Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

pstファイルが大きくなりやすいので小まめにメール削除して整理をしている。
pstファイルが大きくなりすぎない様にして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題に貢献した機能・ポイント
・全社員のメールに使っているので操作が容易
・社員分のメール環境を早く立ちあげる

改善してほしいポイント

メールの検索機能を改善して欲しいです。
例えば、本文検索をしたときに「バージョンアップ」というキーワードで検索しても、それ以外のメールもおおくリストアップされるため、結局たくさんのメールから探す必要があります。
キーワードの入ったメールだけリストアップされるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業の開始報告と終了報告をメールで行っているが、開始時間と終了時間から必要な休憩時間を差し引いて、実働時間を記入しています。
この計算が意外と面倒で、ときどき間違えてしまうことがありました。
そこで、VBAを使用して開始時間を記憶しておき、終了報告時に開始時間に応じた休憩時間を除いた稼働時間を自動算出するようにしたことで、計算する時間を0にすることができ、またミスも無くすことができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・他の人のスケジュールが分からない
・新旧で動作速度が変わる

その理由
・Teamsもそうだが自分のスケジュールしか見れないのは不便。他人の状況が分からないので仕事が円滑に進まない。
・環境の問題かと思ったがそうでもなさそう。公式では新Ver.を推奨しているが、旧Ver.の方が安定している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・システムの統一化でIT投資の最適化が実現

課題に貢献した機能・ポイント
・メール、チャット含めMicrosoftでほぼ全てが完了するのはとても便利

改善してほしいポイント

無料版（個人利用の場合）は、特にメールボックス容量を増やしてほしい。また、その他機能も、有償版に近づけて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Teams会議の開催にあたり、参加者のスケジュール確認と開催日時の決定、参加/不参加の確認依頼等、会議開催の準備が用意にできるになった。また、会議開始時刻前に、参加者に会議があることを通知し、会議忘れを防止できるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールアシスタント機能で、会議参加者の予定を容易に確認でき、適切な開催日時を決定できる。
・アラーム機能により、自分自身及び参加者に会議開催を通知し、忘れを防止できる。

検討者へお勧めするポイント

メール機能だけでなく、スケジュール管理も可能である。また、Officeユーザーであれば、各種Office ツールとも連携でき、また、操作性も共通しているため、導入のメリットが多い。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チームスとの連動時、画面右上にOutlook画面が表示されると便利だと思います
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その理由
・ウエブでの会議中にメールを確認できると非常に便利だと思います
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外出先からの急な対応が必要な場合にすぐにチームズと連携しWEBにて面談が可能になり
交通費の削減や移動に伴う時間のロスが削減されました
・予定と連動している為、アポントミスが大幅に減るとともに、先々の予定と行動管理には必須アイテムです

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改善してほしいポイント

メール機能に関してになるが、URLを貼った際に勝手にハイパーリンク適用されないよう、設定できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ステータス表示設定が地味に助かる存在。長期休暇取得時も分かりやすく表示することができる。自分からも、休みが近いメンバに対して業務引継ぎの確認を行うなど、トラブルも未然に防いでくれている。

改善してほしいポイント

メールの新規作成を間違って押した場合、すぐメール作成画面になるので、削除しなければならず、削除ボックスに入ってしまう。まだ何も文章も作っていない状態なら、メール作成キャンセルだけでいいのになと思う。または、作成画面にすぐ移る前に、メールを作成しますか？という一段階があっても良いなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー機能は予定管理がしやすい。また、他の人の予定も併せて見れるので、同僚や上司の予定を把握しやすい。何か依頼したい場合や、予定を伺いたい時に相手の予定を確認してから行動できるので効率よく仕事が回せる。この機能に関しては、使う前と比べて作業効率は50%ほどアップした。

改善してほしいポイント

機能が多く、使いこなす為には慣れが必要なのでマニュアルがもっと充実していると良いかもしれません。また、以前のメーラーと比べて動作が重くなってしまう場合があります。あと、メールデータはすべてサーバーに保存されるため、オフラインでは利用することができない為、不便に感じる場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シンプルな操作性で直感的に使うことかできるので業務効率化に繋がっています。また、社内で会議を行う際、カレンダー機能で参加者の予定を確認出来るのでスムーズな予定調整ができます。他のメーラーと比べてフィルタリング機能も優れていると感じるため、必要なメールも見つけやすく、メール業務を以前よりスムーズに行うことが出来るようになりました。

改善してほしいポイント

現状、特に改善ポイントはないが、強いて挙げるのであれば、受信トレイの仕分けを設定しなくても自動で判断して、
ひとまとめにするような、補助機能があると非常にうれしい。それを自身で確認して、命名規則を作成すると

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「添付の抜け漏れ」をなくすことで、1通で済むのを謝罪とともに再添付する手間を省くことができ、特に新卒の方のストレス軽減と上司/先輩の業務時間を取られることがない為、半分ぐらいの時間で済むと考えられる。

検討者へお勧めするポイント

添付漏れは、たまにひやっとする事象と思いますが、機械的に予防ができることが非常におすすめです。