非公開ユーザー
その他の化学工業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
AI機能により使いやすいコミュニケーションツール
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
元々、Teamsはコミュニケーション用ソフトとして長年使っており、コミュニケーション面では非常に使いやすいと常々感じている。近年では、Teamsの拡張性に加え、AI機能により操作性や機能性が格段に向上していると感じている。特に、会話の履歴検索は不得手だと考えていたが、Copilotと連携することで、会話の内容だけでなくその要約や話の流れを、AIにチャットで尋ねるだけで教えてくれる。ビジネスでは複数の話題が同時進行するため、自分の知りたい部分だけを抽出してくれることへのニーズが高く、非常に有用だと考えている。
改善してほしいポイント
Teamsの拡張性ゆえではあるが、操作を直感的に行うことが難しいと感じている。AI機能自体も拡張として後付けされた感が否めないため、日常のチャット画面にショートカットなどが標準で用意されているともっと使いやすいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当方が社内SEをしているため、社内機器の導入やシステム開発・保守の場面で、「これってどういう経緯でこうなったんだっけ…」「このシステムって似たようなバグ起きてたような…」といったメモに残っていない会話を探し、周囲の情報から背景もまとめてくれるため、Teams標準の検索機能より素早く、より深く理解できる。
検討者へお勧めするポイント
言わずもがな、Teamsは広く使われているツールではあるが、拡張性のおかげでただのコミュニケーションツールの枠を超えている。AIによって社内情報資産の蓄積や読み出しの側面も強くなっている。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない
既に述べていることではあるが、会話履歴の検索をCopilotで行えるのが一番のメリットだと感じている。通常の検索では検索でヒットした箇所から文脈を広げて把握する必要があるが、メンションや返信などで前後関係を自動的につなげてくれるため、理解の手間が大幅に軽減されている。