非公開ユーザー
その他|その他情報システム関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
効率化できます
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
会議を録画する際にトランスクリプトを設定すると、会話を文字起こししてくれます。誤字はあるものの、TeamsのAIに要約させると、ToDoやトピックをまとめてくれるので、議事メモの手間を効率化できます。
改善してほしいポイント
チャットグループ一覧に表示される件数に限りがあり、古いチャットグループは表示されなくなっていきます。チャット内のメッセージやメンバーを検索すれば掘り起こして見ることはできますが、一手間増える印象です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
先に説明した会議録画の点では、その場で議事メモが不要でも、後から必要になった際に備えて録画しておけば、保存期限内であればいつでもメモ化できるため、効率化および証跡の観点でもメリットがあると考えます。
検討者へお勧めするポイント
個人チャット、グループチャット、チャンネル、スレッドなど、アプリ内にさまざまなコミュニケーションの場があります。利用目的を明確にして使えば、スムーズに会話が可能です。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない
会議録画の一連の文字起こしを素早く要約してくれるため、効率化に繋がっている点がメリットと感じます。デメリットは、文字起こしの誤字が多いため、用語を知らない人が見ると話が理解しにくいと感じます。