Jootoの評判・口コミ 全64件

改善してほしいポイント

表示方法について、フィルタ機能が少し弱いようには思います。
要望としてはお伝えしているのでそちらが改善されればかなり使いやすいものになるのではと思っています。

あとは、何か改善された時にもう少ししっかりとアピールしていただきたいです。
せっかく良い機能が付いたのに、それに気が付かずしばらく過ごしてしまっていました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務が可視化されたことにより、他人のお手伝いがしやすくなったり、ヘルプが出しやすい風土が生まれました。
これによって、チームにおける心理的安全性はグッと高まったと思っています！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

コミュニケーションの部分で、チャットツールと比較するとまだ足りない機能があります。（コメントの引用や、どのコメントに対しての返信かがわからない等）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

インハウスにて制作物の進捗管理で使っています（SP、WEB、デザイン制作等）。クライアント、制作会社を全てJooto上に招待して、コミュニケーションを全てここで行うようにし、必要なものは制作会社とクライアントが直接やりとりできるように仕組み化したことで無駄なメールや電話のやりとりが減りました。
また、案件数も多いので、全てを見える化して１画面で管理でき、なおかつスケジュールもガントチャートになって表示される機能が重宝しております。

改善してほしいポイント

ガントチャートの機能は素晴らしいのですが日付に自由記入できる機能があればうれしいです。エクセルのセルのように入力できる機能があればちょっとしたメモなどを記載できて便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで案件の状況を管理するのに使用しました。チームメンバーが５名ほどいて、タスクを誰が着手するのか。いまどのような進捗か。それを一目でわかるように管理できるのがこのJootoです。チャットや声掛けではすべてを全員に共有するのが難しいので、Jootoで整理しながら案件管理ができました。カード１枚１タスクというような使い方をして、メンバーに応じて色を変更することで、だれがどれに着手しているのかすぐに見てわかるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理や案件進捗状況に問題がある、見づらいなどの問題を抱えている企業さんがありましたら、ぜひおすすめです。付箋が大好きな従業員も、これにするとクリーンデスクになりますよ！本当に、すっきりタスク管理できます。カードが残っているとだんだん気になってしまい、未消化タスクをはやく処理してしまおう！という気持ちにもなりますよ。

改善してほしいポイント

かんばん方式になっているためワークフローとしても使用しやすいですが、添付がダウンロードになってしまうので、直接確認できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト内でのタスク、各個人単位のタスクについてもを漏れなく管理・共有ができるようになりました。

改善してほしいポイント

タスク内のメモ機能があるが、現在フリーにて入力を実施。
このメモ機能がセル入力になれば、プロジェクトのエクスポートをした際に、
データ集計の効率が格段にあがる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

API機能を使い、スプレッドシートと連動させた事でタスクの登録を自動化出来た。
今までは、1件ずつ手入力でタスクを作成していた。

改善してほしいポイント

・今の所不満なくサービスを利用できていますが、しいてあげるならスマホとPC側での同期がうまくいっていない時があります。（もちろん、スマホの通信環境等が問題な可能性がありますが、、、）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務が増えるにつれスケジュール管理アプリ以外に進捗等をわかりやすく確認できるアプリが必要となり導入。撮影後のポスプロ業務の管理で主に使用しています。納期や進捗等が一覧で見られるので漏れの防止に繋がった

・タスクを書き出すことができるので、業務の中でやることを整理する時間が減りました。無駄な作業に頭を使わなくても良くなったのが助かる。

改善してほしいポイント

繰り返し行われる定常タスクも手動でタスク作成する必要があるのが面倒に感じる時があります。タスクのコピー機能があるので、それでも対応可能ですが、「毎週末」「毎月月初」などタイミングを決めて自動的にタスクがコピーされるような機能があるとより便利だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務委託メンバーへのタスク依頼をチャットツールで行なっていましたが、チャットでの会話に紛れて、タスク依頼が見つけられなくなったり、今依頼しているタスクの全体像がわからなくなる（その結果、今仕事を依頼していいのかどうかわからなくなる）ということがよくありましたが、Jootoを導入してからは状況が把握しやすくなり、適切なタイミング・量のタスク依頼ができるようになったと感じます。
また、動画で撮影した業務マニュアルをJootoのタスクに貼り付けて、注意ポイントなどのみテキストで記載して、格納していくという運用ができるようになったので、業務指示にかける時間が削減できました。特に、リモートワークで働くメンバーに対して都度ミーティングを設定して業務指示をする必要がなくなったのが大きいと感じます。

改善してほしいポイント

とてもシンプルで使いやすいので、逆に最低限の機能のインプットで満足してしまっています。笑

こんな機能や使い方があるという応用編の使い方を動画などで見られるものがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず個人の話としては
朝イチ、ブラウザで開くタブのラインナップ（Googleカレンダー、ChatWork、Slack、Gメールなど）にJootoが加わりました。
今までは、朝メールやチャットツール、カレンダ－を見たうえで、
メモ帳にタスクを洗い出し、それをマイチャットに貼り付けるといった、かなりアナログな運用を行っていましたが、
これがJootoによってなくなりました。

チームの話としては、いわゆる「タスク確認、進捗確認のためのMTGや1on1」が激減しました。
これは大きな価値だと思います。

また、これはあるあるだと思うのですが、チャットツールに貼り付けたファイルをさかのぼって探す作業を、特に管理職はおこないがちかと思います。Jootoではタスクごとに紐付けてExcelやPowerPoint、PDFを格納できるため、当社では
なんと「ファイルの再送」がほぼなくなったのです。これは嬉しい効果でした。

検討者へお勧めするポイント

担当者目線ですと、やはり「社内定着するか」がとても心配だと思いますが、本ツールは担当者が浸透定着のために伴走してくれる「プレミアムオンボーディングプラン」などもあり、その点とても優れていると思います。

改善してほしいポイント

ツールの現行機能に合わせて活用/運用方針を設計したため、大きな改善要望はありません。あえて挙げるとすれば、共有系のタスクについて「確認済み」といったリアクションができるようになると、より管理しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社内ではOffice365をベースとして、今もOutlookによるメールコミュニケ―ションが主流となっていますが、社内外のコミュニケーション、情報管理、ファイル共有のために、box、Teams/Sharepoint、Slack、Salesforce、Chatterなども活用されており、結果的にツールやコミュニケーション手段が乱立しています。これまでのプロジェクト/タスク管理は、Sharepointをベースにフォルダを都度整理して対応してきましたが、情報の発信元やファイルが点在しているため、集約すること自体にもかなり工数がかかっていました。また、プロジェクト内の施策の数やタスク量が多く、デイリーで変動するため、都度の更新が追いつかず、結果的に情報/タスクの一元管理や共有ができずにいました。そのような中、まずはプロジェクトの施策の一元管理と、タスク共同管理を目的としてJootoを導入しました。まず、情報が集約されたため、管理者/メンバー双方の業務負荷が軽減されました。加えて、施策やタスクが一覧で可視化されることで、取り組むべきテーマや優先順位付けが、これまでよりもクリアになりました。