Microsoft Outlookの評判・口コミ 全957件

改善してほしいポイント

連絡先機能の使い方がイマイチわからないため、わかりやすくしてほしい。
また、多機能であるがゆえに、それぞれの機能配置場所がわからないため、わかりやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、会議に参加する場合は、別途Skypeを起動する必要があったが、今はOutlook上の予定で会議を管理しておけば、Teamsとも連携できるため、その手間を省くことができた。

改善してほしいポイント

特に大きな不満はなく使用しています。
ただ設定が分かっていないだけかもしれませんが、敢えてあげるとすると2点あります。
・メニューの多さ
　メニューバーで表示されたり設定する項目があまりにも多いので、例えばデフォルトでは必要最低限の内容だけに
　する、或いは初心者や上級者など、利用者のレベルに応じた表示設定が出来るようになれば良いなと思います。
・スケジュール設定の煩雑さ
　特に複数人数で、予定が埋まっているメンバーを集めて会議設定する場合、空き時間の調整に手間がかかっています。
　AI秘書的な機能（要望を伝えると設定候補を上げてくれるなど）があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チャットとの併用による、コミュニケーションの効率化
　Microsoft Teamsと併用しているのですが、TPOなどに応じて使い分けています。
　チャットは社内向けであいさつなど抜く、お客様にはきちんとしたメールを送信するなど使い分けることで、コミュ
　ニケーションが効率化（とくに時短を実現）したり、活性化される効果を実感しています。
・メルマガ制作の効率化と高品質化
　顧客宛のメルマガを制作していますが、お客様における具体的な見映えを想像しながら作ることが出来るので、
　メールのクオリティを向上させるなど、顧客に寄り添う業務を行えています。

検討者へお勧めするポイント

ネットワーク効果と言えるのかもしれませんが、市場シェアが寡占化したりそれに近い場合、やはり利用者が多いツールを使った方が良いかと思います。

改善してほしいポイント

Microsoft to do で今日のタスクリストに入れた項目をスケジュールの今日の欄に反映させて欲しいと感じています。現状、to doで連携されたタスクはスケジュール欄の方ではなく別タブの内容に反映されるためto do に記入するのではなくスケジュールの終日予定として入力して管理してしまっているため、正直その部分は不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他者のスケジュール確認や、他者のメール送信をグループ化させていることで、組織名で検索して探すことが出来ます。それにより、宛名の名前確認のために他のツールで探す手間が削減でき、仕事時間を効率化することができました。

改善してほしいポイント

何よりも一番改善してほしいのが、検索機能。検索したい文字を入れても検索してくれなかったり、当日来たメールでさえ検索出来ないことが多々ある。機能があるのに活用できないのはかなり痛いので、何よりも一番に検索機能を上げるように改善してもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表を駆使することによって、プロジェクトメンバーの予定がわかり業務の調整や作業を進めやすくなりました。相手次第にもなりますが、重いファイルも送る事が出来るのでいちいち別の方法でファイルを送る必要がないので、仕事がスムーズにできます。

改善してほしいポイント

メールの返信の際に、送られてきた添付ファイルが消えてしまうが残せるようにしてほしい。相手へのお礼メールと別に部下に転送メールをするのが面倒。送られてきたメールに添付ファイルを残せると、お礼メールと共に部下へ通知ができて、メールの数を減らせるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務が増え、Teams会議が主となり、会議を設定するのもoutlookのおかげで、楽に設定出来ている。議事録を作成する機会も多いが、会議案内とOneNoteを連携することで作成が楽になり、効率化が出来ている。

改善してほしいポイント

受信における相手側の名前が出ずメールアドレスでの表示なので、設定によって名前表示になるようになると良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のアカウントを切り替えることなく管理できるため、スムーズにメールの管理ができて見逃し等が少なくなった。

フィルタリング機能がしっかりしていて迷惑メールが減った。

予定表などがスムーズに設定できるようになってタスク管理もしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

全体的に使いやすく、いろんな機能がありメール１つからいろいろできるので、便利です。

改善してほしいポイント

メールのアカウントを設定する際に、上手く設定出来ないケースが多々経験上あります。
通信の問題か設定値の誤りかわかりませんが、大体手こずるイメージです。
また、年に何回か、メールサーバなどの設定を改めて入力しないと行けないことがあり、メールの通知が来なかった等あったので、改善してほしい点です。
また、迷惑メールの判断も少し弱かったので
メール容量がパンクしてしまうことも過去にありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

outlookを使用していた際は、メールにおいての
業務の見落としが一番少なかったです。
それは、メールの一覧から内容までの見易さという点に尽きると思います。
また、定型文や名刺挿入もgmail等と比べて
スピーディーに出来るため、業務時間を減らすことが出来ました。

改善してほしいポイント

職種柄htmlメールを作成することが多いのですがOutlookのみ独自の仕様があり、単純なcssではデザインが崩れます。
またファイル出力するときもmsgファイルという独自形式で排出されるためその他メーラーでは開けない場合があります。
Outlookに限った話ではないですがMS製品はインターネットのサービスと相性が悪いように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの確認スピード向上やスケジュール管理の効率化を実現してくれました。
全社的にMS製品にそろえることで連携部分での円滑化も得られたように思います。

改善してほしいポイント

メールフォルダを複数作成してメール内容ごとにフォルダ振り分けが可能であるが、メールが重複して振り分けられることもあり、容量が圧迫されることがあります。
現在使用しているパソコンのスペックや通信環境なども影響もあると思いますが起動するのに少し時間がかかります。ストレスを感じるほどではありませんが、改善してほしいポイントではあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要なメールの場合は重要度を設定することができ、返信漏れや既読スルーなどの回数が減らすことができていると実感しています。
また、Outlookとの連携があるMicrosoft Teamsをオンライン会議ツールを頻繁に利用しているため、会議案内を送る場合にボタン１クリックでTeams会議のリンクを作成できるため簡単です。