非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 総務・庶務
  • 導入決定者
  • 専門(建設・建築)
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用

超便利なExcel

良いポイント

超便利なExcelという印象で活用している。
Excelに近いということが他のメンバーの抵抗感を無くしており扱いやすい。
マクロを使っていたころのような自由さはないが、レコード単位の編集なので同時に同じアプリを編集できるし自由すぎてブラックボックス化するよりは使い勝手がいい。

改善してほしいポイント

良くも悪くも出力はプラグインに頼っている面が多く、それ単体では十分な活用とはならない。
ただ、CSV出力は出来るのでこれまでのマクロで作成していたデータには載せることができ、運用で充分カバーできる範囲。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

スマホから最新情報を確認したり、特定のレコードの変更を通知させたりすることで稟議や情報共有がスムーズに行えている。
レコード単位で編集履歴を閲覧したり前のバージョンに戻したりが出来るので、経験の浅い社員への指導で過去の操作を追いながらどこで間違えたのかを丁寧に確認出来ている。
また、特定のフィールドが変更された場合に通知を出すということが出来るので、システムに明るくないメンバーに特別にホウレンソウとして指導しなくても必要な情報が入ってくる。

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