ジョブカン勤怠管理の評判・口コミ 全227件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・直観で操作しにくい設定が多く、問合せしなければ絶対に分からない事が多々ある
・労務が結構分かっていないと、設定自体が難しい
その理由
・何がしたいか、何が出来るかは確かにマニュアルに記載があるが、メールで詳細をもらわないと理解できない事が多い
・労務が一通りわかっている人が設定する前提なら、上手く設定できるだろうが、分からない人間がやると後から色々と設定できていない事が出てくる。都度勉強しなくてはならない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelで管理していた勤怠や休暇管理が、自動になった事で効率化につながっている
・勤怠と、他のシステム（給与や労務）に連携できる点が楽。
・Slackで打刻できるため、他メンバーの出勤状況がわかる
課題に貢献した機能・ポイント
・手作業していた入力と計算作業が、全くいらなくなった
・給与システムに連動するだけで残業代や遅刻などの計算もしてもらえるので、人間が考えなくてもよくなった

改善してほしいポイント

修正が月末に行わないと正しく反映されない場合があるため、修正がある場合月末になるまで出勤簿に反映されないのが不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日の出退勤や休暇申請などに使っていますが、月末に修正を確認して申請することで、提出後に誤りを指摘されることがほとんどなくなりました。もし、間違いがあった場合でも、すぐに再申請できるので提出期限に送れることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

利用者もすぐ慣れるとおも増すが、管理する側はタイムカードや紙の出勤簿が不要になるので、便利だと思います。
また、直出や直帰、出張などが多い場合も日常と変わりなく勤怠管理できます。

改善してほしいポイント

メリットの裏返しで、出退勤時刻の自動判定が時に意図しない記録となり、修正が煩雑となる場合がある。
また月替わりの初日に前月実績を閲覧しようとすると、デフォルト表示が当月となりいちいち前月をプルダウンから選ばないといけない。翌月初日はデフォルトで前月が表示できるような設定があると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ICカードでのタッチ打刻連携により、物理的なタイムカード打刻感が得られ押し忘れの減少につながっている。
また打刻時間により自動的に出勤、退勤が判定され退勤管理が非常に楽になった。

検討者へお勧めするポイント

小規模事業者でも大規模事業者でも業態を問わず導入が可能

改善してほしいポイント

出勤日程の社内公表機能がほしい。
シフト制の勤務体制なので社内閲覧用にカレンダーへジョブカンに申告した（承認された）日程を自分で入力している。
２度手間になっているのでこれを解消したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入以前は遅刻、早退、欠勤は事後或いは事前に書類を提出していました。
また出勤日程の変更申請も担当者に口頭或いは書面で依頼していましたが、導入後はオンライン（自分のスマホからでも）で申請、承認ができるので工数が減りました。

改善してほしいポイント

有給申請や打刻漏れなどは、指定している上長迄が承認して初めて認められるのですが、今誰までが確認していて、どこで滞っているのかなどの進捗がおえない。
また、一度申請を出し、承認まで得たものを引き下げることは自分ではできないのはとても使いにくさを感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

二段階認証等煩わしさがないので、スムーズに業務スタートできるところがメリットを感じる。
シンプルな機能なので、利用に迷いがなく、スムーズに勤怠管理に特化して利用する事ができる。

改善してほしいポイント

さすがに数年間、毎日使っているとおおよそ慣れましたが、打刻画面で、自身のステータスが「勤務中」なのか、それとも「勤務中ではない」のか、表示がやや分かりづらいのでは…と感じていました。「まだ押していなかった」と勘違いして押したところ、短時間で出社・退社が記録されてしまったり、「打刻済み」と思っていたら、退勤の時刻に押すと「勤務中」になったりといったことが社内で頻発。修正を承認する管理者の作業が増えてしまった時期がありました。あと、「打刻データ修正」もどのような作業で修正を申請できるのか、画面の表示だけではなかなか理解できない気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

働く場所、時間の柔軟性が増しました。パソコン、スマホともにオンライン上で操作できることで、物理的な制約から解放されたと感じます。管理者にとっても、負担の軽減につながったとのことです。また、出勤簿をPDFでダウンロードしてあらためて見てみると、ある1日の作業に対して適正な時間だったのか、効率化は図れないだろうかと、考えるきっかけにもなりました。

検討者へお勧めするポイント

他のサービスから乗り換えたり、新規で導入したりする場合、ジョブカンの操作に慣れるまでの時間は、シンプルなつくりなので、ごく短期間だと思います。少人数の組織だと周知は容易かと思いますが、一定程度、従業員数が多い場合は、使い方を丁寧につたえ、運用のルールをあらかじめ定めておくと、問い合わせが多発して管理者の負担が増えてしまうといったことを避けられると思います。

改善してほしいポイント

稀に通信状況が悪い時なのかもしれないですが、打刻ができていないことや二重で打刻が入ってしまうなど起きることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークの社員が多くなっていく中でタイムカード打刻は難しくWEB打刻に切り替える必要があったのでジョブカンで対応が可能になりました。その日の勤務形態に合わせて打刻方法を選べるのも使いやすいですし、有給の申請や残業の申請もボタンと入力だけで上長に申請が回付されるので簡単です。またチームの残業状況も見えるので手伝いの必要性や調整ができチームワーク向上にもつながります。

改善してほしいポイント

打刻がしたはずなので出来ていないことが割と発生しているように思います。打刻が２重になって出勤と退勤と自動判別されて困ることがあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

常時、勤怠の確認や承認依頼、有給残の確認が可能なので大変働きやすくなったと社内も評判です。タイムカードの際は打刻漏れ、修正承認漏れなど頻発していましたが、現在は１件も無くなり、総務担当者も業務が早くなったと喜んでいます。これからのDX時代には導入効果は高いと思います。

改善してほしいポイント

特に改善して欲しいポイントはありませんが、機能がたくさん用意されていて、実際に使わない機能もたくさんあります。
その分いろいろな業種に対応できるのと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理者画面では細かな設定ができ、利用者の使える項目も制限できます。
いろいろとアラートの設定もできるので、残業などの労務管理に便利です。
何よりGPSにて打刻の位置が確認できるので、不正打刻ができない点が良いです。

検討者へお勧めするポイント

単価も安く、管理者側も非常に使いやすいです！