Microsoft Accessの評判・口コミ 全201件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アクセスを使う使用者によって作ったDBにかなり個人の癖が出やすいため、業務の引継ぎや別の人間の再活用には向いていないケースが多い。初心者のハードルもかなり高く感じる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大容量のデータベース管理には非常に便利。エクセルでは限界があるため、ファイル作成ですぐにDBを共有できる点など、汎用性は高い。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善と言っていいのかどうか微妙ですが、特にフォームとデータベースあるいはクエリーとの連携が分かりにくいです。
私も使い始めのころ、ここの連携が把握できずに苦労したのですが、人の作成したサンプルを解析しながら使い方を学習しました。
テンプレートを多く提供したり、例題を準備すれば、そこから応用することで、ハードルを低くすることができるかもしれませんが、エクセルの延長線上として始めようとする人にはなじみにくいと思います。
また、データベースとしても一つのファイルにすべて収納されているので、初めは戸惑いました。それから、あまり大きなデータベースには向かないので、エクセルに少し毛が生えた程度のデータ量を扱う程度に抑えた方が無難だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

うまくフォーム・リポートを作成することができれば、数百～数千程度のデータの処理が、見た目で分かり易くできますから、表計算だけで来た人にとっては目からうろこ的な驚きが有ると思います。
データの扱いがセル単位で扱うエクセルと比べて格段に易しくなります。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

エクセルは分かるけど・・・っていう人に、安易に任せずに、一通りフォーム・レポートなどを構築するところまで経験者に作成してもらって使用することをお勧めします。
そうしないとスキルアップを待っている時間が長くなりすぎる傾向があります。その分、時間を損するので、自前の人員に何とかさせようとせず、アプリとして動作するところまでは外部事業者でもよいので、作成してもらった方が結果的には安くつくと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

もう少し安くしてほしい。
標準マイクロソフトオフィスには含まれないため、作っても使えない環境が多い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内業務で簡単にデータベースを構築できた。
データベースがどういったものか（ただエクセルで管理することの違いを）勉強できた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

インストールに必要な容量が多い印象です。
最近ではSSD搭載のPCも増えており、以前のHDDよりは比較的空きディスク容量が少ない場合があるため、運用上は改善を期待したい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

利用部門でのOA作業の効率化やシステム化に使うことができるため重宝しています。現在はRPAとの組み合わせ等応用を考えています。

改善してほしいポイント

Excelは説明書等、見なくても使用できる人が多いと思います。
しかし、Accessはデータを登録する方法、表を作成する方法が感覚的には分からないので、使用している人は少ないと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Accss 2013とAccess 2016は見た目が違いますが、共存させることが可能なので、自分が使用しているバージョンを使用している人とも共有できるので助かります。

改善してほしいポイント

今回私の記載したラベル印字について、単純な市販の書式を利用する場合において、用意されている物が少なかったように見えます。同じような書式を使う場合にwordの差し込み印刷機能の方が準備(登録？)されている書式が多かったような気がしますので、同じくらいに対応しておいていただけると作業が楽で助かります。
データを照合する場合の重複データの削除などの機能が使いにくいので、ファーストＯＫとか、すべてＮＧとか、選択肢を設けることも含めて使い勝手を良くしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

常日頃から、専用に加工したラベル印刷にはよく利用しており、今回はその入力が2つのファイルであったために、それらをマージしたりしたうえで、専用の書式のラベルに印字することに使用しました。
また、別途作業で取得したデータを最終的にマスターファイルと照合して対応するに当たり、Accessを利用してマスターとトランザクションデータを取り込み照合しOK、NG等のファイルに振り分ける簡単なクエリーを作成した。最終的な照合処理は別途準備したマクロを利用したExcel処理で実施したが、このクエリーをその時のトランザクションを取り込み適時実施することで段階的な照合率などを把握するのに役立った。

検討者へお勧めするポイント

まずは使ってみることが、良い。元データさえ壊さないようにすれば(バックアップを取るなど)怖くない

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マクロを使いたい場合、その機能に依存してしまうため限界がある。
・UIで操作をするのは楽なのですが、その反面タイピングよりはマウス操作の方が時間がかかるし、フォームを作りこもうとすると細かい調整などが面倒になってくる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・弊社ではOfficeを使用しており10年ほど前からコンピュータ情報などの管理にExcelを使っていましたが、データベース管理の必要性がでてきて、世の中には様々なデータベース管理ツールがあると思いますがExcelから移行したときに当然互換性もよく、基本的にSQL文を書かなくてもUIで進められるため、初心者でも学習コストもかからず直観的に使用できました。マクロを使用することで、難しいSQL文の操作なども直観的に組み込めました。

改善してほしいポイント

accessはデータベース管理を主として使用するには良いと思います。
改善点としては、テーブルとの関連付けとデータ抽出する際のクエリ機能は少し作成しづらいかと思います。このためイラスト入りの基本操作が記載された参考本を見て覚えるのが良いかと思います。テーブルとクエリ機能の関連性を覚えると楽しく使いこなせるようになるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事上、住所録の作成や顧客管理する上での個人台帳(基本情報シート)のデータ入力や出力管理に使用しています。
入力時はフォーム形式で入力しますので入力しやすく、あらかじめ決めたレポート形式で印刷できます。
また抽出する項目もカスタマイズできますので、オリジナルの資料も作ることができるのでとても便利です。

改善してほしいポイント

大容量ローデータをAccessで読み込むことによる意義のあるデータ抽出をフォーマットの整理の自動化という使用用途については、10年前に比して他のソフトウェアを活用することが多くなった。例えばTableau PrepやUI PathなどのRPAツールの台頭によりAccessを使用する機会が減った。Microsoftの他のソフトとの親和性の高さという強みを生かしたRPAとしての有用性を高めて頂ければより活用すると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DWHからダウンロードした大容量ローデータをアクセスで読み込むことによる意義のあるデータ抽出をフォーマットの整理の自動化することによって、社内でデータハンドリング能力の高くない方に対しても使いやすいデータやレポートを提供できている。