サービスデスク・インシデント管理とは

 サービスデスクとは、ITシステムに関するユーザーからの問い合わせに対応する窓口のことだが、問題解決までのプロセスを一元管理して効率化するツールのことを指す場合も多い。サービスデスクツールには、ユーザーからの問い合わせを「インシデント」として起票し解決までを管理する「インシデント管理」や重大インシデントを管理する「問題管理」、システム変更を記録する「変更管理」などの機能があり、ITサービスマネジメントのベストプラクティスを体系化したITIL(Information Technology Infrastructure Library)に準じた合理的な運用管理を行えるツールも少なくない。


サービスデスクの定義
・IT部門などへの問い合わせのためのチケットシステムを備える
・ユーザーが質問や問題報告、あるいは各種リクエストを送信できるポータルを提供する
・セルフサービスのためのナレッジベースを構築できる

サービスデスクの機能一覧


基本機能

機能 解説
チケット管理 インシデントを管理するためのチケットを作成し、問題を最初から解決まで追跡する
チケットのタグ付け チケットを問題種別ごと、SLA、優先度別などにタグ付けし整理できる
ナレッジ管理 過去のインシデントやその対応履歴をナレッジベースとして集約できる
レポート インシデントやその対応にあたる技術者の状況の可視化できる
IT資産管理 企業内のハードウェアやソフトウェアなどのIT資産の情報を管理し、インシデントとの関連付けなどを行える


サービスデスク・インシデント管理の基礎知識

 サービスデスクとは、ITシステムに関するユーザーからの問い合わせに対応する窓口のことだが、問題解決までのプロセスを一元管理して効率化するツールのことを指す場合も多い。サービスデスクツールには、ユーザーからの問い合わせを「インシデント」として起票し解決までを管理する「インシデント管理」や重大インシデントを管理する「問題管理」、システム変更を記録する「変更管理」などの機能があり、ITサービスマネジメントのベストプラクティスを体系化したITIL(Information Technology Infrastructure Library)に準じた合理的な運用管理を行えるツールも少なくない。


サービスデスクの定義
・IT部門などへの問い合わせのためのチケットシステムを備える
・ユーザーが質問や問題報告、あるいは各種リクエストを送信できるポータルを提供する
・セルフサービスのためのナレッジベースを構築できる

サービスデスクの機能一覧


基本機能

機能 解説
チケット管理 インシデントを管理するためのチケットを作成し、問題を最初から解決まで追跡する
チケットのタグ付け チケットを問題種別ごと、SLA、優先度別などにタグ付けし整理できる
ナレッジ管理 過去のインシデントやその対応履歴をナレッジベースとして集約できる
レポート インシデントやその対応にあたる技術者の状況の可視化できる
IT資産管理 企業内のハードウェアやソフトウェアなどのIT資産の情報を管理し、インシデントとの関連付けなどを行える