Power Automateの評判・口コミ 全165件

改善してほしいポイント

フローの編集において、アクションの順番を入れ替えたい場合、移動したいアクションをコピー、変更後の位置に追加貼り付け、コピー元を削除といった操作が必要であるが、ドラッグ＆ドロップ等で入れ替え可能として欲しい。また、デバッグ等の目的で一部のアクションは設定変更で無効化できるが、変数の初期化などのアクションは無効化できないので、自由にコメントアウトできるようにして欲しい。また、Ctrl＋マウススクロールで表示サイズを拡大していると、編集画面では動的なコンテンツのウインドウが表示されなかったり、実行履歴画面では一覧の続きが表示されない等、動作に怪しい点も見受けられる。表示サイズを縮小すれば正常に戻るが、テレワークで小型のノートＰＣを利用している際は、目が悪いので文字が読めず、非常に不便である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常的な定例業務（購買処理、労務管理など）のいくつかについて、メールや他のOffice製品（Teams、FORMS、Excel、Power Apps等）ともコネクトして連動させることで自動化し、業務効率化を図ることができました。さらに活用範囲を拡大していければ、要員削減によるコスト削減にも繋がると目論んでおります。

検討者へお勧めするポイント

ミニマムスタートでまずは身の回りの業務改善から取り組んでみることをオススメします。

改善してほしいポイント

プレミアム版でないと指定時間に自動で実行するプログラムを組めない。
ブラウザ版とアプリケーション版の二種類があるが、無料版だと機能が微妙に違うことで、どちらを使った方がいいのかが分かり辛い。（ブラウザ版だとWebサイトの操作ができない等）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定例業務の申請書の作成に使用している。
申請書画面の表示、名前や日付など入力の形が決まっているものを自動で入力することで、時短に繋がっている。

改善してほしいポイント

Power Automate Desktop（無償版）を利用しているが、2重起動防止の設定が利用できない。
ブラウザのUI操作を自動化した場合、モニターオフ状態だと上手く動作しないところを改善してほしい。
遠隔地に置いたPCで動作させているケースで、リモートディスクトップアクセスでメンテナンスし起動した状態で現地の作業員にPCのログインをお願いすることがあるが、それだけではUI操作が上手くいかず、フローの起動実行から行ってもらう必要がある。
ブラウザのUI操作で、ボタンの中央（選択とプルダウン）と端（プルダウン）で機能が分けられているようなケースで、クリックを中央と端とで分けることができない。
新しいバージョンのPowerAutomateDesktopを利用すると、古いバージョンのそれでは実行できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ブラウザ操作を伴うアプリケーションを作成していたが、ウェブページの仕様変更（不定期に事前連絡なく行われる）の度にアプリケーション担当に修正を依頼していたためメンテナンスの費用が掛かっていた。Power Automateではプログラムスキルは不要で、UI操作のメンテナンスのみで修正可能なので、利用現場での修正が可能になった。

検討者へお勧めするポイント

無償版でも相当使えるツールです。

改善してほしいポイント

簡単に自動化の処理を作成できると思いますが、これまでOfficeを利用したことがなく、プログラミングの経験がない人が簡単に作れるかと言われるとそこは難しいと思います。おそらくIT関連の業務をしていて、フローチャートを作成したことがある人でないと難しいと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExchangeOnlineを利用していると、知らないうちに迷惑メールに分類されるメールが出てきて、それが実際には迷惑メールでないということがよくありました。そこでPowerAutomateを利用して、迷惑メールフォルダに分類されたメールがあったら、Teamsで件名と送信元、送信先を通知するという仕組みを作ったことで、メールを見落とすことがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

SharePoint上の何かに変化が起きたら通知する　という使い方が簡単で便利です

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・作成したフローを共有する際、使用しているアプリによっては若干わかりにくい操作が発生する場合がある。どんなアプリを使用していても、簡単に共有できるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・定期的に行う必要がある定型文の送信（例：月次で実施している作業依頼）をPowerAutomateで実施することにより、工数を割かなくて済むようになるので、他の作業に時間を使うことができる。
作業依頼だけだと効果が薄いが、依頼を受けて返信されてくる資料の自動保存（メール自体＋添付ファイル）は、数が多くなればなるほどに効果を発揮。1拠点あたりの保存にかかる時間は3分程度だが、10拠点分となると月に30分。年間で考えると、360分＝6時間分となる。
作業依頼メールの作成、送信と合わせると、効果は更に上る。

検討者へお勧めするポイント

行えることが幅広いので最初こそ難しいと思われるかもしれないが、内容は簡単なものから難しいものまでそろっているので、興味を持って触り続けてもらえれば確かな効果を出せます。

改善してほしいポイント

無料でここまで使えるだけでも十分なのですが、動作が重く時間が掛かる点が改善されるとより使いやすいと感じています。
また、有償のRPAソフトと比較するとフローが止まってしまう場面が多いため、今後精度が向上する事を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PowerAutomateはブラウザ操作が比較的スムーズに動く印象のため、WEBページへアクセスしてログインをし、利用明細を開くというフローを主に活用しています。
知識があればもっと複雑な事もできるのかもしれませんが、知識がなくても上記のフローは簡単に作れるので多くの場面で活用しています。
RPAを動かしている時は他の作業ができるため、時間の効率化に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

無料なのでまずは使ってみてRPAを体験してみる事をオススメします。

改善してほしいポイント

かなり活躍してくれているので不満ではないのだが…。
Webサイト関連のアクションで、クリックなどの対象を指定する方法が
今のところDOMベースしかないところ。
OCR系のアクションと連携して「この見た目のボタンを押す」ができるようになれば
もっと使いやすく、使える幅が広がると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

売上・サイト観測の定期レポート作成や
取引履歴のExcelへの転記など、
内容は決まり切っているのに自動処理するにはツール開発が高くつく…
というタスクが増え、社員の業務を圧迫しているのをどうにかしたかった。
Automateの利用で
・定期的にレポートを作成し、PDFで関係者へメール送信するのを完全に自動化できた
・Webサイトで取引情報を確認して別のExcelに転記するアプリも比較的簡単に作成できた
など、業量軽減に役立っている。
実はデスクトップアプリを操作するRPAは初めての導入なのだが、
まったくハードルを感じなかった。
RPA自体が業務の負担になると本末転倒だが、そんなことがなかったのもAutomateのメリットだと思う。

改善してほしいポイント

現場で使っている独自開発のシステムを操作する際に、ウィンドウの取得や入力フォーム取得がうまくいきません。
画面の位置座標で指定や、他の位置を取得してからタブキーを指定回数押すことで移動させるようなゴリ押しでやりくりしています。
RPAの響きは初心者には敷居が高いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段使っているソフトを普段使ってるように自動化できるので、汎用性は高いです。
基幹システムから在庫数を出力→必要個所を残してCSVに加工→ECサイトにアップロード、という作業を自動化できました。
定型作業は特に向いています。

改善してほしいポイント

ぜいたくを言えば、ユーザーインタラクションの部分をもっと強化してほしい。
フォームビルダー機能を追加して、カード単位でデータを入力すると
それをそのままExcelに放り込む…程度のことができるようになると最強だと思う。
ただ、いきなりそこまで大がかりにすると見通しが悪くなりそうなので
ゆっくりと機能を追加していってくれるとよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりPCでの単純処理作業・業務が負担になっている…という問題がいちばん。
いろいろな解決方法は今までもあったが、
Power Automateは以下のような「今までのツールが苦手だったアクション」を
MS純正のアプリがやってくれるというメリットが大きい。
・プリントアウト、PDFの出力
・OutlookやExcelのようなMS純正アプリの操作
・Webのスクレイピング
定時にレポートをメールで送信…という、
今までは人間の社員にはとても依頼できなかった単純作業の繰り返しもやってくれるので
できる仕事の量が増えていっている確実な成果があると思う。