ビズバンスJTB経費精算の評判・口コミ 全14件

改善してほしいポイント

APIを利用して、社員マスタ、部署マスタを連携したいので、APIの公開をぜひ、実現して頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張時の新幹線、飛行機のチケットを、J'SNAVINEOの画面から、手配でき、そのデータをもとに、出張申請ができるので、出張の申請作業が、簡単にできるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

出張時のチケット手配が簡単にできる経費精算システムです。

改善してほしいポイント

現状で特に使いづらいポイントや改善してほしい点はないです。
使う機会が月に1、2度ほどなので、もう少し長く使い続けたら＋してほしい機能も出てくるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このツールを使うことで、面倒だった経費申請がとても簡単になりました。
営業で毎日外に出ているので、片手間で時間をかけずに申請を出来るのは本当にありがたいです。
申請経路が一目で把握できる点も良いです。

改善してほしいポイント

クラウドサービスであるため、バージョンアップがそれなりに多いです。バージョンアップで画面の要素名が変更されてしまうことがあるため、RPA等で画面を操作していると設定変更作業が面倒です。画面はやや古めかもしれません（今風ではありません）。マスタ登録を「バッチ管理」→「マスタ取込」の2段階で行わないといけないのはやや手間を感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社はもともとはExcelで帳票を管理していたた、データの管理が十分にできていませんでしたが、J's NAVI NEOのおかげで過去分の履歴や再利用等が非常に効率化しました。経費精算の漏れなども減り、とても効果をあげることができました。

検討者へお勧めするポイント

国内製のサービスなのでデータの保存場所等の不安がありません。古典的かもしれませんが、しっかりとしたクラウドサービスです。

改善してほしいポイント

今のところ不満に思っているところは無いが、マスタの設定画面がたくさんあり、慣れるまでに時間がかかってしまった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経理担当者からは「全てメールで管理していたので、承認漏れなどの恐れがあった。J's NAVI NEOの導入で承認漏れを防ぐことも出来るし、入力漏れや、同じ精算の重複なども確認出来て、とても作業が楽になった。」と聞いています。
ユーザからも「入力項目が項目単位でまとまっていて登録しやすい。」「入力ミスで差戻された時にも、連絡が来るので手早く修正して再申請できる。」などの意見があります。

改善してほしいポイント

移動の手配は1本化できているので、やはり宿泊手配機能もあると良い。特に、私の場合は海外出張もあるので、日本国内だけでなく、海外の宿泊先手配もできると、出張管理システムとしての機能をさらに発揮するだろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はJR東海HPで新幹線手配、航空会社HPで航空券手配、特急券はそれぞれの在来線サイトで手配…と、出張が決まると移動の手配を行うのが煩雑だったが、現在は当システムで1本化されており、大変有難い。また、旅程が集約されているので、出張管理システムとしての機能性も高い。

改善してほしいポイント

特にありませんが、あえて言うならば、ANA/JALやEX ICの取り込み可能になるまで、一両日かかること。
乗車したら直ぐに取り込み可能になれば、例えば、新幹線乗車中に精算可能になるので便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

交通経路から、自動的に交通費を計算してくれるので、チェック側の確認行為が減りました。
また、自動取り込み機能によって、起票者側の労力も減り、便利になっています。

改善してほしいポイント

使い始めた当初は、経費区分や入力方法が複雑で画面が分かりくく、使い勝手が悪かったが、慣れてくれば問題ない。エラー表示がわかりにくいので、改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張費の請求書払いやクレジットカード連携で現金決済が減り、現金仮払い精算に掛かる手続きは大幅に減らせたことはありがたい。また出張だけでなく、近隣の交通費やその他の経費精算についても一つのシステムで運用できるので、重宝している。

改善してほしいポイント

ホテルや航空券など、出張関連の手配を行ってくれるサービスがあるが、本機能を利用している人が少ない。
ホテルの選択肢を広げればもっと有効活用できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張にまつわる精算を簡略化することができる。経理関係の業務負担（経費の計算、出張に関する手当振り込み）が軽減される。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請承認不可の際の通知機能
・エラー画面の分かりづらさ
・通常の交通費申請において駅間を入力した際、自動的に乗車賃を反映してほしい
その理由
・入力不備等で申請承認が認められなかった場合に気づくのが遅れがちなので、リアルタイムでPC(メール)デバイスに通知が来るといい。
・経費区分や入力区分のどこに不備があるのか分かりづらい。UIの向上を求めます。
・乗車駅から降車駅を入力した際に、自動で最安値でもいいので乗車賃を自動反映してくれると申請が簡素化される。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・出張申請の簡素化
課題に貢献した機能・ポイント
・出張等にかかる業務をこれ一つでまとめられるため、使用者、経理担当などの人的リソースの負担減に繋がった。