退職者が何を操作しているかを、手軽に無理なくチェックできるよ

改善してほしいポイント

改善点としては、メールの文章やインターネット上の書き込み内容、メール添付ファイルの中身までは確認できない点が挙げられます。インターネットのクラウドストレージにアップロードされたファイル名は把握できますが、実際に添付されたファイルを直接確認できれば、より悪質な行為をしているかどうかの判断につながると感じます。そのため、SKYSEAのオンプレミス版と比較すると、機能や性能面では物足りなさを感じる場面もあります。一方で、機能が絞られている分、運用が複雑にならず、短い時間でチェックを完了できています。業務負荷を増やさずに情報資産を守れる点は大きなメリットで、現状はこのバランスがちょうど良いと感じています。今後は必要に応じて確認範囲を選択できる機能が追加されることに期待して使っていきたいと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

僕は一人情シスで、セキュリティ担当として常に何か対策を講じなければならないという課題感があったものの、具体的な行動に落とし込めていませんでした。一昨年、本製品を導入したことで、退職予定者の端末操作やデータ持ち出し状況を毎日約10分の確認作業で把握できるようになりました。定期的にチェックしている事実を社内にも説明でき、セキュリティ対策を実施していることの可視化につながっています。大きな工数をかけずに継続運用できており、担当者としての安心感と社内への説明力が向上した点が大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ対策を「やらなければならないが、手が回らない」と感じている企業に特におすすめです。高度で多機能な製品は魅力的ですが、運用が複雑になると形骸化しがちです。本製品は必要な機能に絞られており、日々の確認作業を短時間で継続できます。管理画面も分かりやすく、専任担当者がいない環境でも無理なく運用可能です。限られた工数の中でも、情報資産を守る体制を構築でき、社内への説明もしやすくなります。まずは「できるところから確実に始めたい」企業に向いていると感じています。