ジョブカンワークフローの評判・口コミ 全65件

改善してほしいポイント

・申請タイトルをコピーする際に詳細まで開いてしまうのが少し使いづらい。
（申請タイトルだけをコピーしたい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内での各種申請・承認業務が効率化された
・申請に関する共有も行いやすくなった
・過去の申請の検索が早くなった

改善してほしいポイント

申請書を設定する画面のUIがわかりづらく、慣れるまで時間がかかる。また、ブラウザによっては文字化けしたり、表示が崩れることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書への押印のためだけに出社したり、出張中ゆえに申請内容を確認できなかったりといった問題が解決し、迅速な意思決定ができるようになった。また、紙の申請書がなくなったことで、保管や紛失、郵送といった手間がなくなり、省力化できた。

改善してほしいポイント

過去の稟議を検索する際に、うまく検索が機能していないことがあるのでそこの機能改善をしてもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで稟議申請は、上長にメールだったり会社で話をして承認を得ることが基本フローであったが、ジョブカンワークフローを利用してからそういった面倒なフローがなくなりオンライン上で完結するため、稟議申請における時間の短縮ができその他の作業に時間をかけることができるようになった。

改善してほしいポイント

ジョブカンで稟議を間違えて申請した際に、わざわざ上長に取り下げをしてもらわないと修正できないので、ユーザー自身で修正できるようにしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ジョブカンワークフローを使っていなかった時は、個別で上長や役員に時間をもらって直接あって承認を得ていたが、ジョブカンワークフローを使用してからそういった手間がなくなりオンライン上ですべて完結するので稟議申請等にかかる時間を短縮することができた。

改善してほしいポイント

申請書検索をする際、他のスタッフが上げた稟議については検索結果として表示されない点が非常に使いにくい。虫メガネのアイコンをクリックして、申請書の対象を「自分以外の申請を含む」にチェックを入れれば、表示されるようになるが、毎回、このチェックにいれなければいけない点が時間のロスとなっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書の進捗状況がメールで通達されるため、わかりやすい。自分が承認者として承認しなければいけない申請についても、メールで通達されるため承認忘れを防止でき、スピーディーに対処できる。ペーパーレスでワークフロー業務を完結できるため、業務効率は上がる。

改善してほしいポイント

・承認ステップでグループ・役職を選択する場合、複数のグループを選択出来ない。
・設定を変更していないのに「設定が変更されませんがよろしいですか？」という旨のポップアップが表示される。
・設定を新しいタブで開くことが出来ず、各種設定を比較するのに都度ブラウザバックが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までエクセル・メールを利用して行っていた申請について、申請フォーマットを統一でき、承認経路の明確化にもつながりました。
機能はシンプルですが、低コストで良い製品だと思います。

改善してほしいポイント

承認ルートに複数回登場する担当者は１回の承認で良いように思います。通知などがメール以外でチャットワークなどに連携ができると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローの流れは職務権限表の更新があると変わりますし、大変煩雑でミスが多く浸透がしにくいものですがジョブカン導入で申請が正しくもれなく上がるようになりました。社内の規程に対する意識も高まりガバナンスを重要とする現在の企業運営には欠かせないツールだと感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・細かな設定機能は弱い（閲覧権限範囲・プルダウンなど）
・外部システムとの連携
その理由

ただしシンプルなツールなので細かな設定についてはできないです。部門を超える場合の申請や自分がフローに入ってない場合の申請は見れない・また項目はチェックボックスは可能？だがプルダウンメニューはできない様子。（機能があるかわかりませんが、社内ではみたことがない）

また電子契約システムやSFAとの連携はできなかったので、ツールをまたいでの利用になることが多かったので改善点としてあげたいです。Slack連携くらいはほしいな・・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・シンプルなので誰でも直感的に利用できる
・チャットやフォーム管理からの脱却
課題に貢献した機能・ポイント

シンプルな機能なので基本的には誰でも利用ができ、小規模な企業で稟議プロセスを管理したい企業におすすめです。
ビジネスチャットでの申請だと流れてしまうのと、あとで履歴を管理するのが大変です。また無料フォームで管理していては視認性・権限設定がしづらいのでその観点では最低限の承認フローの管理ができます。

改善してほしいポイント

部下が上げた稟議を確認する際に自身がその承認フローにいない時があるのですが、その場合は確認ができないので困ることが稀ですがあります。同じ稟議で２度承認がある場合は２度するのがめんどくさいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで稟議を出す際はまず職務権限表を確認して自身で必要承認者のもとへ紙をもって右往左往、承認者へ渡した後にうっかり忘れてしまう、承認フローを間違えるなどが頻発していました。ジョブカンワークフロー導入後は、事前に設定いただくことで職務権限コードを入力で自動的に必要な承認者に承認依頼が行く、承認待ちの一覧が見れる、過去の稟議は複製ができるなど、これまで紙で行っていた効率とは全く違う次元に良くなりました。稟議漏れも減ってガバナンス強化には必須です。