経費BANKの評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

証憑台紙についてですが、申請伝票での提出がある為、証憑台紙は印刷できないようにして欲しいです。
又、証憑台紙に貼付された領収書の確認のため、証憑台紙に清算金額を表示させていただけると助かります。
あと、証憑台紙の枠の印刷ですが、左側をファイリングするので、余白を多くしていただきたいです。
駅スパートが連携されていますが、利用交通機関が支払先に自動で表示できるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

決裁時間の短縮につながっている。
各営業所からの経費精算は、1週間から10日決裁までに時間がかかっていたが、システム導入により最長でも5日で決裁が完了している。
経費精算に不備があっても、差戻とメール通知で即座に対応できている。
システム導入と同時に、預金口座への精算金振込を導入したため、現金の取り扱いが減り、業務が効率化された。

検討者へお勧めするポイント

導入まで親切に対応していただき、会社説明会・設定等の指導も初期費用に含まれており、金額面では大変お得なシステムです。

改善してほしいポイント

交通費の申請においては、電車の場合往復することが多々あるのですが、往路と復路で同じ区間であっても別々に2件の入力をする必要があり、少し手間に感じています。例えば、往復チェックを入れれば自動的に2倍の交通費になる等、往復した経路の場合でも1件の入力で完了できるようにしてもらえるとありがたいです。
また経路検索も、あまり一般的でない経路が上位に表示されることが多く感じているので改善していただきたい点であります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月一度は必ず行っている各社員の経費申請において、ほぼ必ず一人1か所以上は不備や申請漏れがあり、差戻しの確認が大変な手間になっていたのですが、これが大幅に減り、申請を確認する側にとって大幅な効率化につながりました。また申請する側としても外出の多い会社のためネット環境さえあればどこでもできるようになったのは非常に助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIデザインが少し古くて使いづらいです。特に全体的に１つの操作をするのにステップ数が多いところが気になります。トップページに十分なスペースがあるにも関わらず何も表示されない領域があるので、そこによくつかうメニューなどを並べるなどしてほしいです。
・入力領域が「ヘッダー部分」と「明細部分」にわかれており、都度切り替える操作がとても面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内ルールにもよるかもしれませんが、証跡をPDFで添付できるようになったため、在宅勤務でも申請が完結できるようになりました。以前は証跡提出のために出社していたため、かなりの工数削減になっています。

改善してほしいポイント

製品というより会社の設定の問題かもしれないが、個人IDで処理実績のない取引先の情報について、都度必要な情報を入力しなければならないのはかなり面倒に感じる点だ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとペーパー処理で支払い手続きを行っていたので、そもそもかなりアナログなやり方だった。そのため、当該製品の導入はそれだけでデジタル化された実感があり、従来より処理しやすい。

検討者へお勧めするポイント

操作が簡単でITリテラシーが低くても処理できます。

改善してほしいポイント

AI-OCRの学習による読み取り結果の改善が見られません。例えば、領収書に記載された合計金額を税率10%の金額として読み取る、領収書に記載された軽減税率8%の金額0円を律儀に軽減税率8%が0円として転記してエラーとなります。
また、駅すぱあと機能では、通勤定期の区間にバス定期を含めることが出来ません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現業社員の立替経費精算に伴う事務所立ち寄り、立替経費の社内承認に伴う”紙”やハンコの取扱い、”現金”出納業務、これに付随する金融機関へ支払う両替手数料を無くすことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

勘定奉行クラウドとAPI連携し、かつ、証憑データを仕訳データと一緒に連携したいユーザーには検討の価値があります

生成AI機能へのレビュー

2.0

「取引先名」「取引日」「金額」「インボイス登録番号」などを手入力する工数の削減はメリット。ただし、AI-OCRの学習による品質向上が見られないため、必ず人的な確認を要する点はデメリット。

改善してほしいポイント

全体的にフォントが小さく感じ、最近老眼の入ってきた小職にはちょっと辛い場面もあります‥。
本当にで調整できる機能があればありがたいかな？！

利用者のステータスに変更(所属部署や上司の承認ルートなど)があった場合の操作方法が少し煩雑に感じましたので、もう少し単純化できれば。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内イントラネット使用可能な弊社独自の経費精算システムを使用していましたが、
コロナ禍によるリモートワークや、事務所を密にしないため、出張や出先からの直行直帰が奨励される中、社内イントラのみ使用可能な旧システムは非効率のものになっていました。
当ツールの導入により、クラウドのため場所や端末を選ばず経費精算や承認ができるようになり、業務の効率化を図ることができました。　

検討者へお勧めするポイント

現在も紙ベースやエクセルなどで経費精算を行っている、または経費精算の効率化を模索している会社は導入検討の余地があるツールだと考えます。　
システム化することで記入漏れなどヒューマンエラーを防止することができ、
またシステム化することで不正も排除でき、コンプライアンスの強化も図れることができるかと思います。

改善してほしいポイント

・個々人の負担部門を設定できる数が少ないため、兼務や複雑な承認設定になった際に部門設定が行いづらくなる。そのため個人の負担部門設定可能数を増やしてほしい。
・承認ルートに金額による段階的な分岐ルートを設定できるようなると承認ルート設定が楽になり、システム外での承認が減るため、金額分岐機能を希望。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ会社で別々の経費システムを使用していたが、経費Bank2に統一した。結果として管理部署でのオペレーションも統一でき、経費業務をひとつの部門で行うということが可能になった。
アカウント数の棚卸、アカウントの申請など、こまかな業務も同一の処理方法によるため、管理面で効率化された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①精算業務が行われない申請書の削除ができない。(申請書が残ってしまう)
②書類の添付は申請者でしか行えない。
③申請や精算入力時、ヘルプ画面が開けるとよい。
その理由
①例えば経理側や上長の権限で削除できるような機能があればよい。（削除履歴を残せれば可）
②経理側で、添付の追加等できればよい。
③画面や項目の検索をしたいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレスを実現。（20～30％減）
・承認時間の短縮。（最大50％）
・会計システムへの入力時間短縮。(50％減)
課題に貢献した機能・ポイント
・紙での保存がなくなった。（常時画面での確認ができる）
・画面承認のため、かなりの時間短縮が図れた。
・申請書の進行度が画面で確認できる。

改善してほしいポイント

一から経費精算を行う際には直感的に使用できますが、伝票を再利用や修正のやり方が分かりづらいです。
また、承認ルートを選択しないで明細入力を行うと、承認ルートを選択できなくなるため、承認ルートを選択しないで明細入力を終えた後に申請を上げようとすると、承認ルートを選択していないので申請を上げることができず、一から申請し直さなけらばならないため不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースの経費申請がほとんどなくなった
・承認者が外出中でも、スマホさえあれば承認可能なため、遅滞なく経費が精算される

検討者へお勧めするポイント

紙ベースの申請からシステムに変更するのであればいいと思いますが、リプレイスを考えているのであれば、自社が現状にどのような課題があるのか、その課題をクリアできるのかよく考えて導入を検討した方がよいと思います。