非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
リモートワーク環境の実現
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
Teamsを導入したことで、社内会議・雑談・講演・電話を含め、ほぼ完全なリモートワーク環境を実現できている。もちろん出社が必要な社内処理(手書きサインが必要な書類の提出など)は存在するが、個人的には月数回、多い社員でも週2回程度に抑えられている。またOutlookとのスケジュール共有や資料共有、共同作業など、MS365との連携も大きなメリットだ。
改善してほしいポイント
ある程度の頻度で機能追加・変更が行われるため、その都度少し作業効率が落ちる。追加・変更点に関するFAQの充実や、Teamsチャットを活用したボットによる問い合わせができれば助けになる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ロケーションが離れている社員や取引先との会議においては、これまでは移動時間のロスがあったが、導入後は移動時間を業務に充てられるようになったため、全体の稼働時間が短縮され、自身のプライベートにあてられるようになった。
検討者へお勧めするポイント
特にここ数年はリモート会議に対する忌避感もほぼなくなり、一つの開催手段として認められていると感じている。
自社のみならず取引先とも活用でき、時間やコストの削減に有用なので、未導入であれば一考の価値がある。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない