Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2231件

改善してほしいポイント

利用者も多いツールかとは思いますがWEBMTGの画面は初心者では少し難しいUIに思います。画面共有など上手く操作ができず困る場面が最初多かったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBMTGツールとしいてセキュリティー面も安全で接続も比較的安定してできるので重要なWEBMTGはTeamsを優先して利用しています。暗号化通信なので安心して機密性の高い打ち合わせもできます。またOfficeツールとの連携も可能なのでExcelやWordを共有して打ち合わせをするのがスムーズにできて使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面共有による画面が見にくい
・コントロールアイコンで画面が隠れてしまう
その理由
・画面共有が思ったよりも小さいため、細かい文字が読みにくい
・コントロールアイコンがドラッグで移動できず、しばらく操作しないと非表示になるなど視認性に影響が出ている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Zoomなど他のオンラインツールが利用できない場合にもオンライン会議ができる
課題に貢献した機能・ポイント
・Zoom未インストールの相手や、Googleを使用していない相手でも、URLを共有するのみですぐにアクセスできる

改善してほしいポイント

・ステータスの「退席中」判定が早い
小さなことですが、自分のステータスが表示について、通常であれば「連絡可能」というグリーンのステータス表示ですが、電話するなどしてPCをしばらく触らないとすぐに「退席中」というステータス表示に変わってしまいます。(最近「退席中」と判断する時間が短くなった気がします)
リモートワークがメインの今の状況では、このステータス表示でその人が仕事をしているか判断するところがあるので、「退席中」だと仕事をしていないように見えてしまい、ちょっとやりづらいなと思ってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Temas会議による時間の有効活用
　- 設定した会議終了時間の5分前になると、残り5分と表示され無駄な会議時間の延長がなくなりました
　- スケジュールの空き時間で会議をできるので、リモートワークにおいてさくっと会議ができてとても効率が良いです
　- 時間もお金もかけずに、物理的に離れた人と高品質な会議ができます
・連絡における誤送信の防止
メールだと宛先を間違え誤送信する可能性ありますが、チャット機能であれば相手が誰か分かりやすいためメールに比べ誤送信の可能性も低いと思います。また、万が一間違った場合でもすぐにメッセージの削除ができるので、その点も良いとい思います。

改善してほしいポイント

同じ時間帯に重なった会議に同日に接続できる機能があれば、便利ですね
打ち合わせ場所も他に変更できる機能もあれば、いったんメインの会議場所から
サブの会議室に移動など会議室の管理ができれば嬉しいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務作業を可能にしたソフトですね。今まで打ち合わせは電話会議システムを使っていましたが、
Teamsの導入により、電話会議システムがなくても会議開催はすぐできて、作業効率が非常に向上しました。

もうなくてはならないソフトですね。掲示版機能もあり、データのやり取りもでき大変便利です。

検討者へお勧めするポイント

在宅勤務を行うときには大変便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・参加している側からは自分以外、誰が参加しているのかわかりずらい

その理由
・参加者側からは自由にウインド画面を設定することが難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・全国の方を集めて集合研修をする際に一か所に集める必要がなくなりました。
・遠隔地で住んでいて今までは集合研修に参加出来ない人にとっても
Teamsを導入することにより集合研修に参加できるようになりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・研修地に参加するまでの往復の時間、交通費の削減を可能にしました。
・ダウンロードが簡単に出来、会議にすぐに参加することが出来ました。

改善してほしいポイント

この製品に限らず、チャット形式のアプリはメンバーが投稿を読んだかどうかの既読を通知する機能がありません。
その意味では、既読ボタンなどを実装するとより連絡がとりやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

この製品を使う前は連絡はすべてメールで行っていました。チームへの一斉送信では、メールを受信したメンバーの返答が
ないのが常でしたが、チャット形式でのやりとりに変更した結果、短い返事でもすぐに応答が返るようになり、より綿密なやりとりが可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

Micorosft製ですので、WORDやEXCELを使用しているのであれば、このアプリ一択です。

改善してほしいポイント

1.とにかく重い。起動までに時間がかかる事、落ちる事もよくあるので会議10分前には準備をしないといけない。

2.ゲストで会議に参加した後に別の会議を設定しようとするとなぜか前回の会議に入ってしまうといった事が頻発する。アプリを閉じても改善しないため再起動する必要があり、非常に手間がかかる。

3.会議を録画した後にどこに保存されるかが全く分からずしばらくデータ探しをする羽目になったので、録画終了時にどこのフォルダに記録されているか通知するような機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリットで記載の通り、多くの企業で標準ツールとなっているようなので、会議の設定で困るといった事は無く、Office標準ツールの強みを感じた。

検討者へお勧めするポイント

顧客対応時の標準ツールとして部署内もしくは社内で1ないし2アカウントあれば便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・会議参加時のデフォルト設定（ミュートON/OFF、映像ON/OFF）を覚えてくれるようになってほしい。
・トランスクリプションの音声認識精度がもう少し高いと良いと思う。
その理由
・会議参加時のデフォルトでは、ミュートがOFF（つまりはこちらの音が聞こえる状態）なので、独り言とか言ってると、会議に参加したとたんに聞かれてしまうので。
・議事録作成時に認識精度がもう少し高ければ、楽に作業が出来ますので。特に専門用語や早口だと認識率が悪いようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にはWeb会議で使っていますが、どこでも誰とでもリモートで会議が出来るため、移動時間の削減、一日にこなせる会議の回数が今までの２－３倍にアップしています。

検討者へお勧めするポイント

多くの方が使用可能なツールですので、最初の導入には適していると思います。

改善してほしいポイント

機能としては特に問題はありませんが、「このライセンスでPowerApp関連のどこまで利用できるのか」など少しライセンスに関してがややこしいため、もっとわかりやすくしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともと社内の連絡についてもOutlookを利用し、teamsに関してはWeb会議ツールとしてだけ利用していました。
ただ、外部の組織に誤って連絡してしまう事故がありましたので、この機会にOutlookは社外との連絡用、teamsは社内との連絡用と運用ルールを決めました。
はじめはチャット形式に戸惑いはありましたが、あまりチャットでは長文を書くことがなく、簡潔に報告が出来るとのことで、以前より頻繁に報連相が行われるようになりました。利用者からはメールのような形式的な挨拶文などが不要になるため、気軽に利用することが出来るという意見が多くありました。