Microsoft Formsの評判・口コミ 全186件

改善してほしいポイント

デザインテンプレートがもう少し種類があるとより良いのかなと思います。
シンプルで使い勝手がいいのでわかりやすく使える点はとても良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セミナーなどの後のアンケート作成や簡単な事前アンケートをする際に今まではWordやEXCELなどで作っていたので時間がかかっていましたが、FORMSを使ってからは時短になり、簡単に作成できるようになりました。またURLなどで簡単に送付したりできる点も便利で活用しています。

改善してほしいポイント

アンケートにしろ何にしろ、フォルダ管理をどうやっていいのかさっぱりわかりません。これはMS365全般に言えることなのですが、ビジュアルで見せるのも良いけれどせっかくエクスプローラという分かりやすい階層システムがあるので併用できるといいと思います。あるいは併用できるのかもしれないが分かりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

教育への活用はこれからですが、社内アンケートとしてはすでに活用済み。データで集計できるので紙ベースのアンケートとは圧倒的利便性の差があります。

検討者へお勧めするポイント

MS365利用者ならせっかくついている機能なので使わない手はないと思います。

改善してほしいポイント

回答の集計結果がエクセルでダウンロードできるのは大変便利なのだが、データがそのままの形で落ちてくるため、もう少し見やすく表示された形で利用できるとさらに利便性が上がるはず。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保護司として要観察者を複数人受け持っており、定期的に面談を行う必要があるが、その事前の意向調査やスケジュール確認にMicrosoft Formsが役に立つ。こちらの都合のいい時間帯を設問に載せておき、相手に選ばせるようにすれば、時間調整の必要がなくなるからだ。また仕事の状況や生活面で困っていることはないかといったことも事前回答させるようにしており、実際に対面で行う面談の効率改善につなげている。また保護司同士の懇親会の出欠調査などにも用いている。

検討者へお勧めするポイント

アンケート作成が便利に

改善してほしいポイント

特にないです。
アンケート項目に画像などを入れられるようなので次回使用の際に活用してみようと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社外セミナーの際の集計に使用しました。
・ラジオボタンでの項目選択などを活用することにより各設問ごとの傾向分析なども自動で行うことができ非常に重宝しています。
・従来は紙ベースでアンケート収集を行っていたため、EXCELへの手入力が大変でしたが、Google formを使用することで集計作業はほぼ0になりました。

改善してほしいポイント

回答を入力する際に、他の回答者がどんな回答をしているかの情報を、匿名で閲覧できる機能を追加して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内研修後の受講者達の評価や意見等のアンケートを集約するのにフォームスを活用し、１週間以内に53人全受講者の回答を効率よく回収できた。

改善してほしいポイント

操作性が少し煩わしい部分があり、なおかつ複雑にカスタマイズするような設問を設定することはできなかったり、デザイン性も極めてシンプルであるため、あくまで簡単なアンケートを採るときにのみ利用シーンが限られてしまっている。同じアンケートフォームならGoogle Formに分があると言った印象。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前まではWordやExcel、その他外部のツールなどを使用して、皆思い思いの方法でアンケートを採っていたが、コロナ禍を機に全社でMicrosoft Teamsが導入され、それに伴いFormsも徐々に社内に浸透してきて、様々なセミナーや勉強会、研修などのアンケートはFormsに集約され、結果も回答者の属性も全て一元管理できるようになった。様々なツールが乱立していた当初と比較すると、Formsの導入で全てフォーマット化されたので作業効率は非常に高まった。

改善してほしいポイント

アンケートの項目の自由度があまりない様に感じます。
フォーマットがあり、簡単に作成できるのは良いですが、
デザインも少なく殺風景なアンケートになってしまいます。
自由度をもっとあげて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までアンケート作成は、WordやExcelで一から作成しており手間暇がかかっておりました。
しかしformsで作成ができる様になってからは、時間の短縮ができるようになりました。
URLを送信するだけでアンケートを実施できるので、
わざわざ配らなくても、回収しなくても良くなりました。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありませんが、更なる高機能化を求めて操作性が悪化しないことを一番に望みます。また競合サービス（Googleなど）は当社アカウントではURLフィルタリングから弾かれてしまうため、同様にMicrosoftのサービスもフィルタリングに引っかかることがないように配慮が必要と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインセミナーによる反応を定量的に図るケースや、定性的にコメントを集めたいときにとても役立っています。
また平時の社内メンバとのやり取りで多数決を取るときにも利用することができるため、汎用性が高いと感じています。

改善してほしいポイント

アンケートフォームは可視化的に作成できますが、なぜか作成途中のフォームがTeamsから読み出した際に表示されたりしました。使い方の問題かと思いますが、連携が優れている点、自動コントロールが上手くいかないケースがありました。また共有設定や通知設定はヘルプを参照して設定できましたが、ウイザードに組み込んでもらえると嬉しいです。それ以外は申し分ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPTでアンケートを作成して、回答をメールで回収するという従来のアンケートだと事前処理に時間と手間がかかります。また集計もエクセルに1件づつ吸い上げて評価しなければなりませんが、Formsだと結果は自動的にエクセルに収集された形でダウンロードできるので、業務効率や時間短縮につがなったことが業務改善になりました。
アンケート締め切りから、結果ダイジェストの公開まで1日未満で対応できるクイックレスポンスも素晴らしいことだと思います。今後、機材の棚卸しも別のシステムで実施しておりますが、Formsに切り替えてみたいと思います。

検討者へお勧めするポイント

MS365のビジネススタンダートの導入のメリットの一つです、Office365だけでなく、連携アプリとしてFormsの利用価値は高いと思います。他の同様のツールから乗り換えることもできます。