Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2286件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字の改行
・
その理由
・改行の際に「Ctrl+Enter」でないとできないところ。
Enterで改行し、送信の時に送信ボタンか「Ctrl+Enter」のほうが使いやすい。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は業務指導の際に、遠距離でなければ出張して相手の画面を見ながら指導していました。
Teams導入後は自分の画面を共有しながら教えることができ、
相手の画面も共有いただくことで覚えていないところを画面越しに指摘することが可能です。

あとは在籍の確認ができるところで、メールでは相手の状況が見えない為
急ぎのメールを休みの人に送っていて、ずっとメールを待ち、電話したら
休みだと教えていただき、別の方に対応してもらった・・・ってこともありました。
この問題は在籍確認でログインしていれば色でわかるのでこれはありがたいです。
通話中が赤いボタンになるのも話し中だってわかって良いですね。

改善してほしいポイント

強いてあげるとすれば、チームス内での会話がどんどん更新されていくので、「あの人のあの時の内容をもう一度確認したい」と思った時に探すのに苦労します。（もちろん検索機能がありますので検索も可能です。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームス導入前はメールやTELでの確認が多かったと思います。メールは仰々しく時間がかかるし、TELは手軽ですが履歴が残らない為、トラブルの基になっていました。チームスでは、そのどちらも解消され業務が効率化し生産性が向上しました。

改善してほしいポイント

間違えてエンターを押してしまい途中でメッセージを送ってしまうことがあり、エンターで送信しないように設定しないと防げないことが不便だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームスのミーティングを活用するとテレワークでの会議もやりやすく効率が上がった。
メールよりteamsの方が上司からの反応が良く素早い回答を得られるので便利になった。

改善してほしいポイント

outlookのメールをteams上（例．チャット）にアップロードする場合、一度デスクトップに保存してから、アップロードアイコンを押下して、デスクトップからアップロードしている。
outlookのメールを直接teams内に直接ドラッグ&ドロップできるようになると更に使いやすいと思う。
チャットメッセージ検索を行った際の検索結果が見ずらい。outlookのような検索結果一覧の方がわかりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でも大人数で打合せができる。（打合せメンバから感染者が出ても濃厚接触者にならない）
テレワーク中に気軽にコミュニケーションをしたときに、画面共有をしてお互い同じものを閲覧しながら会話できる。

検討者へお勧めするポイント

teamsはオンライン会議のアイコン（マイク等）は必ず固定表示されて、使い慣れていくと、どのアイコンがどこにあるのかすぐにわかるので、操作しやすくなる。
チャット機能も過去履歴を後から閲覧することができて、後で再確認できる点も良い。（ZOOMだと過去のチャット履歴は閲覧できない）

改善してほしいポイント

特定のチャンネルに投稿した情報がどんどん下のほうに追加されていく形であるが、投稿した内容を検索する機能が弱いように思う。投稿したときの記述のみならず、アップロードした資料のファイル名及び資料の内部までキーワードを検索してくれると非常に使い勝手が良いのではないかと思う。検索実行の時にファイルの中身は対象外にするなどの細かい設定があるとより良いと感じている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の共有が効率化できた事は前に記述した通りであるが、適宜アップデートしなければならない資料についてはコラボレーション機能で対応できるため、バージョン管理に気を使う必要がない。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アップデート時期がわからない
・検索機能が使いづらい
その理由
・Teamsを起動したら、ボタンの配置などが急に変わることがある。アップデートの際に、詳細の修正情報がほしい。
・outlookみたいに、送信者やキーワードに限定して検索できない？メッセージのエビデンスを探すときは苦労しているので、改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議ごとにレコーディング機能がある。発表会や勉強会のようなシーンでは、事前にレコーディング設定すれば、メンバーが自由に復習・確認することができるので、特に資料なしの場合、効果があると思う。
・コロナ禍で出張が少なくなって、遠隔会議が中心になっている。Teamsの遠隔会議の音質は普通の携帯電話とほぼ変わらないため、出張費用はもちろん、仕事の効率化にもつながると思う。（２月実績では約24000円/人）

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有が簡単
音質がいい

改善してほしいポイント

過去のメッセージやファイルなどを検索ボックスから検索できる機能がありますが、検索に引っかかったチャットのメッセージに移動すると最新のチャットに戻ってしまい、見たかった当時の前後のやり取りまで見れないことがあります。(時々ちゃんと当時のやり取りまで移動ができる)バグかもしれませんが、意外とやり取りをさかのぼることがあるので修正してほしいといつも思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コミュニケーション不足
・新卒に対する指導がスムーズにできた
課題に貢献した機能・ポイント
・オンライン会議
・ファイル共有、同時編集機能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・詳細設定セキュリティ設定などが分かりにくいこともある
また、チームの乱立、グループチャットからチームに昇格できない、など、あと一歩かゆいところに手が届いていないなと感じることが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・テレワークが格段に増えたことにより、社内のちょっと聞きの機会が減り、業務効率が下がる企業もあるかと思いますが、チャットで気軽に聞けて、すぐ返せる環境は非常に良いです。
毎度営業の商談に何人も同席する必要もなく、耳で聞きながらほかの作業をし、質疑応答だけ対応する、など効率の良い、働き方のバリエーションが出せていると感じます。

検討者へお勧めするポイント

組織のポータルを持っている大きな企業や、オフィスワークしなくてもよい企業は非常に有益なツール

改善してほしいポイント

特に使用上で問題は発生していません。
しいて言えば、チャットの背景を見やすい色に変えたいと思います。
相手と自分の会話をもっとはっきり色分けしたいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務中の相手へ電話をしていたことを止めて、チャットの機能を使って、連絡とるようにしました。
社内にいると相手が視界に入っているので、いま話しかけて良いかわかるのですが、在宅勤務中だとそれもできず、チャットでおおよそのことは片付くようになっています。
急ぎの場合や、議論したいときにはWEB会議や電話機能も使用しています。