生成AI機能
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製品の良いポイント
チャット、チャンネル、会議、カレンダー、ファイル共有を単一プラットフォームで統合でき、業務フローの一元化や即時連絡が可能です。
Outlook、Word/Excel/PowerPoint、OneDrive/SharePointなどMicrosoft 365製品との統合により予定管理やファイル編集・共有がシームレスに行えます。
録画、文字起こし、画面共有、ブレイクアウト等の機能が揃い、遠隔会議の運用や議事録作成、欠席者フォローが効率化されます。
OneDrive/SharePoint経由でのアップロード・同時編集やバージョン管理により共同作業がしやすく、最新版管理が容易になります。
Windows/Mac/モバイル/ブラウザで利用できるほか企業導入が多く、セキュリティやサポート面での信頼性が評価されています。
課題解決に役立ったこと
チャット・会議・ファイル共有を統合することで在宅や拠点間の業務遂行が可能になり、リモートワーク運用が安定化します。
同時編集とファイル共有により版管理や編集待ちが減り、プロジェクト作業やレビューの効率化に寄与します。
複数ツールを一本化することでライセンス管理や運用負荷が低減され、管理側の工数削減や整備が進みます。
オンライン会議の活用で出張や移動の削減につながり、時間と交通費の削減効果が報告されています。
録画や文字起こし、要約により議事録作成や欠席者フォローが容易になり、会議の情報共有と追跡が効率化されます。
どのような人におすすめか
既存でOffice/Microsoft 365を利用している組織は高い親和性を活かせ、導入効果が出やすいため導入候補として適しています。
在宅や拠点間での共同作業や会議が多いチームで、コミュニケーションと会議を一元化したい場合に向いています。
チャンネル単位での情報整理や同時編集を多用するプロジェクト運用に適しており、進捗管理や資料共有に有効です。
エンタープライズ向けの管理機能や監査対応が必要な組織に向き、外部とのやり取りでも信頼性の高い運用が可能です。
Microsoft 365に含めて利用できるケースが多く、既存投資を活かしつつコスト最適化を図りたい組織に適しています。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
保険｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
コロナ禍において、Web会議システムは、必要不可欠になっている。社内でのWeb会議では、PC一台で開催できるため使い勝手の観点から一番利用しているソフトである。OUTLOOKなど、マイクロソフト製品と親和性が高く、会議を開催する際には、関係者に、メール配信すれば、メーラーのスケジュールに自動設定され、忘れることがなく、大変便利である。
改善してほしいポイント
Enterキーで改行をしようと思うと送信になってしまうところが少し不便を感じる。改善いただきたいポイントである。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ禍において、対面会議の開催がなかなか難しい中でこの製品を活用すればPC一台で会議ができるため、さまざまな機材準備等の手間が省けて非常に楽になった。
非公開ユーザー
ＪＦＥエンジニアリング株式会社｜一般機械｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
良い点
・いかなる場所でも会議に参加できます。会社の会議室、自席、テレワークの自宅
・社外との打合せもすべてTeamsで実施しています。 お客様や取引先を招待することで遠隔の関係者ともいつでも可能。
・コロナ対策で会議室同席者の制限を掛けても、別の部屋や自席で参加できます。
改善してほしいポイント
チャットのレスポンスがやや遅いことがありますので、改善が望まれます。
とくにスマホのアプリケーションとPCで時間差があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
役員会議など役員以外に議題毎に入れ替わり参加する当該部門の参加者は、会議室に同席することなく、Teams参加することで、入れ替わりの時間のロスや煩雑な移動も無くスムーズに議事進行が可能です。
検討者へお勧めするポイント
OUTLOOKとの連動でスケジュールと業務、会議が一括で管理できます
非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・WEB会議の音声品質が、他のオンライン商談ツールよりも優れており非常に聞き取りやすい。
・チャット機能でも多数の絵文字やGIFがあり、様々なコミュニケーションに対応している。
改善してほしいポイント
特定のユーザーからのメッセージはポップアップを出せるようにするなど
ユーザーごとに設定ができると非常に有難い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のコミュニケーションツールとして活用することが多いのですが
リアクションマークなどライトにスムーズにコミュニケーションがとれる点が非常に魅力的です。
わざわざメールを送る程の内容でない場合でも
teamsを利用してチームメンバーへ周知してほしい内容などを展開しています。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
コロナ禍に入ってから使うようになりましたが、コロナ禍以前のリモート会議(TVカメラでお互いの事務所会議室を映しながら行っていた)とは異なり、よりスムーズになったと思います。
具体的には、資料の画面共有機能がそれに貢献していると思います。今までのリモート会議だと、参加者全員が全員、同じ資料を見ているのかどうかすらわかりませんでしたが、このツールはそんな不安を払拭してくれます。
とりわけ、会議のビデオ録音ができる機能が素晴らしいと思います。今までリモート会議の場にボイスレコーダーを準備しなければなりませんでした(おまけに部内共有だったので、誰かに使われると録音できずに困っていた)が、この機能のお陰でその手間も省けて有難いです。
改善してほしいポイント
コロナ禍に入ってから3年近く利用していますが、「ここが不便だ」「なんとかしてほしい」と思ったポイントは一切ありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
円滑なリモート会議に貢献してくれていると思います。急な資料配布、といった場合にも、画面共有でカバーができますし、スケジュール管理機能で「何月何日何時には、この会議があり、何時にはあの会議がある」と一見してわかることができるのも高評価としてあげたいと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
チャット機能、Webミーティング、ファイル管理、チームポータルで利用しています。すべてが使い勝手が良く、これ一つでなんでもできます。また、モバイルからの使い勝手も良く、仕事の仕方が変わりました。
改善してほしいポイント
常にアップデートされるので、改善してほしいポイントはもはやありません。SEからするとPC動作上だと重いらいしいのですが、営業的には全然問題ないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ビジネスにおいてチャット機能を普及させた功績があると思ってます。コロナも背景にあったと思うのですが、メールの文化がなくなりました。昔は1日300件くらいやっていたメールも、今は社外とのやりとりだけになりました。チャットによりすぐに会話ができ、またその場で解決できるのでコミュニケーションのスピードが上がったと実感しています。
検討者へお勧めするポイント
チャット機能。ビジネスが変わる。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ビジネスチャットで利用
良いポイント
Office製品という事もあり、Word、Excelなどの資料を気軽に共有できる。
また、Teamsアプリ内で最新情報を共有、編集等できるので、タスク管理にも重宝しています。
改善してほしいポイント
相手の誤った情報を削除できない（非表示もできない）のが難点で、どれが正しい情報か分からない時がたまにある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のコミュニケーションが活性化された気がします。
今までOutlookを使用していましたが、teamsのチャット機能が手軽で、ちょっとした事も確認しやすくなりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜製品企画｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Teamsは365を導入していればそのまま無償で使えます。
・録画データの共有も便利です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Teams以外のツール（Salck）などとデータ共有する機能が欲しい。
その理由
・社外とのコラボレーションが増えており、社外の方とSlackでやり取りする為、
TeamsとSlackとの連携を外部アプリで行っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・会議通知、招集、動画共有に非常に便利です。
・ToDoタスク管理ツールでTeamsでプロジェクトごとにチームを作りメンバーを追加、プロジェクトリーダーが各メンバーのToDoを確認できます。
課題に貢献した機能・ポイント
・Microsoft TeamsのWebページからサインアップすることで無料で開始できます。
検討者へお勧めするポイント
既に365を導入されている企業さん向けです。
無料で使うツールとしてはgoogle meetでもOK。
資料共有しながらならzoomでも3名以下なら40分まで無料で使えます。
非公開ユーザー
その他の化学工業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
優れている点・好きな機能
ネットに繋がっていて、Microsoftのアカウントを持っていれば誰でも使え、
また資料の共有もできるため、今まで対面で行っていた打ち合わせのほとんどを
Microsoft Teamsを利用したWEB会議に置き換えることができました。大変便利です。
改善してほしいポイント
メインでMicrosoft Teamsを利用しているのですが、
時々マイクが機能しなくなることがあり、緊急の場合はZoomに切り替えたりします。
Zoomではそのようなことは発生しないので、Microsoft Teamsの不具合なのかなと思うのですが、
頻繁ではありませんが、時々起こってしまうので、不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の打ち合わせはもちろん取引先の打ち合わせもWEB会議に置き換わったことにより、
交通費、移動時間、資料印刷代の費用がいらなくなりました。
コスト削減、無駄な時間の削減に繋がったと考えます。
また、WEB会議が利用できるようになったため、リモートワークのハードルが一気に下がりました。
Microsoft Teamsで1日1回課内ミーティングを行い、課のメンバーとのコミュニケーションもしっかり取れています。
（※むしろ対面の時よりもコミュニケーションが取れている気がします。）
非公開ユーザー
銀行｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
・チャットや電話で簡単にコミュニケーションを取ることができる
・Microsoftのツールと連動しているため、メンバーの連絡先が自動的に登録されている
改善してほしいポイント
・チームチャットの場合メンションした相手以外にも全員に通知がされる
・画面共有したときに自分が共有している資料が自分の画面に映らない（投影されているか不安になる）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・完全リモートの体制の中でも円滑にコミュニケーションを取ることができた
・ファイルの共有が可能であり、複数人で編集できるため作業効率が向上した
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
・チームで仕事を進めるときに、チーム全体でチャットでコミュニケーションができる
・資料の共有もスムーズに行える
・メンション機能によって特定のメンバーにのみ通知できる
・ビデオ通話の画質も良好
改善してほしいポイント
・チャットに貼り付けたファイルが一定期間経つと開けなくなってしまう
・在席ステータスが正確でないことが多い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・リモートワークで一切会社に行かずとも、頻繁にコミュニケーションを取ることができるため円滑に業務を進められた
・途中からチームにメンバーを追加した場合も、過去のやりとりが自動的に共有されるため引継ぎ業務が効率的に実施できた
・上記の点でメリットがあった
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