MAJOR FLOW ワークフローの評判・口コミ 全29件

改善してほしいポイント

・古いデータが一定期間でなくなるため個人で保管しておく必要がある。
・経費精算も一定期間を過ぎると参照できなくなる。
・経費関連をPDFや印刷しようとすると入力情報が表示されない。
・設定次第であると思うがアカウントを共有で使用しないといけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・利用している基幹システムとのAPI連携が可能である。
・ワークフローが他のシステムより進みやすい。
・承認や差し戻しなど視覚的に分かりやすい。

検討者へお勧めするポイント

経理担当者は使いやすいかもしれません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・クラウドだからか、画面遷移に時間がかかることがある
・汎用マスタで、件数多いマスタの一括登録ができないケースがある
・計算&スクリプト、アクティブ化条件などは、知識がある社員でないと難しい
・スクリプトについてのマニュアルが少なく、複雑なフローの構築が難しい
・過去の申請書の検索方法がわかりづらく、ワードなどで、見つけられないケースがある
・イベント、親子関連の機能があるが、使い方がわからない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースで申請していたり、メールで申請していたものを、すべてワークフローに集約することで、ペーパレス、データの一元管理ができる
・ビュージュネレーターのデータを活用、加工してデータの再利用ができる
・社員に対しての詳細な説明会などをしなくとも、必須項目を設定し、チェックボックス、ラジオボタンなどを活用したりすれば、社員が間違えず入力し、エラーなく申請ができ、使い勝手がよい

改善してほしいポイント

全体的に設定が複雑です。何か変更を加える場合は関連するところを全て変更しないといけないですし、入り口もそれほど分かりやすくないので、毎回どれとどれを直さなければいけないのだっけ？となります。また、csvなどに吐き出せる一覧表示がデフォルトであると便利だと思います(経理等管理者のみ使用を想定)。サポートは手厚いです。サポートサイトで検索して出てこないものは問合せをすればだいたい翌営業日位には回答してくれますし、内容も丁寧です。もうちょっと設定が簡単だと最高なのですが、マニュアルもかなり情報量が多いので、マニュアル動画とか用意してくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で行っていた稟議決裁をMAJOR FLOWでオンライン申請できるようにしました。決済が毎週1回だったのを随時行えるようになり、意思決定が早くなりました。また、金額の集計やデータ化などの手間が減りました。書式はハンコが押されるようなレトロな書式も作れるので、印刷しても誰が承認したのか一目で確認できて好評です。

改善してほしいポイント

承認フロー上で複数回登場する承認者は自動承認できる機能があるのですが、ネットワークの通信状況が悪かったりすると中途半端な状態で承認が滞留するケースがあります。
また、レスポンスも遅いときもあるので、改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・一般稟議書
　→メインで使っています。導入時は導入支援の研修を受講しました。
・電子帳簿保存法電子取引データ保管ツール
　→サポートサイトに掲載れているテンプレートを使い、実現しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・設定が複雑なため初心者はつまずきやすい
・回覧設定された申請もだれかが承認するまで催促メールが来るため大事な通知を見逃しやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リマインド通知があるため承認停滞が少なくなり、決裁のスピードがあがった。
・申請がどこで滞っているかが明白になった。

改善してほしいポイント

代筆機能、代理申請機能等の違いがわかりづらい。設定も難しく、実ユーザーと協力しながら試行錯誤してやっと終わった。
承認スキップ機能なども設定がわかりづらかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算とワークフローが一緒になっているので、設定できてしまえば回付はスムーズ。
電子で承認印などもつくことができ、台紙を紙印刷したときも、承認状態がわかりやすいと感じた。

改善してほしいポイント

上記の通りです。当社のネットワーク問題ではないと考えます。
また当社の設定かもしれませんが、検索項目が充実しておらず、
抽出条件が足りたいため、ほぼ全件検索となっております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状、処理を待つしかないので特にありません。
機能改善もしくは処理時間の見直しに期待いたします。
もしくは当社の製品選定者に見直しをお願いします。

検討者へお勧めするポイント

機能仕様以外にも処理時間をご検討した方がよいかと思います。

改善してほしいポイント

申請において、起票ページで承認者を設定できない点。
参照者設定は起票ページでできるのに。
起票ページから承認者設定をするにあたり「申請」ボタンを押さなくてはならず利用頻度が低いユーザーに優しくない仕様・デザインである。

また、承認ルートの設定が自由にできるとはいえ、既定の自動セットはあまり自由にできず、ままならない部分も発生した。

シンプルなUIではあるが、時代を感じるUIでもあり、モダンで先進的なUIではない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議機能を用い、従来紙ベースで行っていた海外出張や海外赴任者などの休暇に関する稟議を電子化することができた。
また、IT製品の調達依頼などにも利用し、稟議と調達依頼が同時に行えることで2度手間を発生させない形とできた。