非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 総務・庶務
  • 導入決定者
  • その他小売・卸売
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用

社内の情報共有が圧倒的に進んだ!

良いポイント

自社で管理していたホワイトボードの工程管理表をいかにPC上で再現して共有できるかという目的をもってサービスを探していたところ、kintoneを見つけました。
もちろん標準サービスだけではその目的を果たせません。
プラグイン(機能アプリのようなもの)を契約して組み込むことで、自社にあう環境を実現できます。
勤怠から販売管理、はたまた回覧機能まで、やろうと思えばなんでもできます。(コスト次第ですが)

kintoneの良いところは、まとめると
①誰でも簡単に操作しやすい
②今までは外注して高いコストをかけて組んでもらってたような自社システムを比較的安価で簡単に管理・カスタマイズできる
④プラグインを使ってその幅を広げられる
⑤グループ間での共有・コミュニケーションを同時に実現
⑥しかも頻繁にアップデートがあって使いやすい
⑦1年使っていても落ちていないサーバー

自社の思うようにしたい!という意欲さえあればどんどん発展できますし、苦手なら外部に頼むことも可能です。

改善してほしいポイント

プラグインの存在があるからでしょうが、細かなアップデートは毎回使いやすいようにしてくれていてありがたいですが、レコード上のフォントを変えるような設定など、劇的な進化はないといった印象です。

また今は改善しているかもしれませんが、複数のアプリ間でルックアップさせていると削除手順ががかなり困難で困りました。(無料お試しで入れた販売管理プラグインがそのような仕様でしたので)
問答無用で選んだアプリを削除できたらありがたいです。
削除ミス防止のためということであれば、問答無用削除設定のオンオフを設けるとかでもいいかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

紙ベースでやっていたことを全てkintoneにまとめたおかげで、作業時間も20%以上は削減できましたし、紙や文房具代などのコストが半分以下になりました!
また、常に仕事の情報共有ができて情報ごとにコメントまでつけられるため、在宅勤務を進めるにあたっても大活躍です。
プラグインありきにはなりますが、ルックアップ(データの引用)を自動で行わせることにより同じデータを何回も打たなければならないといったことがなくなります。

検討者へお勧めするポイント

可能性無限大の共有ツール

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