非公開ユーザー
その他の化学工業|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
1人総務でも従業員の管理がとても簡単です。
給与計算ソフト,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
入社管理がとても楽になりました。
以前は紙書類の回収がとても多く、確認やExcelへの転記に時間がかかっておりましたが、入社前の従業員にメールで入社手続き用のフォームを送り、必要事項を入力していただいた内容をそのまま人事労務に反映してくれる機能がとても助かっております。従業員が入力した情報の確認も、どれだけ入力が進んでいるかが分かり、項目ごとにタブ分けされているので確認ミスが起きにくく重宝しております。
必要情報の抜き取りがとても簡単
一部抜き出せない項目はありますが、登録している従業員情報から、まとめたい項目をfreee人事労務で選択して抽出することができます。緊急連絡先の作成や賞与算定時期の基本給の確認等でとてもよく利用しております。
事務職未経験の一人事務のため、操作方法が分かりやすく視覚的にも見やすいfreeeはとても使用しやすいと思っております。そのほか給与計算や年末調整等もこちらのアプリで行っておりますが、管理の手間が減り今では欠かせないツールとなっています。
改善してほしいポイント
通勤方法が自家用車や自転車の場合の保険証や車検証等の書類の回収にが出来たらありがたいと思います。
地方の企業では自家用車の通勤を認めている所も多いかと思います。入社時に車検証や保険証等の回収、管理が出来たら回収資料が減り、Excel転記等の手間も減るのでさらに従業員管理を行いやすくなるかと思います。
すべての従業員の付与手当をまとめて編集できる機能があったら、、、
現在はインポートなら手当の付与を一括で行えますが、アプリ上で登録している従業員を選択し、同一手当ならチェックボックスをポチポチすれば付与できる機能があればありがたいなと思います。
同月得喪や労働保険事務組合制度等の少しイレギュラーな制度にも対応してほしい。
イレギュラーな制度程、あまり使わない為
制度自体を忘れがちになっていしまうので自動化出来たらよりミスも減少しそうと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
事業拡大フェーズのため、入社が立て続けにあり、通常業務の給与計算や勤怠の管理を並行して行っておりますが、導入前の状況であれば、毎日残業しても終わらなかったと思います。また、年末調整のシーズンは、操作資料などはfreeeより発行されており、あとは従業員が入力するだけの状態だったので、紙での年末調整に比べ、従業員からの問い合わせが80%減少しました。平均年齢40歳を超えている弊社でも、従業員から「使いやすいね!」「紙より簡単じゃん!」とお声を頂き、そのほかのデジタルツールの導入に向けても、デジタルツールへの恐怖心や不安感を払拭することが出来ました。
検討者へお勧めするポイント
小規模な企業で、事務担当者が少ないところでも操作が分かりやすく、視認性が良いためチェックを行いやすく、ミスを大幅に減らして業務を行うことができます。また、頻繁にシステムのバージョンアップがあり、新しい機能がどんどん増えています。機能について意見を出せばその意見が採用され実装されることもあり、その結果、事務担当者が使用しやすいアプリになっていると思います。初心者でも簡単に使用できるので、事務経験者が使用すれば業務の時短がかなり期待できると思います。