非公開ユーザー
人材|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内コラボレーションの定番
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
社内コラボレーションやリモート会議の定番ソフトウェアです。Zoomと異なり、OfficeやCopilotとの親和性が高い点が使いやすいです。また、チームを組織単位で、チャネルを組織内の業務単位で作成すると、比較的管理も容易です。
改善してほしいポイント
チャネルに階層構造が持てれば、業務の細分化した内容ごとに情報共有ができるのにと思うことが多々あります。
またチャネルのファイル共有(アプリ内の表示では「共有済み」)は、サブフォルダを作成しないと情報管理が困難です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
リモート会議の際には、録画と文字起こしを有効にすることが基本になります。
必ずしもリモートではない会議、例えば業務内容を伝達する場合でも、リモート会議と同じようにカレンダーでスケジュールして参加者を招待し、録音・録画や文字起こしを有効にすると、議事録や会議のサマリー、場合によっては有償版Copilotによるアプリケーションマニュアルの作成まで行ってくれます。
有償版Copilotとの組み合わせで生産性が劇的に向上します。
検討者へお勧めするポイント
定番のツールなので今さらですが。
Office、MS365、Copilotとの親和性が高いので、割と簡単に生産性を向上させることができます。
可能なら有償版Copilotと併用すれば、高い生産性が確保できます。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない
アプリケーションを用いた業務伝達の場合、Teamsの録音、録画、文字起こし機能を有効にして、資料共有でアプリケーションの画面を録画すれば、簡単な指示でアプリケーションマニュアルをWord形式などで作成してくれます。しかし、記述内容がすべて正しいわけではないので、内容の確認は必須です。また、動画からスクリーンショットを切り出して貼る機能はないため、こちらは手作業で行っています。しかし、ゼロからマニュアルを作成するのと比較しても格段に生産性が向上しました。マニュアル生成だけでなく、会議の内容をサマリー化して業務上の問題点を抽出することも可能です。こちらもかなり高い品質で抽出してくれるので、有償版Copilotを利用していて有益だと感じる機能です。