Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

条件書式は便利なのだが、クライアントや取引先など様々な条件で分けたいのだが、設定項目が少ないのは最悪工夫で何とかなるとして、登録できる条件件数が少ない。
分かりやすく使うための機能なのだから、ちょっと設定したらMAXになるような件数で制限しないでほしい。
7件デフォルトで使われていて追加で10件程度しかできないのは不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スタンダードなソフトなのでメールのやり取りがスムーズ。先方からのメールが文字化けしたりトラブルになったりという事はほぼない。
細かく振り分けや書式の設定が出来るので重要なメールを見落とすことはほぼない。

改善してほしいポイント

時々ですが、宛先欄に名前を打ち込んでも、アドレス登録がしてあるのに、反映されないことがあります。頻繁には起こらない事象ですが、そこで手間取るケースがたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何万件ものメールをこのツールひとつで管理ができ、検索機能や並べ替え機能を使えば、目的のメールを容易にヒットさせられるところが優れていると感じます。膨大なメールを扱う為業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

恐らく、実現は難しいように思いますが、OneDrive以外のオンラインストレージ（BoxやGoogle Drive）と連携できると、より便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私にとって、日々の仕事になくてはならないツールです。
受信メールの添付ファイルをOneDriveに保存したり、メール送信時にOneDriveからファイル添付できるだけで、細かな手間が省けるので、いくつもの案件が同時進行していて、それぞれに迅速な対応を求められるような局面では、非常に助かっています。
同様に、30分～1時間刻みでオンライン会議に出席する必要がある際も、事前にスケジュール登録しておけば、通知が来て、先行の会議が長引いたりした際の調整に役立っています。
こういった、痒いところに手が届く的な機能が、仕事に追われそうになっている際には、大きなメリットに感じられます。

検討者へお勧めするポイント

私のようにOutlookアレルギーを持っていた者でも、今では手放せないツールになっています。
Microsoft 365と共に検討されると良いと思います。

改善してほしいポイント

ソート機能を使って、メールを探したり等する時にかなり時間がかかってしまうので少しマイナスな点かもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メーリング機能だけでなくスケジュールのアプリとしても使えるので、チームのメンバーの予定を把握しつつ仕事を割り振る事ができているのでお陰でとてもスムーズ。
メールを送るスケジュール管理もできるので、手が離せない時間帯にメールを送りたかったり、文を夜作っといて朝1番に送信しておける機能のお陰でとても助かっている。

改善してほしいポイント

溜まったメールを定期的に削除しないと、動作が重くなってしまうこと。
メールの検索をする際に、関係ないメールを検索する事が多いこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレカンファレンスやテレワークが増えた今、クリック1つで、Teams会議の設定やスケジュールの確認・管理ができることに大きなメリットを感じています。また、メールの振り分け機能の設定が簡単かつ分かりやすいため、メールのレスポンスの向上に役立っており、業務連絡・報告をより円滑に行うことができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

メール機能以外にも使える機能が多いです！

改善してほしいポイント

・メールが貯まっていると検索に少し時間がかかる
・迷惑メールの検知はあまり働いていないように感じる
・やりとりのメインはSlackになっているため、Slackと連携してメールが来たらSlackで通知するなどの機能がほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メインとしてはSlackを使っているが、Slackを導入していない相手やSlackのチャンネルを立ち上げる前の最初の何度かのやりとりには便利で、Slackと併用して使うことで補っている

改善してほしいポイント

迷惑メール機能が不安定だと思います。同一の迷惑メールでも、勝手に振り分けてくれない時があるためです。どうすれば安定するのでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記にも記載した通り、365になってから不満が解消されました。outlookの受信をgmailのほうに転送しているのですが、これまでは本体を開きっぱなしにしてないと転送されてきませんでしたがそれがなくなりました。あと以前よりあるフラグ機能は便利です。開封済みでもチェックすることでフラグを立てられ、もう一度タップすることでチェックマークに変わり、2段階で管理ができます。自分はTO DOと完了みたいな意味合いで使えているので管理が楽です。

改善してほしいポイント

専用のスマホアプリがあるのですが、うまく受信してくれないときが多いです。メールに気づけないので改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人宛先のメール作成はかなりに不便に感じていましたが、クイック操作機能は本当に便利です。送るまでの負担が半分くらいにはなった心象です。時間指定の送信もできるので夜中だろうと送信準備状態にできます。おかげさまで送り忘れが減りました。

改善してほしいポイント

少し動作が遅いと感じるときもあります。
例えば検索画面で検索をかけてもすぐに表示されないときもあり、自分のパソコンのスペックなのかわかりませんが、もう少し改善することができればなお良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール機能としては毎日利用しておりますが、各メンバーの予定管理に利用しております。
毎日の担当ミーティングなどによりメンバーの日、週、月単位の予定を共有するとともに、やるべきタスクを記載しておくことで、備忘録としても利用しております。それにより、業務の漏れがなく効率化に繋がっております。

検討者へお勧めするポイント

予定管理、タスク管理にも非常に便利です。