Microsoft Outlookの評判・口コミ 全971件

改善してほしいポイント

どのメールソフトもそうかもしれないが、返信をし続けていると過去の内容が>>この記号に埋め尽くされてしまうので読めない。ソフトを起動していないと、メールを受信しても通知されることはなく、起動してから初めて表示される。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でoffice365を使うようになってから、カレンダー上で社員全員のスケジュールを閲覧できるようになり、さらに社内設備を予約することもできるようになった。それと同時にteamsと連携しているので、ウェブ会議の予約などのリンクをメールで自動送信してくれるのでかなり便利になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールフォルダを分けた場合、そのフォルダの通知がこないため、自分で確認しないといけない。
・チャット機能が付加されるとなお良い
その理由
・メール宛先の検索機能がアドレスのみとなっており、日本語の氏名検索機能が欲しい
　（過去のメールなどは検索できるが、新規作成において日本語名での検索ができない）
・メールの振り分けなどを自動で予測してくれる機能があるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・特にスケジュール把握の機能が大いに役立っている。
　これまで煩雑だった各部署へのスケジュール問い合わせが不要になり、
　会議に出席してほしい人のスケジュールをまとめてチェックでき、しかも空きウィンドウまで見えるので
　かなりの時間短縮となる。
・WEB会議機能との連携が便利で、個別にメールを送信する必要がなく手間が省ける。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジューラ
・WEB会議システムとの連携

検討者へお勧めするポイント

多くの企業で導入されているため、専門家が身近にいなくてもWEB検索で問題を解決できるケースが多く、
IT部門の負担も軽減できる。

改善してほしいポイント

ローカルにデータがあるのでpc引っ越しの時などがかなり大変です。
整理されていないものを確認しないといけずもう少し簡単にできたらと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールを受信するだけではないですが、メール機能は使いやすくGMAILと違いすぐにメールが受信できるのもいいです。
毎日使うソフトなので使いやすいというのはかなりのアドバンテージで、様々な機能で振り分けなどを含め使うことでメイル管理がしやすくなっています。

改善してほしいポイント

メールの検索機能がまるでダメ。正しく単語を入力しているにもかかわらず、うまくヒットしないことが日常的。ナンバーワンクラスのメーラーとは信じられないくらい出来が悪いと感じます。ここは早急に改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

TEAMSと連携しているので、会議案内をTEAMSから作成して相手側でメール着信したり、OUTLOOKの予定表にも自動的に入力されたり、とにかく、やたらと便利です。在宅ワークが増えている中で、どこにいてもスムーズにメールや会議をシームレスに行えるのはとても素晴らしいことです。

改善してほしいポイント

検索の機能がかなり弱いと思う。探したいメールをいつも見つけることができないので、機能を強化してもらえたら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネスメールのソフトとしても、もちろんですがスケジュール管理にも活用しており、チームメンバーの予定を把握できたり、調整したりすることもできるのでとても重宝しています。リマインドもしてくれて、抜けがなくなるのでありがたい。

改善してほしいポイント

条件書式は便利なのだが、クライアントや取引先など様々な条件で分けたいのだが、設定項目が少ないのは最悪工夫で何とかなるとして、登録できる条件件数が少ない。
分かりやすく使うための機能なのだから、ちょっと設定したらMAXになるような件数で制限しないでほしい。
7件デフォルトで使われていて追加で10件程度しかできないのは不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スタンダードなソフトなのでメールのやり取りがスムーズ。先方からのメールが文字化けしたりトラブルになったりという事はほぼない。
細かく振り分けや書式の設定が出来るので重要なメールを見落とすことはほぼない。

改善してほしいポイント

時々ですが、宛先欄に名前を打ち込んでも、アドレス登録がしてあるのに、反映されないことがあります。頻繁には起こらない事象ですが、そこで手間取るケースがたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何万件ものメールをこのツールひとつで管理ができ、検索機能や並べ替え機能を使えば、目的のメールを容易にヒットさせられるところが優れていると感じます。膨大なメールを扱う為業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

恐らく、実現は難しいように思いますが、OneDrive以外のオンラインストレージ（BoxやGoogle Drive）と連携できると、より便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私にとって、日々の仕事になくてはならないツールです。
受信メールの添付ファイルをOneDriveに保存したり、メール送信時にOneDriveからファイル添付できるだけで、細かな手間が省けるので、いくつもの案件が同時進行していて、それぞれに迅速な対応を求められるような局面では、非常に助かっています。
同様に、30分～1時間刻みでオンライン会議に出席する必要がある際も、事前にスケジュール登録しておけば、通知が来て、先行の会議が長引いたりした際の調整に役立っています。
こういった、痒いところに手が届く的な機能が、仕事に追われそうになっている際には、大きなメリットに感じられます。

検討者へお勧めするポイント

私のようにOutlookアレルギーを持っていた者でも、今では手放せないツールになっています。
Microsoft 365と共に検討されると良いと思います。

改善してほしいポイント

ソート機能を使って、メールを探したり等する時にかなり時間がかかってしまうので少しマイナスな点かもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メーリング機能だけでなくスケジュールのアプリとしても使えるので、チームのメンバーの予定を把握しつつ仕事を割り振る事ができているのでお陰でとてもスムーズ。
メールを送るスケジュール管理もできるので、手が離せない時間帯にメールを送りたかったり、文を夜作っといて朝1番に送信しておける機能のお陰でとても助かっている。