Microsoft Formsの評判・口コミ 全182件

改善してほしいポイント

操作性が少し煩わしい部分があり、なおかつ複雑にカスタマイズするような設問を設定することはできなかったり、デザイン性も極めてシンプルであるため、あくまで簡単なアンケートを採るときにのみ利用シーンが限られてしまっている。同じアンケートフォームならGoogle Formに分があると言った印象。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前まではWordやExcel、その他外部のツールなどを使用して、皆思い思いの方法でアンケートを採っていたが、コロナ禍を機に全社でMicrosoft Teamsが導入され、それに伴いFormsも徐々に社内に浸透してきて、様々なセミナーや勉強会、研修などのアンケートはFormsに集約され、結果も回答者の属性も全て一元管理できるようになった。様々なツールが乱立していた当初と比較すると、Formsの導入で全てフォーマット化されたので作業効率は非常に高まった。

改善してほしいポイント

アンケートの項目の自由度があまりない様に感じます。
フォーマットがあり、簡単に作成できるのは良いですが、
デザインも少なく殺風景なアンケートになってしまいます。
自由度をもっとあげて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までアンケート作成は、WordやExcelで一から作成しており手間暇がかかっておりました。
しかしformsで作成ができる様になってからは、時間の短縮ができるようになりました。
URLを送信するだけでアンケートを実施できるので、
わざわざ配らなくても、回収しなくても良くなりました。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありませんが、更なる高機能化を求めて操作性が悪化しないことを一番に望みます。また競合サービス（Googleなど）は当社アカウントではURLフィルタリングから弾かれてしまうため、同様にMicrosoftのサービスもフィルタリングに引っかかることがないように配慮が必要と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインセミナーによる反応を定量的に図るケースや、定性的にコメントを集めたいときにとても役立っています。
また平時の社内メンバとのやり取りで多数決を取るときにも利用することができるため、汎用性が高いと感じています。

改善してほしいポイント

アンケートフォームは可視化的に作成できますが、なぜか作成途中のフォームがTeamsから読み出した際に表示されたりしました。使い方の問題かと思いますが、連携が優れている点、自動コントロールが上手くいかないケースがありました。また共有設定や通知設定はヘルプを参照して設定できましたが、ウイザードに組み込んでもらえると嬉しいです。それ以外は申し分ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPTでアンケートを作成して、回答をメールで回収するという従来のアンケートだと事前処理に時間と手間がかかります。また集計もエクセルに1件づつ吸い上げて評価しなければなりませんが、Formsだと結果は自動的にエクセルに収集された形でダウンロードできるので、業務効率や時間短縮につがなったことが業務改善になりました。
アンケート締め切りから、結果ダイジェストの公開まで1日未満で対応できるクイックレスポンスも素晴らしいことだと思います。今後、機材の棚卸しも別のシステムで実施しておりますが、Formsに切り替えてみたいと思います。

検討者へお勧めするポイント

MS365のビジネススタンダートの導入のメリットの一つです、Office365だけでなく、連携アプリとしてFormsの利用価値は高いと思います。他の同様のツールから乗り換えることもできます。

改善してほしいポイント

エクセルでの出力時に、文章が一つのセルにだーっと入るので、
その都度見やすいように修正は必要ですが、そのままコピーできるので問題ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Webアンケートを取ろうとすると、質問事項のPDFを送って回答してもらう方法しかありませんでしたが
Formsは無料ソフトなのにとても優秀で、URLを送るだけで簡単に送付できる点も気に入っています。
最近はよく、市や県の行政公式LINEでのアンケートにも採用されているのを見かけます。

改善してほしいポイント

初利用、ＩＴリテラシーが高くない人は使い方に不安があると思うので、HowTo、アシスタント機能なであると分かりやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのイベント、食事会などの日程調整、意見の吸い上げなどで利用、社外向けに体験、イベントなどでのアンケート作成、集計で利用している。作成も集計もスピード感が上がったので、業務改善の一躍を担った。

改善してほしいポイント

やや最初機能がわかりづらい部分があるのでチュートリアルやPOPなどでな機能補足説明があるとわかりやすいかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に体験会や展示会のアンケート作成に利用しています。
テンプレートもあるので、それのとおりに入力していけば簡単にアンケート作成ができるので、
作業の時短・効率化になりました。
またスマホなどでも操作ができるので、その場で入力してもらえる点もいいです。

改善してほしいポイント

特に不便はありませんし、シンプルなので、特にチュートリアルがなくても直感的に作業はできますが、あると知らなかった機能など知れてよいかもと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

イベント前後のアンケートをすることにより、どのようなイベントにするのかなどを知ったり、イベント後の反省点の確認ができたり、様々な面の集計に役立つようになりました。また、アンケートフォームも簡単にできるので作業の時短につながっています。

改善してほしいポイント

Power Automate を介さずに、回答が来たら Teams や メールに通知されるといいと思います。
（Power Automate は設定が面倒）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・アンケートやテストを個別に配布して、結果を集計する必要がなくなった
・オンラインで実施できるので、リモートワークに対応できる