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運輸｜財務｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
経費精算システム導入から携わりましたが、他社と比べ安価でサポートが充実しています。
システムを導入したことで、経費精算の時間短縮が図ることができました。
又、規定とのチェックが行われ、規定に合わないものは受付されず、経理課の手間が省けました。
承認ルートが自動で判定され、時間短縮につながっています。
システム導入に関しては、営業担当者様が親切丁寧に対応していただき、スムーズに導入できました。
問題点についても納得のいくまで、何度もご指導いただき問題解決ができました。
改善してほしいポイント
証憑台紙についてですが、申請伝票での提出がある為、証憑台紙は印刷できないようにして欲しいです。
又、証憑台紙に貼付された領収書の確認のため、証憑台紙に清算金額を表示させていただけると助かります。
あと、証憑台紙の枠の印刷ですが、左側をファイリングするので、余白を多くしていただきたいです。
駅スパートが連携されていますが、利用交通機関が支払先に自動で表示できるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
決裁時間の短縮につながっている。
各営業所からの経費精算は、1週間から10日決裁までに時間がかかっていたが、システム導入により最長でも5日で決裁が完了している。
経費精算に不備があっても、差戻とメール通知で即座に対応できている。
システム導入と同時に、預金口座への精算金振込を導入したため、現金の取り扱いが減り、業務が効率化された。
検討者へお勧めするポイント
導入まで親切に対応していただき、会社説明会・設定等の指導も初期費用に含まれており、金額面では大変お得なシステムです。
