非公開ユーザー
病院｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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使用しやすいメーラー
メールソフトで利用
良いポイント
主にメールの送受信として利用しております。UIがとてもシンプルでわかりやすいので、メールの送受信、連絡先の登録、メールのフォルダ振分け等簡単に使用することができます。
また、予定表機能のアラーム設定を使用することで、会議の予定やタスク等忘れずに実行できます。
改善してほしいポイント
メールを検索する際、キーワードを入力してもうまく作動せずアプリを再度立ち上げないといけないことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールのやりとりが多いので、簡単にフォルダ振分けができ整理整頓しやすいのはメリットだと思います。
また、予定表のアラーム設定を使用すれば、決めた日時に会議の予定やタスクを表示してくれるので忘れずに実行でき助かっております。
利用者が多いので困ったときは検索すれば大抵の解決策は見つかるので助かっております。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
色々メールソフトはあるけど、Windowsでは安定＆安心
メールソフトで利用
良いポイント
メールアドレスとパスワードを入力すれば、複雑でややこしいSMTPやPOPの設定をお勧め設定としてかなり精度高く自動的に入力してくれるので、わざわざ昔の契約書などを探して入力する必要がないので助かっています。
改善してほしいポイント
最新バージョンでは「お気に入り」項目が最上部に表示されるのですが、そのお気に入りに初期状態では「迷惑メール」がないので混乱しました。各メールアドレスの迷惑メールフォルダを右クリックで選択して、わざわざお気に入りに追加しないといけないというのもわかりにくいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
様々なレンタルサーバー、Gmailやプロバイダのメールアドレスを管理する必要があるのでパソコンを買い替えるたびにメール設定がストレスでしたが、Outlookであればメールアドレスとパスワードを入力すればほぼ設定が終わるので時短になり助かっています。
検討者へお勧めするポイント
安定性と安全を考えればOutlookはおすすめです！
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非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
メール管理のプロフェッショナル
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
メールの送受信はもちろん、カレンダー機能を使ってスケジュール管理も一元化できる点が非常に助かります。また、連絡先の管理やタスクの整理も簡単に行えるので、仕事の効率が大幅に向上しました。さらに、クラウドとの連携が強化されているため、どこからでもアクセスでき、デバイス間での同期もスムーズです。
改善してほしいポイント
インターフェースが少し複雑で、必要な機能を見つけるのに時間がかかることがある点です。特に、初めて使うユーザーにとっては、設定やカスタマイズが少し難しいかもしれません。また、メールの検索機能がもう少し精度が高く、迅速に結果を表示してくれると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールの送受信だけでなく、カレンダー機能を使ってスケジュール管理も一元化できる点が非常に助かります。連絡先の管理やタスクの整理も簡単に行えるので、仕事の効率が大幅に向上しました。また、クラウドとの連携が強化されているため、どこからでもアクセスでき、デバイス間での同期もスムーズです。
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内海 愛美
株式会社エヌ・ティ・ティエムイー｜情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
シンプルで便利なメールソフト
メールソフトで利用
良いポイント
受信したメールにフラグをたてて進捗状況や期日を設定したり、フラグを立てたメールを検索したりする機能がとても便利なので重宝している。
また、フラグを立てることによって対応漏れを防げるため業務が忙しい時でも漏れなく対応し、業務品質を維持できている。
改善してほしいポイント
シンプルだが多機能なため、全ての機能を使いこなせていない気がする。
全ユーザーに使ってもらえるよう操作ガイドや自動画面操作で案内表示されるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メーリングリストあてにアラーム通知メールが毎日大量に届いてしまいますが、メールの自動削除機能があるおかげでため込まなくてすむので時間効率よくメール整理ができている。
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非公開ユーザー
ECLエージェンシー株式会社｜自動車・自転車｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
NotesからOUTLOOKへの移行
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
・Notesの時は、容量割り当てが1GBしか割り当てられずに、メールの移動コピー作業に
1時間/週くらい時間を割いていたが、OUTLOOKのクラウドに変わり、本作業が不要になり
本業に集中できるようになった
・Notesクライアントは頻繁にフリーズし、特にメール本文作成途中にフリーズすると
ソフトが落ち、それまで入力していた内容が全て消えるという事象が起きていたが
OUTLOOKに乗り換え後はそのようなこともなくなりました。
・そもそもアプリがストレスなく快適に動作する
改善してほしいポイント
・自分の対応が必要なタスク
・先方の返事待ちタスク
・後で読みたいメール
等を全てピン止めしているため、ピン止めメールが大量になってしまった。
分類機能で上記を振り分けることもできるが、都度メールに対して分類から選択するのは
ピン止めに比べて手間がかかる
プレビューのピン止めをクリックの時に上記分類をできる
もしくはプレビューにピン止めと同様に分類を追加できると
より使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
カレンダーソフトとしてyahooカレンダーをチーム内で共有して使っていたが、
OUTLOOKに移行したことにより、メールとスケジュールソフトの1本化ができた
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非公開ユーザー
株式会社メタルアート｜自動車・輸送機器｜社内情報システム（その他）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務に必須なメーラ
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スレッド表示は便利。それまでのやり取りのメールもすぐに探せる
・署名やフォームなどで定型を作成しておくと、ルーチンのメールや業務に役立っている
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザでアプリと同じ機能が使いたい。使い慣れていないからかブラウザ版は制限が多く感じる
・スケジュールで会議を作成したときに、Teamsになるときとならないときがあり、違いが良く分からない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内外のやり取りに活用。一斉送信などで工数削減されている。
・室内、社内行事もTeams会議で連携することにより、移動の工数削減ができている
・備品や社用車もアイテムと登録することで、スケジュールで予約ができる。それまでのExcel管理から解放された。
課題に貢献した機能・ポイント
・会議開催、スケジュール予約
・署名機能
・テンプレート機能
検討者へお勧めするポイント
Office製品なので、他のOfficeと連携可能。同じMicrosoft 製品で安心。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
必須のメールツール
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
メールツールとして、必要な全てはカバーされていて、またリボンメニューも他のofficeツールと同様で、操作の統一感があり好ましい。
いろいろなアドインも提供されているため、自分好みの高機能化が可能。
改善してほしいポイント
完成されているように感じているので、殆ど無いが強いて言うなら、設定したアドインが何故か時々外れていて、グレーアウト表示になっていることがある。（殆どはOutlook再起動で直るが・・・）
あとは、MS側での大規模な障害が起きないことを希望する。（この場合は、ネットワーク起因のことが多いが・・・）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールを作成～送信について、利用者は教わる事無く、使用できる。
具体的に言えば、中途入社者メンバーには「業務ツールはMSのOfficeで、メールはOutlookです」だけで事が足りる。
そのため操作説明の時間が省力出来る。
365の契約のため、PCの設定が簡単に行える。
検討者へお勧めするポイント
Microsoft製品のため安定している
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野口 大輔
株式会社ＮＫ化学｜情報通信・インターネット｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
王道のソフト
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
メールの送受信はもちろん、予定の作成やタスク、連絡先の管理などメール機能と連動した複数の機能をワンストップで使うことができる点が良いところです。またモバイルからもアクセスできるため移動先なのでも十分に機能して助かっております。
改善してほしいポイント
そこまで不満はないのですが、パソコンでは視認性は非常にに良いのですが、アプリになるとエクセル、ワードなど含めみづらくなりやや使い勝手の悪さが出てしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
いままでは一元化できておらずタスク管理アプリやメールアプリなどを開いたり閉じたりと一括でできず手間どっていましたがoutlookを使うことで一つで済み、業務の効率化が図れております。
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非公開ユーザー
日本製鉄株式会社｜鉄・金属｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Microsoft Outlookは業務に必須アイテムです。
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
電子メールとスケジュール管理に最適で業務に必須です。電子メールは資料を添付し易く、検索機能やフォルダ保管機能が使い易くて便利です。スケジュール管理は予定が近くなるとアラームで知らせてくれるし、他者のスケジュールも閲覧できTeamsも設定できるので必須アイテムです。
改善してほしいポイント
他者の予定表をたくさん(20人)設定すると、outlookの動きが悪くなる事があり、他者の設定は10人以下に設定しています。もっとたくさん設定したいので改善して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議日時を調整する際、他者の予定を閲覧し、空いている時間に設定できるため、各人に電話やメールで聞く必要がなくない、会議日時調整時間を大幅に削減でき、業務効率を向上できた。
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阿部 翔太
株式会社日本エコライフ｜その他小売・卸売｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
メールはこれ
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
メール機能、カレンダー、連絡先すべてがこれ一つで管理できます。
外部との打ち合わせ予定のメールが来た際もすぐスケジュール設定ができます。
改善してほしいポイント
ファイル添付の際もう少し大きいサイズでも送れるようにしてほしいです。
他のサービス・圧縮して送る手間を省きたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スケジュール・メールを一括で管理でき、スマホからのアクセスが可能で業務効率が向上しました。
そのおかげでそのほかの業務に時間をさけるようになりました。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
