非公開ユーザー
進学塾・学習塾|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
塾のIT運用を標準化・効率化できるツール
良いポイント
LMISは、ITILベースの運用管理をベースにしており、インシデント管理・問題管理・変更管理などを体系的に整備できるのが大きな強みです。当塾では複数校舎にIT機器を配備しており、トラブル対応の履歴が個人任せになっていたのですが、LMIS導入後は対応履歴が一元管理されるようになり、業務の属人化が解消されました。担当の引き継ぎや二次対応の際にも、対応履歴やナレッジを参照できるので、対応精度が格段に向上しました。
改善してほしいポイント
基本機能はしっかりしている一方で、UIが少し古くさく、特に若手スタッフから「直感的に使いづらい」との声があります。フィルターや検索条件を保存する機能がもう少し柔軟だと、日々の作業効率がさらに上がると感じました。また、通知設定の自由度も改善の余地ありです。例えば「緊急度が高いインシデントはSMSでも通知」など、通知チャネルをもっと細かく設定できると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、校舎ごとにPCトラブルやネットワーク不具合の対応履歴がバラバラに管理されており、同じトラブルが再発しても情報が活かされていませんでした。LMIS導入後は、問い合わせ→対応→解決までの流れが自動記録され、過去の事例から対応方法を検索・引用することが可能になりました。これにより、1件あたりの対応時間が平均20%短縮でき、現場からの満足度も向上しました。
検討者へお勧めするポイント
「教育業界向け」と思われがちではありませんが、IT対応履歴の一元管理や業務フローの可視化をしたい組織には非常に有用です。社内ヘルプデスク業務を標準化したい方や、属人化を解消したい教育機関・中堅企業には特におすすめです。サポートも手厚く、業務フローに合わせた設計相談ができる点も安心です。
澤田大輔
OFFICIAL VENDER株式会社ユニリタ|マーケティング&セールス エグゼクティブ
LMISの「ITILベースの機能提供」「IT機器管理のDB」について、良い評価をいただきありがとうございます。また御社の属人化の排除や業務品質の向上という成果も出ているとのこと、サービス提供者として大変嬉しく思います。 改善してほしいポイントにご記載いただいている点について、現在はSalesforceの新しいUIである「Lightning Experience」に対応しています。※一世代前のUIを「Salesforce Classic」とよびます。まだSalesforce ClassicのUIをお使いのようでしたら、一度弊社サポートセンターにお問い合わせください。切り替え方法のご案内や場合よっては技術支援でのご提案をさせていただきます。 今後とも、是非LMISを活用いただければ幸いです。