非公開ユーザー
その他の化学工業|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メール対応の負担が軽減されました
メール共有システムで利用
良いポイント
これまで、お客様からのメール対応は担当者個人のメールアドレス宛に送られるような仕組みでしたが、担当者の担当エリアによって顧客からの問い合わせ頻度に差があり、メール対応の負担が特定の担当者に集中していました。
メールワイズを導入することによって、お客様からのメールの問い合わせを共有アドレスに送っていただき、内容を精査した上で担当者が返信するのか担当者以外が返信しても大丈夫かを切り分けて、担当者のメール対応の負担を減らすことができています。
有給休暇中でも他のメンバーでメール対応をカバーできるため、メールを共有することで仕事の効率が上がっています。
改善してほしいポイント
製品カラーがピンクのためか、メールワイズの操作画面もピンク基調で色が見にくいという意見があります。
それ以外は集計機能や過去の履歴など、使いやすさに不満はありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
特定の担当者にかかるメールの返信の負担が減りました。
そのお陰で、営業担当者の月の残業時間も平均30時間→15時間と半分に減らせています。
また、テンプレート機能を利用することによって、メール文章作成の時間も大幅に削減できています。
検討者へお勧めするポイント
問い合わせメールの見える化をすることで、過去のメールの返信の何が悪かったのか?ということや顧客の引継ぎなど、お客様満足度向上や従業員の働きやすさに繋がると思います。