Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

インターフェースが少し複雑で、必要な機能を見つけるのに時間がかかることがある点です。特に、初めて使うユーザーにとっては、設定やカスタマイズが少し難しいかもしれません。また、メールの検索機能がもう少し精度が高く、迅速に結果を表示してくれると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの送受信だけでなく、カレンダー機能を使ってスケジュール管理も一元化できる点が非常に助かります。連絡先の管理やタスクの整理も簡単に行えるので、仕事の効率が大幅に向上しました。また、クラウドとの連携が強化されているため、どこからでもアクセスでき、デバイス間での同期もスムーズです。

改善してほしいポイント

シンプルだが多機能なため、全ての機能を使いこなせていない気がする。
全ユーザーに使ってもらえるよう操作ガイドや自動画面操作で案内表示されるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メーリングリストあてにアラーム通知メールが毎日大量に届いてしまいますが、メールの自動削除機能があるおかげでため込まなくてすむので時間効率よくメール整理ができている。

改善してほしいポイント

・自分の対応が必要なタスク
・先方の返事待ちタスク
・後で読みたいメール
等を全てピン止めしているため、ピン止めメールが大量になってしまった。

分類機能で上記を振り分けることもできるが、都度メールに対して分類から選択するのは
ピン止めに比べて手間がかかる
プレビューのピン止めをクリックの時に上記分類をできる
もしくはプレビューにピン止めと同様に分類を追加できると
より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーソフトとしてyahooカレンダーをチーム内で共有して使っていたが、
OUTLOOKに移行したことにより、メールとスケジュールソフトの1本化ができた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザでアプリと同じ機能が使いたい。使い慣れていないからかブラウザ版は制限が多く感じる
・スケジュールで会議を作成したときに、Teamsになるときとならないときがあり、違いが良く分からない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外のやり取りに活用。一斉送信などで工数削減されている。
・室内、社内行事もTeams会議で連携することにより、移動の工数削減ができている
・備品や社用車もアイテムと登録することで、スケジュールで予約ができる。それまでのExcel管理から解放された。
課題に貢献した機能・ポイント
・会議開催、スケジュール予約
・署名機能
・テンプレート機能

検討者へお勧めするポイント

Office製品なので、他のOfficeと連携可能。同じMicrosoft 製品で安心。

改善してほしいポイント

完成されているように感じているので、殆ど無いが強いて言うなら、設定したアドインが何故か時々外れていて、グレーアウト表示になっていることがある。（殆どはOutlook再起動で直るが・・・）
あとは、MS側での大規模な障害が起きないことを希望する。（この場合は、ネットワーク起因のことが多いが・・・）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールを作成～送信について、利用者は教わる事無く、使用できる。
具体的に言えば、中途入社者メンバーには「業務ツールはMSのOfficeで、メールはOutlookです」だけで事が足りる。
そのため操作説明の時間が省力出来る。
365の契約のため、PCの設定が簡単に行える。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft製品のため安定している

改善してほしいポイント

そこまで不満はないのですが、パソコンでは視認性は非常にに良いのですが、アプリになるとエクセル、ワードなど含めみづらくなりやや使い勝手の悪さが出てしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは一元化できておらずタスク管理アプリやメールアプリなどを開いたり閉じたりと一括でできず手間どっていましたがoutlookを使うことで一つで済み、業務の効率化が図れております。

改善してほしいポイント

他者の予定表をたくさん(20人)設定すると、outlookの動きが悪くなる事があり、他者の設定は10人以下に設定しています。もっとたくさん設定したいので改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議日時を調整する際、他者の予定を閲覧し、空いている時間に設定できるため、各人に電話やメールで聞く必要がなくない、会議日時調整時間を大幅に削減でき、業務効率を向上できた。

改善してほしいポイント

ファイル添付の際もう少し大きいサイズでも送れるようにしてほしいです。
他のサービス・圧縮して送る手間を省きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール・メールを一括で管理でき、スマホからのアクセスが可能で業務効率が向上しました。
そのおかげでそのほかの業務に時間をさけるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メール自動振り分けが完全にされてない事がある（振り分けルールを設定しているのに、振り分けされず受信箱に入ってくる事がある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・長い長文メールや細かい設定を要するメール作成で、効率よくメール作成できる
・使用できるフォント種類や文字の大きさの選択肢が多く、ケースによって使い分けできる

検討者へお勧めするポイント

・相手が受け取るメールイメージを容易に判断できる
・振り分け機能が豊富