Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2286件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホアプリのキャッシュクリアを定期的に自動化してくれる機能

その理由
・いつの間にかギガ単位でのキャッシュがたまっているので、クリーニングが自動化してくれると便利です

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チャットで社内コミュニケーション速度が増す
・Teams通話やTeams動画MTGが大変便利で個人のLINEなどを教える必要もなく安心

課題に貢献した機能・ポイント
・上述した「個人のLINEなどを教える必要もなく安心」は非常に貢献してくれました
・社内もですが外部パートナーがTeamsを使っていると同様にLINEを教える必要もないのが安心です

検討者へお勧めするポイント

個人のLINEなどを教える必要もなく安心です。
あとbacklogや予定表などの連携ができ、リマインドツールとしても活用できています。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

ビジネスツールなのでどうしようもないと思うのですが、SNSのように特定の個人の発言をミュートする機能をつけてほしい。チャットツールなので気軽に業務と関係ない発言を業務のグループチャットや、チームのスレッドに頻発する方など、全く自分に関係ない人の発言で本来追いたい情報を見失ってしまうのを防ぎたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとにチームが割り振られているため、そこからチームでチャネルを設定し、案件毎にスレッド立てる運用にしています。
いままで一つのグループチャットで全部の案件をごった煮状態で運用していたため、業務効率が悪すぎました。
併せてアプリを連携できるため、Teams開いて他のMSアプリも開いて～などの動作も軽減されました。

検討者へお勧めするポイント

チャットツールだけにとどまらず、Web会議、ファイル管理など多岐にわたってこのアプリひとつで賄えるので便利だと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

昔よりも多少改善された気がしますが、Windows11環境で動かすと少し動作が重く感じます。
特に、メインメモリが少なめのPCでは、より顕著に重いなあと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社3拠点、20名程度のWebミーティングを行う際に重宝しています。
弊社はオンプレのExchangeを運用していますが問題なく連携でき、会議の予定もExchangeから作成できますので、
対象者の予定を確認しながら会議を設定することができ、調整の工数削減を行うことができています。

検討者へお勧めするポイント

マイクロソフト製品をメインで使用している会社様には、統一感があって導入、使用しやすいかと思います。
特にM365をメインで使っている会社様はTeamsは良いツールだと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

チャットの検索機能が少し弱く、過去のやり取りを探す際にキーワードが曖昧だと見つけにくいことがあります。例えば、日付や送信者で絞り込む機能がもう少し直感的になると、業務中の情報探しがよりスムーズになると思います。また、通話中に画面共有を切り替える際の操作も少し分かりづらく、初めて使う人には戸惑いがあるようです。完全一致の検索があると良いなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメール・電話・ファイル共有ツールを別々に使っていたため、情報の分散や伝達ミスが課題でした。Teams導入後は、チャットでの即時連絡、会議での議事録共有、ファイルの共同編集が一つのプラットフォームで完結するようになり、業務効率が大幅に向上しました。特に、社内の情報共有スピードが導入前と比べて改善し、チーム間の連携もスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

複数の業務ツールを一元化できる点が大きな魅力です。特にリモートワークや複数拠点での業務がある企業には、業務効率化に直結すると思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

スレッド内の返信を見逃しやすい。スレッドの概念が曖昧で、メンションしないと見落としがちになる、スレッド管理が不完全、ソート機能がもっと充実すればいいと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Word、Excel、PowerPointをTeams内で共同編集可能。添付ファイルをいちいちダウンロードせず、クラウド上で同時編集できる。ＰＣからでもスマホ・タブレットからでもアクセスできるので勤務時間外に対応できるので業務の時短に貢献してくれます。朝から3時間くらいの業務短縮に貢献してくれました

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

機能やUIの変更頻度が高く、利用推進のため社内マニュアル等作成してもどんどん陳腐化してしまう点が情報システム部門としては困る部分です。
UIはできることならある程度固定化してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他拠点間のオンライン会議が可能になったため、移動時間とコストを減らすことができた。
情報システム部門としては遠隔地でPCやシステムの不具合が発生した際にTeamsでの画面共有を見ながら対応できるようになったため対応の時間が短縮できた。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

チャットチャンネルが乱雑になってしまいがちなので、整理するためにフォルダを作成できるようにしてほしい。お気に入りはあるが、それだけの仕分けだと足りない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールや電話以外の気軽なコミュニケーションツールとしてチャットツールを導入していたが、利用の幅を広げるために有償で導入。社外を含めてプロジェクトのコミュニケーション用に活用できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

様々なチャットツールがありますが、基本的にチャットの機能としてはどこも変わりません。外部連携の幅と、社内で利用しているツールを軸に選定するのがいいと思います。
Microsoft系のツールを使っているのであればTeams1択になると思います。
それぞれ連携させるとweb会議やonedriveなど使い勝手良く利用できます。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Web版で開く際に、タブごとで別の所属で分けて開けないことが不便だと感じました。私は社内と社外のグループ２つに所属しており、片方に通知が来て確認しようとすると別タブもそちらの所属ページに自動で切り替わってしまいます。別々で開いて同時に作業したい場合がかなりあるため、デフォルトの設定で別タブで開かれている際は別所属で開いても問題なく使用できるようにしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の人にメッセージを送るだけででなく自分専用のチャットルームもあるため、何かあった際の簡単なメモをとることが出来ます。その他にも言語ごとにコードを貼り付けれるようになっていたりすることで、担当者にすぐ見てもらいたい際にも役立っています。他のMicrosoft系アプリとの連携が出来る点も含めて、業務効率は使用していない場合と比較してもかなり向上しており、確実に半日分かそれ以上は良くなっています。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Teamsは便利な機能がたくさんある反面、「もう少しこうだったらいいのに」と思うところもあります。まず、機能が多い分、初めて使う人には少しとっつきにくいですね。チャットとチャンネル投稿の違いとか、通知設定の仕方なんかは慣れるまで迷う人も多いと思います。
あと、会議中に画面共有がうまくいかなかったり、接続が不安定になったりすることがあるので、ここはもっと安定してくれると助かります。全体的にZoomより少し動作が重い印象もあるので、もう少しサクサク動くともっと使いやすくなるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsを使うようになってから、メールや電話でやっていた情報共有がぐっと楽になりました。チャットでちょっとした確認をすぐ送れるので、いちいち件名や本文を考える手間がなくなったのが本当に助かります。
オンライン会議と資料共有が同時にできるので、会議前の準備やあとで議事録を書く負担も減りました。ファイルもクラウド上で一緒に編集できるから、誰が最新バージョンを持ってるか探す必要もなく、常に同じ情報を見られるのがいいですね。結果として、社内外のやり取りがスムーズになって、プロジェクトの進み具合も速くなったと感じます。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Teamsは、社内外のやり取りをまとめたい会社にはかなり向いていると思います。メールや電話に頼らず、チャットや会議、ファイル共有まで一つの環境で完結するので、情報がバラバラにならないのが助かります。
すでにMicrosoft 365を使っているなら、大きな追加コストもかからずに始められて、WordやExcelとそのまま連携できるので業務もスムーズになります。プロジェクトや部署ごとにチャンネルを分けて運用できるので、人数が多い会社でも混乱せずに使えます。オンライン会議のためだけじゃなく、日々のコミュニケーションの基盤として整えたい人にはぴったりだと思います。

今後導入予定のあるITツール