非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
自社にはたくさんのパソコンやタブレット、スマホがあり、それぞれのハードやそのバージョンに合わせた設定方法を確認する必要があるのですが、大定番のソフトなので様々なデバイスで設定するうえでマニュアルがたくさん存在するので、導入の際とても助かりました。
改善してほしいポイント
これだけ流通しているのであれば、強気にこのソフトに設定するならこのQRで一括設定できます！ぐらいのサービスがあると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内にあるたくさんのPC、タブレット、スマホ、そのすべてにメールの設定すをるうえで、どのバージョンでもすぐにマニュアルが見つかるので設定するさいに不安なく導入できる。
石井 一樹
株式会社ランドマーク｜デザイン・製作｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
pop接続でメールにアクセスするので、リアルタイムでメールが受信する。
条件付き書式で、取引先のメールをすべて色分けして重要度でも仕分けすることが出来るのでわかりやすい。
改善してほしいポイント
条件付き書式が14個までしか使えないので、取引先ごとに色分けをしたりするには少々数が少ない。
条件付き書式で設定していても条件に当てはまるメールが書式が適用されないことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Gmailは外出先でメールチェックをするにはデバイスを選ばない為、最高のツールですが、会社内でメールチェックするならpop接続でメールに遅延が起きないoutlookが使いやすい。即座にメールを受信できるのでクライアントからのメールにもすぐに対応できるし、メールについての説明などがメール送信直後に遭ったりしてもメールがまだ受信していないのでわからないということを言う必要がない。
山下 祐一
琉球病院｜病院｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
優れている点・好きな機能
・毎日多くのメールが送られてくるが、必要なものをフォルダごとに仕分けしてわかりやすく使用している。
・期限があるもの、重要書類など仕事をする上で必要アイテム
その理由
・毎日多くのメールで必要なものやあまり重要性のないものなど多種多様です、その中でメールに埋もれないようフォルダを分けることで仕事に支障がないように、また期限を過ぎないように注意して使用している。
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メールの重要性がわかるように色分けできるようにしてほしい、
・
その理由
・重要な相手からのメールかどうかの判断を一目でわかるようにしたい、多くの、メールに埋もれてしまう。
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・期限を忘れることなく、メールを返信できた。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・機密性の高いメールの注意を記せて相手にわかりやすくでき大変助かっている
・
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
この製品は社内メールツールとして利用しております。文字サイズを整えたり、太字にしたりなど、用途に応じて使いやすいメールツールだと感じております。また、オンライン、オフラインが一目で分かるため、急ぎで連絡したい際にも役立っております。返信や件名変更などもスムーズにできるため、色んなメール使ってきましたが、1番合っていると感じます。
改善してほしいポイント
背景色がパステルカラーが多い所です。もう慣れたのですが、若干の暗く見にくく感じるので、もう少しバリエーションを増やして欲しいと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンライン、オフラインでランプが付くので連絡の際に役立ちます。また、業務関係者をカレンダー上に登録する事で、自分以外の方のスケジュールも管理できる点でかなり役立っております。
検討者へお勧めするポイント
Microsoft製品を業務で使ってる場合において、1番適したメールツールだと思います。
非公開ユーザー
その他製造業｜生産管理・工程管理｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
長いことOutlookを利用していますが、基本的なメール機能はもちろん、多機能で非常に便利なメールソフトだと思います。
改善してほしいポイント
特にありませんが、時折立ち上がりや飲み込みが遅いと感じることがあります。
当然のことですが便利な機能が多い反面、それをうまく活用できる人とそうでない人はでてくると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールの送受信のルールを設定しての振り分けができるため、社内外でメールを分けて活用しています。
また、定型文を数パターン登録して、ある程度文面が決まった内容のメールに活用できます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
署名を複数登録できること。
複数のアドレスを統合できること。PCを移行したときには便利でした。
振り分け設定ができるので、取引先ごとに分類できます。
また、後からも一括で分類フォルダに格納できます。
改善してほしいポイント
メールをファイル保存すると、保存はできますが、開くときはメーラーを開いて確認するようになります。
テキスト保存ができると便利です。（いまはコピペでメモ帳に保存）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
移行が便利なので、長年利用しても、過去のメールが見れないと言うことがないです。
一度出したメールを再度変更して出したい時は、編集して再送することができ便利です。
検討者へお勧めするポイント
定番のツール
非公開ユーザー
食料品｜研究｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
予定の管理やメールで毎日活用しています。teamsと連携してオンライン会議の召集をかけたり在席確認などもできて便利です。
改善してほしいポイント
メールの検索に時間がかかったり、うまく検索できなかったりします。動作が重くなって途中で再起動することもあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールでのコミュニケーションや会議予定管理、仕事のタスク管理など様々なことに使えるのでなくてはならない存在です。
非公開ユーザー
その他の化学工業｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
Teams連携でマイクロソフト製品での社内システムには必須。Outlookとしての特徴はやはりスケジュール管理にあると思う。関係者や、会議室空き検索、社用車予約などを、全てかけ合わせて管理・運用できる。メールについては他機能との連動性が強みとは思うが、メーラーだけで評価すると基本に徹した機能実装。
改善してほしいポイント
他メンバーなどとのスケジュールのAND調整などは、便利な機能が実装されているが、どうも覚えきらないというか、社内でも使いこなしているメンバーが限定的。直感的な操作性にもっと磨きがかかればという思い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Teamsとの連動による会議予約が一番の強み。Outlookスケジュールから予約されたTeams会議にダイレクトに入れるのは、やはりグループウェアの便利さ。会社の人事システムとも連動されているので、スケジュールのメンバー登録などはしやすい。
非公開ユーザー
運輸｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
良いポイント
社内セキュリティと連動しており、外部が容易に侵入できない2段階認証なども備えている。またOfficeシリーズと連動しているため、Office365やカレンダーと連動した使い方が出来るため、これ1本でスケジュール管理ややりとりはほぼ完結すると言っても過言ではない。
改善してほしいポイント
携帯で開こうとする場合、都度電話確認のステータスが間に挟まるため、急ぎの案件やすぐにメールを開きたい場合は非常に煩わしさを感じる。また開きっぱなしも出来ないため、2~3時間？後には再度ログインを求められる他、1日最大3回目までしかログインが携帯からの場合出来ないのが改善点。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Office昨日と連動するようになって非常にスケジュール管理がしやすくなりました。また社内クラウドとも連携しており、窓口がMicrosoft関連で完結するのもOutlookの強みともいえるかと思います。
非公開ユーザー
一般機械｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
メールの送受信は当然として、一番のポイントは、スケジュール管理だと思う。他者との調整やスケジュールの予約など、非常に簡単で効率的。
改善してほしいポイント
スマートフォンなどとの連携できることは役に立っているが、スマートフォンで操作をするとパソコン画面の表示がおかしくなることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他者とのスケジュール調整や、複数にんのスケジュールを一度に確認することが出来、予定計画にかなりの効率化がある。
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