非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
導入は初心者向けですが、だいぶ助かっています。
良いポイント
BIツールの導入は初めてでしたが、とりあえず勤怠管理をオンライン化したくて導入しました。
新設したばかりの会社ということもあり、導入前は臨時で手書きの出勤簿を使っていました。人数が少ないうちはそれでも何とかなっていましたが、毎月の集計や確認に意外と手間がかかるため、オンラインで管理できるツールを探していました。
実際に使ってみると、出退勤の記録をオンラインで確認できるため、手書きの出勤簿を見ながら集計する必要がなくなったのが便利です。勤怠状況を後から確認したい場合も、紙の帳簿を探す必要がないので助かります。
また、社員数がまだ少ないため、大規模なシステムを導入するほどではないと思っていました。その点、このサービスは少人数でも導入しやすい価格設定になっているので、現在の会社規模にはちょうど良いと感じています。
特に運用コストが安いのはありがたいです。これから社員が増えていくことを考えても、まずは低コストで勤怠管理をオンライン化したいという会社には使いやすい選択肢だと思います。
改善してほしいポイント
マニュアルを一通り読んでみましたが、それでも把握しづらい内容が結構あります。機能自体は多いと思うのですが、初めて使う側からすると、「結局、どこをどう設定すれば運用できるのか」が分かりにくい部分がありました。
人事や給与については、運用を始めるまでに設定しなければならない項目が多く、「この項目は何のために設定するのか」「どのような設定にすればよいのか」と迷うところが多くありました。マニュアルを確認しても、用語や設定項目の意味を理解するところから始める必要があるため、ある程度の人事・給与業務の知識がないと、すぐに使いこなすのは難しいのではないかと思います。
勤怠管理だけであれば比較的スムーズに導入できましたが、人事・給与まで一通り自社で運用したい場合は、導入前に必要な知識や設定作業をある程度確認しておいたほうがよいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
現在は勤怠管理をメインで使っています。特に便利なのは、出退勤の打刻や勤務状況をオンラインで確認できることです。うちは日によって勤務時間を短縮したり、出勤時間を変更したりすることが多いのですが、勤務時間の修正も簡単にできるので助かっています。
以前は紙やExcelで管理していたため、打刻漏れや変更があるたびに修正や集計が必要でしたが、オンラインで管理するようになってからかなり楽になりました。社員ごとの勤務状況を一覧で確認できるほか、休暇申請などもオンラインで処理できるので、紙の書類を管理する手間も減りました。
一方、人事や給与については、設定項目が多く、初心者には少し難しい印象です。特に給与は設定を間違えるのが不安なので、現在は社労士に任せています。
勤怠管理については使いやすく、少人数の会社でも十分活用できるサービスだと思います。
検討者へお勧めするポイント
運用費がとにかく安いです
カスタマーサクセス担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ヒューマンテクノロジーズ|カスタマーサクセス
この度は貴重なレビューをお寄せいただき、誠にありがとうございます。 新規事業の立ち上げの大切な時期に、数ある勤怠管理サービスの中から 弊社サービスをお選びいただきましたこと、高い評価を頂戴いたしました事 心より御礼申し上げます。 手書きの出勤簿からオンライン管理へ移行され、毎月の集計や過去の勤怠確認の お手間が軽減されたとのベンダー冥利に尽きるお言葉は勿論、日によって勤務時間の 短縮や出勤時間の変更が多い中でも修正を簡単に行えている点や、休暇申請の オンライン化で紙書類の管理負担が減った点もコメントもいただき 大変嬉しく存じます。 設定することでの利点や効果、結果についても含め全体的な 伴走支援を行うサービスもございます。 ◎プレミアムサポート https://support.ta.kingoftime.jp/hc/ja/articles/21041258244121 また、上記以外にもより手軽にわかりやすくご設定を進めていただけるよう 導線やガイド機能の整備にも力を入れてまいります。 引き続き、より使いやすいサービスを目指して改善を続けてまいりますので、 何卒よろしくお願い申し上げます。