社内コミュニケーションの統一ツール

改善してほしいポイント

現状、困っているレベルではありませんが、チャットの検索機能をもっと複合的に強化してもらえると、過去のやり取りが埋もれたときに探しやすくなるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、プロジェクト情報がメール、ファイル共有が別ツール、会議はまた別…という具合に、情報が散らばってました。特に複数プロジェクトを並行している時期は、どの情報がどこにあるのか探すだけで時間がかかってました。Teams 導入後は、プロジェクトごとにチャネルを作成して、そこにすべての関連情報を集約できるようになったのが大きいメリットです。ケースバイケースではありますが、あるプロジェクトでは、意思決定から実行まで、メールでのやり取りが 70% 以上削減でき、チーム全体の反応速度が目に見えて上がりましたね。

検討者へお勧めするポイント

チャットをまだ利用していない企業さんは、ぜひメールの代わりに使ってみることで効果は大きいと思います。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない