Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

頻繁に動作が重くなったり、メールが送信できなくなる。また、ネットにつながっていないと使うことができないため不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定確認や報連相を1つのツールでできるようになり、在席確認やコミュニケーションを円滑にとれるようになった。

改善してほしいポイント

利用者のライセンス認証の関係で、OutlookとTeams連携が出来ない場合がある他、Outlookの機能が多様過ぎて、全てを使いこなせていないのが現状である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでビデオ会議を行う際は、試行的にZOOMを使っていたので、ビデオ会議の招集等の場合、メールとは全く別の作業が必要だったが、メールを開けた状態のまま、会議をしたい相手をメールから探し、そのまま会議への参加を促す事が出来る為、大きく稼働の削減に繋がった他、メールで会議の案内を同時に遅れるので、会議の案内漏れも無くなった。

検討者へお勧めするポイント

利用実績が豊富で安心な事、テレワーク促進すべくTeams等ビデオ会議を検討しているなら、最適である事

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールの整理が大変
その理由
・たくさんメールが溜まってきた時に、AIで判断して削除候補を出してくれるなどの機能があれば尚良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他者のスケジュール把握や、スムーズな打ち合わせ設定
課題に貢献した機能・ポイント
・複数人の予定を合わせる際に、全員が空いている時間が一目でわかるのでスムーズに打ち合わせを設定することができるようになった。

改善してほしいポイント

Gmailとの両方使いですが、検索機能はGmailのほうが良いかな。この点もCopilotが改善してくれることを期待します。また、UIの建て増し感があり一度整理してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一方、スケジュール管理はGmailよりシームレスにでき、こちらを使用しています。まず、メーラーとカレンダーが同じアプリにあることが便利です。Gmailとカレンダーアプリが分かれており、こちらに軍配が上がる。

検討者へお勧めするポイント

マイクロソフトの純正アプリということもあり、ほかのオフィススィートとの相性も良いです。

改善してほしいポイント

・絵や写真などの大きい容量の情報は送るために、添付ファイルの容量制限を改善して欲しい（Box、PrimeDriveを持っていないユーザーとの情報共有のため）。
・制限オーバーになる場合は、ファイル容量を自動圧縮するとか、ファイルの自動選別する機能がが欲しい。
・動作が重い場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・忙しいキーパーソンと連絡を取り合うのに、双方の共通の時間が作れなくてもOutlookでメッセージを残しておくことで双方が空いたときに確認できるので、メモを作らなくても時間が経って忘れることも抑制できるし、時間の無駄が少なくて済む。
・通信環境が悪い場合でも、読んだり・書いたりすることは可能なので移動の合間など時間の有効活用ができる。
・文字情報や限られた容量の添付ファイルなら送れるので、最低限の絵・写真などの情報は送ることができるので、文字では表現しにくいことは手軽に送れるから、相手への説得力が増し、理解が進む。

検討者へお勧めするポイント

検討ください。

改善してほしいポイント

外部に保存したemlファイルをダブルクリックして開くとき、そのメールだけ開いてくれたら良いのにOutlookのソフト自体まで開かれるのでその点を改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はCyberMailを使っていまたがCyberMailではIDとパスワードさえ入力すればどのパソコンからでも閲覧可能でしたがOutlookではIDとパスワードを入力しても会社側でMicrosoft365に登録されたPC以外では認証されないのでセキュリティー面で格段にアップしました。

改善してほしいポイント

検索性がもっともっと向上するとありがたいなと思います。相手やワードだけで検索しても、探せないことがありますので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールマガジンの配信業務を行っていますが、見栄えの確認をする際に、outlookにテスト送信すればよい状況です。これはOutlookがエンタープライズ企業のデファクトスタンダードだからこそ可能なのです。

改善してほしいポイント

業務用パソコンの引っ越しや、データ移行などでは、どうもoutlookのプロファイルの兼ね合いで、エラーが頻発しやすいです。もう少しoutlookのプロファイルの構成をより容易にし、データ移行などが安易に出来るようなシステムへのアップデートを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのコミュニケーションや、外部との連絡時などメールでやり取りをする際はOutlookを利用しています。従業員もOutlookを普段から（日常生活）でも利用している方が多い為、特段、学習コストは発生せずに、導入後はスムーズに適用してもらっています。何より、UI/UXもOutlookがリリースした当初とほぼ変わらない為、違和感なく利用出来るのも良いです。メールでのコミュニケーションツールとしては、Microsoft自体が保守している為、安定稼働しているので、保守に関わらず保守費用も発生しない為、コミュニケーションコストの削減や、固定費削減にも繋がっています。

改善してほしいポイント

Cpilotによるメールの要約や下書き作成機能が追加されたが、正直なところまだ頼れるレベルではないです。
まずは、本文を読んで予定をカレンダーへの登録候補を出してくれるくらいの簡単なところから機能を充実させてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本はメールソフトとカレンダーソフトとして利用しており、社内で統一しているため相手のスケジュールが見えたりとコミュニケーションが効率化できています。