Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

私が大量のメールを受信する仕事だからかもしれませんが、起動が遅いです。読み込みに時間がかかり、ほかのアプリも引きずられて動作が重くなります。また、PCのスペックがあまり高くないものを使っていて、設定をきちんとしないと、Teamsやzoomと勝手に連携されて、急にフリーズしたりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理とメールの管理、連絡先の管理が一元化できます。メールをそのままタスクとして管理することもできるので、メールの内容をタスク管理ツールへ移す必要が無く、作業時間の短縮につながりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・セキュリティーの面で不安です。詐欺に係り安いです。
・操作が難しい場合があります。
その理由
・迷惑メールやウイルスのメールなど簡単に受信され、詐欺に係り安いです。迷惑メールをブロック出来ません。
・設定を変えたり、ユーザー情報などを変えたりする時にかなり時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールの仕分けができて、メールが管理しやすくなったこと
・不在メール操作のおかげで不在のときに簡単にお知らせできること
課題に貢献した機能・ポイント
・重要なメールをもっと簡単に見れて、漏れが発生しないように管理できること
・不在のときに相手に心配かけずに、代わりの担当者の連絡先や不在の日数・理由を簡単に伝えること

検討者へお勧めするポイント

不在メール設定ができて、不在のときに自動的にお知らせできること

改善してほしいポイント

検索の精度がほかのサービスに比べて甘い点がある。
PCスペックの問題もあるかもしれないが、いくつかの作業を平行しているとアプリケーションが落ちてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ショートカットキーを利用してのフォルダ分けが便利
しっかりとフォルダ分けを実施することで疑似的なTodoリストとしての利用も行えるのでタスクの漏れが減った。
また以前までは埋もれてしまっていたメールも営業メールと取引先とのメールを仕分けすることで管理が簡単になった。

改善してほしいポイント

gmailでは誤送信防止のため、30秒以内なら送信を取り消せるといった機能があるが、outlookにはないため機能追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールツールはいろいろありますが、複数のメールアドレスを同時に管理することができなかったです。
確認するたびに、毎回切り替える手間がありました。
outlookだと複数同時に表示させるため、管理工数が削減できました。
microsoftということもあってセキュリティ的にも安心です。

改善してほしいポイント

もう少し検索が細かくできるといいです。メールを探すのに苦労するときがあります。
またメールの振り分け機能などもあるといいです（使いこなせてないだけかもですが）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの送受信、どのPCからでも使用できるというところでメリットを得ました。
自分の個人PC、共有PCからメール確認でき重宝しました。

改善してほしいポイント

添付ファイル形式やスケジュール連携機能などのインターフェイスを汎用的にしてほしい。社内でのスケジュール共有機能も専用サーバーが必須となり、導入コストが高い。
コストの問題で、グループウェアの導入をすることになりました。スケジュール共有機能の導入コストを下げてもらいたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェア導入までの間に、社内端末で利用できるように展開しておりました。メール以外にも個人スケジュール管理用に使っていました。
過去メールの閲覧やoutlook専用形式で送信されてきたメールの閲覧のみに利用しています。

改善してほしいポイント

Outlookというか、Office365になってからの問題なのかもしれませんが、動作が非常に重くなったと感じております。
メールツールを利用する際には、インターネット接続の必要があるためか、プロキシを経由してのインターネット接続となり、これが要因となってか動作が非常に重たくなっております。
世の中にはもっと軽量のメールツールも多々あるため、このツールに固執することは本来であれば無いのですが、会社指定のツールであるため、そうもいかないのが現状となります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社指定のツールであり、何らかの課題解決につながったのか？と聞かれても、特に思い当たる節はありません。

改善してほしいポイント

検索機能がやや貧弱なように感じます。ワード検索した場合、その文言が入ったメールを表示してくれるのはよいのですが、その文言が入ったメールのやり取りがすべて表示されます。本文に検索ワードが入っていない最新のメールから、過去のメールまですべて表示されるので、検索性がよいとはとても言えません。
また、複数の文字の検索にもあまり対応できていないように感じます。
基本的にはやり取りを覚えているので、見つけられないことはないですが、時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OutlookとTeamsが連携できるため、簡単に会議の設定と通知を行うことができるようになりました。そのため、会議の調整に必要な時間がぐっと減りました。

改善してほしいポイント

同一アドレスによる迷惑メール、対策として迷惑メールフォルダに転送する設定にしてます。
それでも迷惑メールフォルダの欄に［3］の様に表示されるのが嫌です。
この数字表記が出ないまま消去する機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マイクロソフト社製のソフトであるのでOSに合わせて導入してます。
以前使っていたメーラーではアンチウィルスソフトがスパムメールをスルーするときもしばしばあり困っておりました。Outlookに変えてからはそういった事例は起こらず、無駄なメール整理の手間がなくなり、スムーズなメール確認作業が行えるようになりました。