非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
チャットの先に、会議と資料
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
チャット、Webミーティング、ファイル共有などが1つの画面で完結することが一番の良いところです。
その統合力により、複数のアプリを行き来する手間やストレスから解放され、情報の断絶が起きにくくなります。
また、マイクロソフトのWordやExcelなどの製品との親和性が非常に高く、チャット内で直接ファイルを共同編集できる点は、効率的に使えば組織内の事務作業を劇的に効率化します。
マイクロソフトの強固なセキュリティのもとで作業できるので、機密情報を扱う際も安心です。
改善してほしいポイント
ややレイアウトがとっつきにくいという声が散見されます。(特に高年層)
レイアウトの選択肢ももっと多様で手軽に選べれば、ユーザーはグッと増えるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内コミュニケーションの基本であるチャット機能に加え、情報やファイル、Web会議が完結している点が生産性を劇的に向上させます。
特に、Teams上でファイルを共有すれば複数の院で同時にリアルタイムに編集ができるため、共同作業における手戻りや待ち時間も消滅させることができました。
検討者へお勧めするポイント
マイクロソフトのオフィス製品との親和性が非常に高いです。
組織内の情報のハブとしてオフィス製品を社内標準としている組織は、ぜひ積極的に活用してください。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない
とにかく会議の自動議事録作成と要約機能が秀逸です。 人が議事録を取るよりもクオリティが基本的に高く、全員が議題に集中できます。 今ではこれなしでは会議ができません。