので、選択するのに時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローをファイル管理することなく、J-MOTTOのみで終結することができるため、押印や紙の保存の必要がなくなりました。
社外からも接続することができるため、グループ会社に出張時でも操作をすることができるため、移動時間が不要となります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

まだ十分に使い込んでいませんが、スケジューラー関係に難が合うように思いました。具体的には、最終的にはOffice365でのスケジューラを利用するように決定しましたが、連携できると更に良かったのかなぁと思います。　全体的な点になりますが何となく他システムとの連携が弱いように思います。(これからかなぁとおもいますね）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

やはりメリットとは、安価なライセンス料かなぁと思います。それと部門レベルで持っている簡単のNotesのDBの移行レベルであれば、これで十分というように思います。1部門、100名程度ですので、グループウェアとしてこれくらいの規模であれば、使えるように思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

弊社のようにNotesを乗り換えようと考えている企業様が結構いると聞いています。　システムそのものの移行というよりも、そのシステムに蓄積された情報(資産）を以下に簡単に安心して移行していくのかが大切なことだと思いますが、そういう点でJ-MOTTOは、解の1つになるように思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メール機能、セキュリティ性の向上まであれば、あらゆるソフトの使用をやめて、このソフト一択でも全然いけると思う。
そこまでの機能が積まれていない今でも多くの場合で使用できる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理、会社からの情報、回覧についてもみんな確認出来る。
折り返し等の電話があった場合、設定しておけば携帯のメールにも飛ばす事が出来る為、非常に便利。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

機能が充実している為、複数のソフトを買わずにこれ1つで代替できる場合が多い。