なんでもできるところが良くもわるくもです

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・なんでもできるのはありがたいが、すぐに使えるわけではないので、そこが玉に瑕か
・もっとすぐに使えるテンプレートがあるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私達の活動では、社内のメンバーだけでなく、連携するパートナーさんたちや、支援先のみなさんとの協働、情報共有が重要ですが、これまではメールやSNSでのやりとり中心で、大切な情報がどこにあるかわからなくなったり、バージョン管理ができなかったり、情報の共有範囲がコントロールできないなど多くの問題がありました。
しかし、キントーンを導入してからは、上記の課題に対応して、ファイル共有、バージョン管理、公開範囲の設定などが組織をまたがってできるようになり、業務効率がアップしました。
組織や権限、セキュリティの管理が充実している点は大変よいと思います。
また、データの紛失や消失といったリスクに対しても、十分な対策がされていることで利用者が安心して使えるようになったことはメリットと言えると思います。

検討者へお勧めするポイント

箱を開けてすぐに使える類のものではないので、使えるようにするのと、それを持続させるためのリーダーシップが重要になってくると思います。しかし、それを乗り越えられれば大変優れたツールです。