非公開ユーザー
大学|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
部署内連絡を行う際の職場推奨ツールです
良いポイント
誰と情報共有するかを明確にして、継続的なコラボレーションを行うための「チーム」機能と、スピード感を重視した「チャット」機能を使い分けています。それでも伝わらなさそうなことは、たまにビデオ会議をする感じです。返信を考える時間がないが、既読であることを示す絵文字や特定の人に注意を喚起するメンション機能も便利です。私の職場が契約しているプランではOneDriveの容量が一人あたり5GBと少ないため、Boxでファイルを共有し、保管場所を伝えるやり方をとっています。その使い方で今のところ特に不都合は感じていません。
改善してほしいポイント
過去の投稿を検索する機能を少し改善してほしいと思います。検索したい内容がどのチームチャネルの一連の投稿にあるか分かっていても、Teamsのウィンドウ上部にある検索バーに単にキーワードを入力する方法ではチャネル単位で絞り込めず、関係ない結果も表示されてしまい、そこが不便だと思います。
また、個人的にピン留めしたい投稿があっても、自分がピン留めするとその影響がチーム全員に及んでしまう点も困ります。他の人に影響を及ぼさず、自分だけがピン留めできるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部署内で共有が必要な情報を、円滑に共有できるようになったと思います。メールによるやり取りだと、自分がメーラーでの操作を誤って必要な情報を消してしまうことがあり得ますが、Teamsでは他の方の投稿を誤って削除することがない点は安心できます。
検討者へお勧めするポイント
組織内で情報を共有したい相手が明確で、かつその人と継続的にコラボレーションするならば、Teamsの利用を検討してみるのがよいのではないでしょうか?
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない