Power Automateの評判・口コミ 全156件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

まだまだ業務で使用してもMicrosoft Flowと繋がっていないツールがある。基本的な作業は知識がなくてもできるが深めようとするとマニュアルだけでは厳しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

日常的に行う決まった作業が多いので自動化できて助かっている。忘れていたタスクもできていていて業務の取りこぼしがなくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

連携できるツールにはMicrosoft製品が中心でGoogleスプレットシートなどとも連携はできますが、やはりその他ツールでは連携しているものが少ないので、拡充されるのを待っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・Microsoft Teamと連携して、あらかじめ設定した時間にタスク登録を促すチャットを送付できるようになり、夕方の定例MTGが作業漏れの指摘から始まるといった無駄がなくなりスムーズに運営できるようになりました。

改善してほしいポイント

・初期設定やフロー構築に慣れが必要
　テンプレートは便利だが、少し複雑な処理を行おうとすると理解に時間がかかる。
・ラー時の原因が分かりにくい
　フローが失敗した際のエラーメッセージが抽象的で、どこを修正すればよいか分かりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題
・メール送信、データ転記、ファイル整理などのルーチンワークを自動化し、人的ミスを減らす。
・フローとして業務手順を可視化・共有できるため、担当者が変わっても業務が継続できる。

得られたメリット
・作業時間の削減により、空いた時間をより付加価値の高い業務に使える。
・誰でも簡単に自動化を作れるため、現場主導のデジタル化が進みやすい。

検討者へお勧めするポイント

・プログラミング知識がなくても自動化できる
　ノーコード・ローコードで簡単にフローを作成できるため、ITに詳しくない人でも導入しやすい。
・Microsoft 365ユーザーには特におすすめ
　Excel・Outlook・Teams・SharePointなどとの連携がスムーズで、すぐに実務に活かせる。

改善してほしいポイント

他社製品と比較して直感的に使えるとはいえ、初歩的・基本的なステップでいまだにローコードらしからぬ癖があるものが散見される。
例えば受信メールの添付ファイルを自動保存するような単純なフローであっても、Power Automateのチュートリアル通りに作成すると破損状態のファイルが保存されてしまう（ファイルコンテンツ(contentBytes)とコンテンツの種類(content-type) を含んだjsonを作成するステップを自力で追加する必要がある）など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受領した資料の保管や承認フローなどを自動化しました。
自動化前は「たいした業務量ではない」と認識していましたが、自動化後は単純作業の削減で生まれた自由時間の多さに驚かされました。

改善してほしいポイント

動作がひとまとめになっているので選べばだいたいの動作ができるので作成が楽なのだが、そのバリエーションを増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

能動的な確認が必要なタスクをトリガー設定することで、メールやTeamsなどの通知を受け取れるようになり、作業の手間を省くことができます。私はFormsやSharePointへの投稿をトリガー設定して利用しているため、投稿があった場合のみ確認すればよく、時間短縮につながっています。

改善してほしいポイント

エラーの原因究明機能が拡充することに期待したいです。例えば「メールを起動」というタスクでエラーになると「起動できませんでした」というエラーログは出るのですが、「なぜ起動できなかったのか」という部分まで掘り下げた解析ができるようになるとトライ&エラーの工数低減につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内労務専用システムの操作関連を自動化しています。総務部門の労務・人事情報はアクセス権の関係上、どうしても属人化しやすい業務だったのですが、それらの担当者が変更になっても一定水準のアウトプットをクリック1つでできるような標準化を実現しました。工数低減だけでなく引継ぎや習熟度によるヒューマンエラーも防止され、品質面での効果も得られました。

改善してほしいポイント

MS社のヘルプが少々分かりづらい。直接的な課題解決にはつながりにくい場合が多い。
技術的ことに詳しい人や部署が会社にあるとよりスムーズに自社課題解決につながりやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務プロセスの自動化
事例１
特定キーワードのニュースをネット上から入手し、毎日チームズのチャットに自動投稿。これにより最新のニュースを常に閲覧ができ、部署で情報共有が可能となる。

事例２
毎日定常的に行う作業をExcelの作業listからランダムでピックアップして、チームズに自動投稿。など数多くのソリューションを提供してくれる。
また、全部署で改善事例を共有する事で更に効果が拡大する。

改善してほしいポイント

データテーブルに関係するアクションが相変わらず少ないので、この部分の機能を充実させていただくとさらに、初心者では使いやすくなると思います。
別の点としては、タスクスケジューラからフローを実行することが有償版でしかできないので、一工夫しないと定期的にフローを実行したりすることが出来ず不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的には、人がデスクトップ環境で実行することはやろうと思えば行えるようになっています。
しかし、人の操作をRPAで再現することはRPAの設計としては、あまりよくない（他の手段が採用できないときにやむを得ず行うレベル）です。
その点、外部のAPIとの連携を行って、Power Automate（デスクトップアプリ）から、別のシステムの操作をして、データを抽出することができ非常に助かっています。ひとがあるとどれくらいかかるかわからないような作業ですが、ほんの1分ほどで完了してしまいます。
また、最近はWeb上に公開されている貨幣ごとの為替データ(PDF)から必要なデータを抽出し、別のシステムのマスターデータを更新することも数十秒でできていますのでとても便利に使っています。

検討者へお勧めするポイント

頻繁にバージョンアップされていますので、定期的にアップデートされることをお勧めします

改善してほしいポイント

大量データの処理をする際に改ページ（ページネーション）の制限がネックになるため、緩和ならびに処理速度アップを期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月発生する帳票1000枚をネットワークドライブ上の営業部員別のフォルダに振り分けることに1時間程度の時間が掛かっていたが、Power Automaet Desktopを使うことで3分程度で完了するようになった。