経費BANKの評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

管理者側で申請内容の定型パターンやミスチェックの詳細などを登録できると良いように思います。当社の運用上の問題なのかもしれませんが、諸々指定や注意がある＝つまり入力側のバラつきをなかなか撲滅できないようなので。（とはいえ導入以前よりは大幅に減少しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の申請・承認・処理がすべてオンライン上で可能となり、自分の申請のステータスや過去のデータも簡単に確認できるようになりました。所要時間の短縮といった効率化も大きいですが、作業の質として紙運用とは比較にならないと感じています。

改善してほしいポイント

今後の要望としては、2つあります。
1つ目は経理処理側の確定ボタンを自由にカスタマイズする機能がほしいです。
現在は「仮確定」「確定」「差戻」ですが、各部門からはN月月次分、N月＋1月次分、N月＋2月次分など様々なタイミングの申請書が提出されます。
現在は支払依頼書を紙で提出していただいているので、紙をクリアファイルに分けて管理していますが、ペーパーレスに移行する際にはデータで管理する方法が必要になります。
経理担当者が「仮確定」の横に付箋機能やメモ機能で「〇月分」とするか、「確認済未確定」「仮確定」など2段階ボタンで管理するなどの機能が欲しいです。
2つ目は明細行に自由にマスターが作れる機能が欲しいです。
初期で備わっている取引先マスターや部門マスター、内訳マスターやプロジェクトマスター以外に、会社独自で管理会計で不要な分析コードを入力できるマスターがいくつかあると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelからのFBデータの作成やExcelでの稟議残高確認を削減する事ができました。
300明細の会計伝票をFBデータ作成のExcelに300回、稟議残高確認のExcelに300回入力しており、月次で600回も情報を転記していた作業が削減できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・試験する機能が欲しい。
その理由
・「システム管理」内で作成した内容が修正を入れた時点ですぐ実務に反映してしまうので、実際どのように処理されまわっていくのかを事前に確認する場が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースでなくインターネット作業になるので、どこにいてもほぼ同様の作業ができ、効率化しています。申請者に限らず上長の承認についても緊急であればメール等で連絡し、紙のようにわざわざ現地へ原本を持ち歩く必要がなくなり時間短縮にもなり、大変良くなりました。

改善してほしいポイント

証憑台紙についてですが、申請伝票での提出がある為、証憑台紙は印刷できないようにして欲しいです。
又、証憑台紙に貼付された領収書の確認のため、証憑台紙に清算金額を表示させていただけると助かります。
あと、証憑台紙の枠の印刷ですが、左側をファイリングするので、余白を多くしていただきたいです。
駅スパートが連携されていますが、利用交通機関が支払先に自動で表示できるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

決裁時間の短縮につながっている。
各営業所からの経費精算は、1週間から10日決裁までに時間がかかっていたが、システム導入により最長でも5日で決裁が完了している。
経費精算に不備があっても、差戻とメール通知で即座に対応できている。
システム導入と同時に、預金口座への精算金振込を導入したため、現金の取り扱いが減り、業務が効率化された。

検討者へお勧めするポイント

導入まで親切に対応していただき、会社説明会・設定等の指導も初期費用に含まれており、金額面では大変お得なシステムです。

改善してほしいポイント

交通費の申請においては、電車の場合往復することが多々あるのですが、往路と復路で同じ区間であっても別々に2件の入力をする必要があり、少し手間に感じています。例えば、往復チェックを入れれば自動的に2倍の交通費になる等、往復した経路の場合でも1件の入力で完了できるようにしてもらえるとありがたいです。
また経路検索も、あまり一般的でない経路が上位に表示されることが多く感じているので改善していただきたい点であります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月一度は必ず行っている各社員の経費申請において、ほぼ必ず一人1か所以上は不備や申請漏れがあり、差戻しの確認が大変な手間になっていたのですが、これが大幅に減り、申請を確認する側にとって大幅な効率化につながりました。また申請する側としても外出の多い会社のためネット環境さえあればどこでもできるようになったのは非常に助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIデザインが少し古くて使いづらいです。特に全体的に１つの操作をするのにステップ数が多いところが気になります。トップページに十分なスペースがあるにも関わらず何も表示されない領域があるので、そこによくつかうメニューなどを並べるなどしてほしいです。
・入力領域が「ヘッダー部分」と「明細部分」にわかれており、都度切り替える操作がとても面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内ルールにもよるかもしれませんが、証跡をPDFで添付できるようになったため、在宅勤務でも申請が完結できるようになりました。以前は証跡提出のために出社していたため、かなりの工数削減になっています。

改善してほしいポイント

改善して欲しいのは、取引先登録のデータ変更が他のユーザーに反映されない点です。一人のユーザーが取引先の属性（例えば社名）を変更した場合、他のユーザーが個別に同じ処理を行わなくてよい仕組みがあると良いと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

適格事業者番号の入力が漏れていると処理が停止するなど、インボイス導入後の必須作業項目の漏れを仕組み化して管理している点は、人海戦術によるチェックよりも優れており、大きなメリットだと考えます。

検討者へお勧めするポイント

操作が容易で、経験の浅い社員が扱うことを想定しているのであればお勧めできます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・もっとシンプルな構造にしてほしい
・交通費精算の際の駅名選択がしにくい
・手入力の際にタイムアウトする
・過去に入力した内容をさかのぼれない
その理由
・入力項目が多いため、よりシンプルで分かりやすくしてほしい
・駅名を入力しても一発で反映されず、無駄なステップが発生してストレスを感じる
・手入力の際は入力項目が多く、再入力してしまうことがある。保存機能はあるが自動保存を希望する
・さかのぼれる項目があるかもしれないが、分かりにくく、私自身は理解していない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算の簡易化。それにより業務時間の短縮が可能になり、日々の業務に対する時間の割り振りができるようになったこと
課題に貢献した機能・ポイント
・細かな駅名の入力が不要で、経路検索ができること

検討者へお勧めするポイント

システム管理者としての意見ではないが、簡単なUIで入力しやすいシステムのため、利用者としては不満はないです。

改善してほしいポイント

AI-OCRの学習による読み取り結果の改善が見られません。例えば、領収書に記載された合計金額を税率10%の金額として読み取る、領収書に記載された軽減税率8%の金額0円を律儀に軽減税率8%が0円として転記してエラーとなります。
また、駅すぱあと機能では、通勤定期の区間にバス定期を含めることが出来ません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現業社員の立替経費精算に伴う事務所立ち寄り、立替経費の社内承認に伴う”紙”やハンコの取扱い、”現金”出納業務、これに付随する金融機関へ支払う両替手数料を無くすことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

勘定奉行クラウドとAPI連携し、かつ、証憑データを仕訳データと一緒に連携したいユーザーには検討の価値があります

生成AI機能へのレビュー

2.0

「取引先名」「取引日」「金額」「インボイス登録番号」などを手入力する工数の削減はメリット。ただし、AI-OCRの学習による品質向上が見られないため、必ず人的な確認を要する点はデメリット。