コミュニケーションと業務基盤がこれ一つで完結する必須ツール

改善してほしいポイント

機能が豊富な分、PCのメモリ消費量がやや多いと感じることがあります。低スペックのPCを使用しているメンバーは動作が重くなるときがあるため、さらなる軽量化が進むと嬉しいです。また、過去のチャットログの検索機能について、もう少し直感的に古いやり取りやファイルを探しやすくなると、より利便性が高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はメールでのやり取りが中心で、CCの山に重要な情報が埋もれたり、返信待ちで業務が停滞したりすることが課題でした。 Teams導入後は、プロジェクトごとに「チーム」や「チャネル」を作成して情報を集約できたことで、情報の透明性が高まり、メール量が劇的に削減されました。チャットによるクイックな相談が可能になったことで、意思決定のスピードも以前とは比べ物にならないほど向上しています。テレワーク環境下でも、オフィスにいるのと変わらない感覚で共同作業ができるようになったのは大きな成果です。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない