勘定奉行クラウドの評判・口コミ 全28件

改善してほしいポイント

・クラウドと名がつきますが、勘定奉行をPCにダウンロードする必要があります（データはクラウド管理されています）
デスクトップ、ノートPCを併用している場合、それぞれに勘定奉行をダウンロードする必要があるため、完全なクラウド利用になると嬉しいです。
・GSMでありながら、各子会社を横軸で分析する機能が画面上ではほぼありません（CSVでのDL及び加工が必要）。
GSMユーザーの需要、性質も考慮し、機能追加頂けると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では以前、会計＋ワークフロー（及び経費精算）一体型のクラウド系会計システムを利用しておりました。
ただ、会計機能は少数の専門メンバーが使用するのに対し、ワークフローと経費精算は多数の一般メンバーが使うのに対し、IDの費用体系は会計用、ワークフロー用と別れておりませんでした。ID体系が会計寄りであったため、ワークフローを含めたシステムの費用対効果を見直す必要が生じました。

そこで、会計システムとワークフロー機能を切り分けて製品選定を行いました。
勘定奉行クラウド（GSM）は従来の会計システムに比べ年間費用は6割減。
勘定奉行は高いという話も聞いていましたが、当社の場合、GSMの費用が勘定奉行クラウド個別調達に比べ、約20%だったので、迷うことなくGSMを選択しました。

ワークフローシステムを別途利用していますが、その利用料を含めても従来よりランニングコストを約4割削減できております。

検討者へお勧めするポイント

複数の会社の管理に用いるなら、GSMの費用対効果が高いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にこれといってはありませんが、基幹システムなどとの外部連携がさらに効率くよくできればと思います。その他細かいところの機能強化に期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

サーバー管理コストの削減、早期稼働、一般的な会計数字の管理をカバーできる。クラウドということでのメリットが大きい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

世間一般、クラウドが一般的になってきた中、操作方法等、すでに常識なのかもしれないが、中小企業では、担当者も1人が多く、アナログ世代。営業の方から説明を聞き、説明会に行き、マニュアルを渡されて、さあースタート。もう少し細かなフォローがほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来は、会計データはＰＣハードディスクに２，３年保存。あとは、生伝票を保存。それを遡るデータが必要な時は、都度、税理士の先生に相談し、会計事務所に保管されているデータをもらっていた。クラウド版になると、容量をあまり気にせず、保管できるので、過去データ検索、あるいは複数年データを使った資料作成が、人手を煩わせずできる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

会計データは量が多く、また、過去に遡ってデータ作成を指示されることが多い。今までは、手作業で苦労していたが、クラウド版になったら、過去データの保管、利用が簡単なので重宝します。こんなことなら、もっと早く切り替えておけばよかったです。

改善してほしいポイント

ソフトの機能は素晴らしいが導入時のイニシャルコストが気になる。
指導に関しても認定店によってレベルの違いがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務や様々な出勤形態に合わせて運用がしやすい。
各製品がきちんと連携されている為ネットワーク環境があれば自宅でも総務の業務を問題無く行うことができる。
税理士用のライセンスもあり決算処理の際に無料で実環境を共有できる。

改善してほしいポイント

ヘルプ機能がありとても細かく書かれているのですが、その情報量ゆえに自分の知りたいことを探すのが難しく、また書いてある内容がわかりにくいため苦戦させられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト別のPLを推移表として見れるため、各月での要因分析や不採算プロジェクトの判別に役立っています。社内管理はもちろんですが監査用の資料としても使えるため、経理部の業務負荷軽減にも大きく寄与しています。
仕訳を取り込む際のcsvはExcelで保存しておけるため、業務ローテーションで仕訳を担当する部署が変更になってもそのExcel資料を見れば何をどう計算すれば良いのか一目で把握することができ、業務が属人化しないで済んでいます。

検討者へお勧めするポイント

正直その他のクラウド会計ソフトよりは値が張ると思いますが、機能面や使いやすさは段違いです。ある程度の規模以上の会社様はぜひご検討ください。

改善してほしいポイント

・ユーザーの立場としては、よく出来ているので改善して欲しい点はないが、管理者の立場としては、管理コンソールから、セットアッププログラムをダウンロードできるようにして欲しい
・仕訳などを起こせるユーザーのメニューから出ないと、セットアッププログラムをダウンロード出来ない仕様だが、それはおかしな話で、管理者こそダウンロードできるべき

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【経理DXが加速した】
従来紙の会計証跡は、紙で保管していたが、スキャナ保存要件に対応した複合機の設定で、スキャンすることで、それを勘定奉行クラウドに自動アップロードできるようにした。これが証跡となって、電帳法の保存・検索要件に対応できた。
さらに、そこから仕訳まで連動して起票されるので、大変便利で、工数が削減された。
電帳法とインボイス制度をきっかけに、勘定奉行クラウドにより、経理DXが加速されたといってよい

【グループ企業含めて経理が統括管理できるようになった】
パッケージ版の勘定奉行i11を関連会社や工場別に購入して使っていたが、クラウド版の勘定奉行クラウドに移行してから、一括管理できるようになり、さらに、アクセス権を設定すれば、工場や関連会社が違っても、中身を見たり修正できる。これにより本社経理で、一括して様々な管理でき、一元化できたことは、経理DXにとっても大きなことであった

検討者へお勧めするポイント

・拠点が複数ある会社だと、一元管理がしやすい
・紙証跡を残している会社は、複合機との連携で、電帳法のスキャナ保存要件に対応させると、紙と電子を別々に保管せず、完全に電子だけの保管ですむようになる
・仕訳の自動起票や他システムの連携機能が豊富で、大変使いやすい

改善してほしいポイント

予実管理や手形の管理など、オプションで追加費用の掛かってくる項目が多い。
またワークフロー的な承認機能がないため、別のツールに頼らざるを得ない点もデメリット。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕訳をCSVアップロードで一括入力できるのが効率的。
また取引先別、科目別など様々なパターンの帳票が出力可能で、加工したり組み合わせたりすることでいろいろな分析資料等を作成でき、会議に役立っている。