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広告・販促|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
コミュニケーションの円滑化
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
・メールや電話の手間を削減し、リアルタイムなやり取りが可能な点
・実施した勉強会など後から参加人数なども簡単に集計可能
改善してほしいポイント
チャットとチャネルの使い分けがしずらい点を改善してほしいです。通知が多くなりすぎて、重要な情報を見逃す・埋もれることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
全社で利用しており、ハイブリットワークの環境の中、スムーズなコミニケーションがとれる点がメリットになります。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない
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非公開ユーザー
電気・電子機器|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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チャットやオンライン会議など必要不可欠なツール!
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
グループ内でチャネルを作成して、資料の共有やコメントができるため
履歴をいつでもさかのぼることができ重宝しています。
改善してほしいポイント
特にありませんが、社員のカレンダーを登録するとき色の設定を自動にしても
見分けがつきづらいことが多いため、もう少し分かりやすい色分けにしていただけると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトメンバーでの資料の共有や、個人間のチャットなどが簡単にでき
onedriveとも連携しているのでデータのアップロードやダウンロードも簡単です。
業務の効率化に大変役立っています。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
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ソフトウェア・SI|製品企画|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内のコミュニケーション基盤として活躍してます
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
・MS Office製品との親和性が高い。OutLookのカレンダーと共有することができる、Sharepointでファイル共有できたりと何かと使い勝手はよい。
・プロジェクト単位などでチームを作成し、クローズドに情報を共有できる環境もよい。
・セキュリティが担保されている安心感。
改善してほしいポイント
アプリ上部に検索ボックスが設置されているが、ここで検索すると全体を検索してしまう。
チャット内部の検索をしたいなど細かい要件には対応できない。
と思っていたら、Ctrl+Fでチャット内の検索(このチャットで検索)が呼び出しできた。
検索機能がヘッダー部にあり目立つので、個別の検索機能は最近まで気が付いていなかったです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内のメンバーとの手短なやり取りはこのTeamsチャットを主に使うようになっています。
また、ワークフロー機能を活用して、日報などのスレッドを自動で立ち上げるなど
ちょっとした手間を0にする改善を実施しています。
検討者へお勧めするポイント
マイクロソフトオフィスを サブスクリプションで導入しているところは、セットになっているためおすすめです
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
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機械器具|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
コミュニケーションがスムーズに
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
ビデオ会議の予定がOutlookのカレンダーと連携できるため日程管理がとても助かっています。またスマホでの確認もできるため日々の業務連絡に便利です。いいね!などのリアクションマークをつけることで気軽に投稿に対して表現できるため、気軽なコミュニケーションの一つとなっている気がします。
改善してほしいポイント
通知が多い時があるため使用する際は設定やチャネルの工夫が必要。また重要マークをつけて発信してもスレッド型の投稿で情報が流れてしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
拠点の違う社員や外出しているときの連絡がスムーズになったこと。また社内勉強会もオンラインと対面のハイブリッド開催ができるようになったこと。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チーム内でなくてはならないツールです
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
チャットやオンライン会議など、日々のコミュニケーションで使わない日はないです。
部内でのオンラインでの朝礼や連絡、共有などに活用しています。
大阪オフィス勤務なのですが、他の部のメンバーは全員東京オフィス勤務ですが、チャットやオンラインで身近にやり取りができます。
会社内や在宅時にも使えて便利です。
改善してほしいポイント
過去のチャットの検索がもう少しスムーズにいけばいいなと思います。
少し前からですが、Teamsで資料DLができず、エラーになります。アプリだとDLできるので、アプリに切り替えてDLをしています。アプリではない方で通常は使っているので、こちらでの利用時のエラーを解消してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
離れた部内のメンバーと簡単ですぐに連絡が取れてストレスがなくなりました。
ちょっとした雑談も気軽にできるので、楽しく業務ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
コミュニケーションツールとして非常に優秀です。また利用者も多いので、社外の方との連絡にも非常に使えて便利です
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
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非公開ユーザー
鉄・金属|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内共有ツールとして活用させていただいております。
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
現在は、グループチャネルを複数作成し、全社員で共有ツールとして活用してます。個人間のやり取りを制限したいので個人間でやりとりできる機能は制限をかけましたが、この点もよかったです。カレンダーで各自の予定の把握、来客や会議室の使用の可否も把握できるため、見える化が進みました。まだ始めてTeamsを始めて半年経っていないので、これからまた色々な機能を試し、自社にあった形を作っていきたいと考えております。
改善してほしいポイント
PCの場合?アイコンに表示される通知のマークが消えないことがあります。導入をサポートいただいた会社様に確認しましたが、Microsoft側の問題らしくマークを消すことができないとのことでした。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
外国人従業員(ベトナム人)も活用しており、日本人以外でも使いやすいと言っている為、社内共有ツールとして選択してよかったと感じております。外国人従業員とのコミュニケーションツールとして活用できています。
検討者へお勧めするポイント
他社からの乗り換えですが、MicrosoftTeamsの方が今後様々なシーンで活用できるのではとのことになり乗り換えました。弊社は今のところチャット機能をメインに使用していますが、今有給や各申請をフォームでできる形を整えています。WEB会議の問題(今まではzoomの無償プランで時間制限があった)もTeamsに変えてから気にしなくてよくなりました。様々な機能や仕組みを作れるとのことですので、自社でどんなことをしたいかをまとめ、導入サポートしていただける会社様に相談してから進めていくことをお勧めさせていただきます。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
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非公開ユーザー
その他の化学工業|資材・購買職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
スケジュール管理も出来る、コミュニケーションツール
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
チャットやweb会議が出来る点は勿論の事、outlookとも連携しているので、スケジュール管理もしやすい点は非常によいと思う。また、この手のチャットツールは一定期間が過ぎると過去の履歴が消えてしまうものもあるが、teamsは消える事が無いので過去に何を行ったかを遡って見る事ができ便利。
改善してほしいポイント
使い方があまり直感的でない気がする。「表示名を変える」「顔写真を掲載する」などの初歩的な事も少し手間取った記憶があります。もう少し直感的で簡単な作りになることを今後期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部署内のコミュニケーションツールとして使用しています。特に勤怠管理や残業申請に毎日使用しており、誰がどれくら残業をしているかが毎日リアルタイムでわかるので管理職にとっては非常にありがたいです。
検討者へお勧めするポイント
チャットツール、web会議ツールを一元化しておりteamsがあれば大体の事は事足りるというイメージです。導入して損はないかと思います。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
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非公開ユーザー
機械器具|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
非常に使いやすい
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
仕事でもプライベートでもうまくMS365を使用するにあたり、クラウドにデータ保存をすることも含めて
ファイル管理が非常に楽になる。ストレージの削減にもなるので仕事の効率は非常に上がる。
改善してほしいポイント
若干ソフトが重たいのもあるので、その部分を改善して欲しいと思います。
時より回線に限らずアプリケーションの更新に伴う仕様変更もあるのでその辺を含めて
もう少し開示して欲しいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
オンライン会議だけでなく、取引先とのやりとりを含めてチャットだけでなく
チームやチャネルの機能をうまく使うことによりデータのやり取りや保存が可能になり
リアルタイムに更新をお互いにすることができるので非常に便利だと思います。
検討者へお勧めするポイント
オンライン会議システムだけでの導入よりかは、別な意味での利用をすることで仕事の効率化にはかなりなるので非常に良いツールだと思います。同一ファイルが同時に編集をしたり等もできるので非常に良いと思います。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
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免田 由美
J-POWERジェネレーションサービス株式会社|電気|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使い勝手はいいが乱立する
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
プロジェクトごとに立ち上げたり、極秘チャネルも作成可能なため、秘匿性はある程度あります。
文書や添付ファイル、表の挿入といった、Outlookと同様の文書入力が可能で、メンバーであれば
参照可能であり、排他制御が働かないため、共同編集にも向いています。
改善してほしいポイント
プライペートチャネルへの変更はできないため、新たにチャネルを作成しなおす必要があること、
添付資料を開けば開くほどバッファがたまり、クリーンアップしないと表示されなくなる事象があること、
制限なく自由に作成されるため、管理がしにくいこと、
ゆえに、放置され廃墟になったチームが存在することなど、
使い勝手が良いが、管理上のデメリットがあるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メモリのクリーンアップの方法について手順書を作成し、マニュアルとして共有化と周知を実施しました。
しかしPCが苦手な方は苦手意識が強く、対応することもありました。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
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ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社内だけで無く、外部の会社ともファイル共有が可能になります。
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
Teamsは、チャットやオンラインミーティングでは、良く使用しますが、それだけでは無く、外部のスタッフともチームを作成して、参加者を絞れば、ファイル共有なども行えるので、便利に使用させてもらっています。
改善してほしいポイント
チャットなどに添付したファイルが、ファイルのフォルダ直下にどんどん増えていくので、チャットに添付したファイルの専用フォルダを設定できるようにしてほしいです。または、デフォルトでファイル直下にチャット用フォルダを自動で作成して、残すように設定してもらえると、すっきりするのですが、定期的に整理しないと、フォルダ内がファイルの山になります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内では、チャットで簡単にメッセージが送れて、画面の右端にメッセージが表示されるので、便利にコミュニケーションをとっています。スマホのメッセージより便利だと思います。
検討者へお勧めするポイント
いろいろなアプリが追加できるので、用途に合わせてチーム内で機能拡張できます。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
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