非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
離れた場所にいても、組織に一体感が生まれるツール!
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
用途に応じてチャネルを複数作成できるため、膨大な情報でも埋もれにくいです。UIはフォーマルな印象ですが、リアクションや豊富な絵文字を利用できるため、顔が見えないコミュニケーションでも人柄が伝わります。使えば使うほどナレッジが蓄積され、検索も優秀なので、分からないことがあったときも人に聞かずにTeams内を検索すれば解決することが多いです。会議中や退席中など在籍状況が一目で分かるのも助かります。
改善してほしいポイント
多機能かつ大人数で利用しているせいだと思いますが、動作が重いときがあります。特にスマホで利用していると、通知は来ているのに内容を見られないことが多いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
前職では社内外を問わずすべてのやり取りがメールと電話でしたが、現在の会社では入社時からTeamsが導入されていました。当時、感染症の流行のまっただ中で、出社メンバーが非常に少ない環境でしたが、チャットやWeb会議などがTeams上で非常に活発に行われていたおかげで、同じ場所にいなくても組織としての一体感を感じられました。メールや電話よりもチャットは送るハードルが低く、返信も早いので、当時入社したての自分にはありがたかったです。
検討者へお勧めするポイント
テレワークを導入している企業に特におすすめです。チャットの手軽さでコミュニケーションが非常に活発になり、テレワーク中でも他のメンバーの動きが分かります。組織の一体感を高めるのに欠かせないツールです。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない
会議の文字起こしや要約が非常に便利です。記録を取ることに気を取られずに済むため、会議にしっかり集中できます。タスク抽出も非常に便利で、会議の振り返りがすぐに済みます。