コミュニティの作りやすさ

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・活動していないチームへのフォロー
・アクセス権の管理
その理由
・使われていないチームについて、非表示や削除のタイミングを提案してほしい。
・ファイルのアクセス権管理は厳密に設定できるようにしてほしい。リンクをコピーすると簡単に共有できるが、想定した以上の範囲に共有されることがある。ITリテラシーの低い社員でも安心して使えるよう、システムで制御できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議招集（オンライン会議の促進）
・情報共有のスピード
課題解決に貢献した機能・ポイント
・オフライン会議にかかる移動時間や経費の削減。ほぼ100％オンライン参加可能な会議招集がデフォルトになった。
・資料の劣化がなくなり、マスターファイルを更新して共有できる。世代管理もできるため、ファイルが壊れても復元できる。

検討者へお勧めするポイント

オンライン会議はいろいろな選択肢があると思いますが、Microsoft製品との親和性が高く、連携して機能が提供されているので、Microsoft製品を使用されている方には扱いやすいサービスだと思います。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない