Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

業務の引き継ぎなどでOutlookのメールデータを保存することがあるが、メールの件目毎に保存される。
メールの日付旬に並び替えることが出来ないため、並び替えができるよう改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受信メールを自動で自身が設定した受信ボックスに振り分ける機能があるが、グループ毎に受信メールを自動で振り分けてくれるため、メールの整理や確認時間の大幅な削減となっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイルアプリが 圧倒的に使いづらく、かつ、他社製品との連携があまりスムーズでないため、使い勝手が悪い。
・ API連携などが乏しく、システム間の連携をもっと増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ 他の人の予定がすぐに確認でき、助けと一緒に設定できるので簡単である。
・ リマインダー機能が便利で、次の予定も同じ画面上で把握でき、忘れずにすむ。
・タスク管理で別のツールを利用せずに一つのツール内で完結するので、画面切り替えやタスク記載忘れが減った。

改善してほしいポイント

ただ、やはりメールの形式がHTML形式なので、慣れないとレイアウトがちょっと思い通りにいかない場面は出てくるかと思います。
ここは結構重要かと思います。
私もアウトルック以外にもメーラーを使用しておりますが、HTML形式はあまり相性が良くない気がしております。
アップデートなどを頻繁に行うので、いつか改善されたら良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネスシーンにおいてメールは必須で、付加価値として何がついてくるのかは非常に大切かと思います。
Windowsオフィスに入っているだけあって、文字のサイズ変更やちょっとした効果などが非常に使いやすい気がします。
ビジネスメールは淡泊になりがちですが、普段使用しているワードやエクセルに近い感覚で文章を打てることで、ちょっとした演出（赤字にしたり太字にしたり）が非常にスムーズにできると感じます。

改善してほしいポイント

宛名の自動入力機能でミスが起こりやすい。よく送る相手先は予測変換のように自動で宛名が入るのですがこれが原因の送り間違いが多いです・・・気を付ければいいだけの話なのですが、送信前に宛先の確認ウィンドウなどが出せるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール調整が非常に効率的になった。スケジュールは基本Outlookで共有する方針にしたところ、チームのメンバーの空き時間が一目でわかるので会議等の予定を立てやすくなりました。

改善してほしいポイント

社内都合ではありますが、度々端末の環境以降が実施されます。
そのたびに、受信フォルダのファイルの置き場所が変更となり再設定を実施するのはいいのですが、メールの振り分け機能が一部おかしくなってしまうことが多々ありますので、改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去メールを保存する際に別フォルダを作成してそこに移動させPSTファイルを作成することで簡単にバックアップが取れます。そのファイル自体はいつでも参照するわけではないのでoutlook起動時には読み込ませません。そうすることで少しでも起動や動作を軽減させることが出来ます。
また、outlook自体の知名度が高いこともあり、このPSTファイルについてはoutlook起動せずともファイルの中身を確認するようなフリーソフトが多々ありますので、バックアップファイル内を確認する際に、現状outlook設定をわざわざ変更させなくてもいいというメリットがあります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Windowsに慣れていない人だと使いづらい
・良くも悪くもさまざまな設定が可能でカスタム性が高いので、初めて使う人は何から設定すれば良いのかわかりづらいかもしれない
ただ、情報源は豊富なので、しっかり調べて対応できるほどのリテラシーがある人であれば特に問題にはならないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・カスタム性が高いので、自分好みの設定が可能なのでそれだけ業務効率も高まる可能性がある
・スケジュールの設定が容易なので、上長や部下なども気にせず一斉に招待等できる(Mtg部屋の設定や参加可否の管理が一括で可能)なので非常に便利

検討者へお勧めするポイント

カレンダー機能、スケジュール機能が便利です

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・互換性
・セキュリティ
その理由
・相手がOutlook利用者じゃないと相手から文字化けしていると言われることがある
・自動で暗号化されるわけではなく、都度都度の設定なのが面倒くさい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務
・業務の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・パソコンだけでなく、スマホやタブレットからでも簡単に内容が閲覧できるので、場所を問わず仕事が出来るようになり在宅勤務が増えた
・フィルタリング機能が充実しているので、必要なメールだけをすぐに確認できるようになり、無駄な時間が無くなった

改善してほしいポイント

不要なメールを削除するため、メールの検索機能を使うのですが、使い勝手が悪いです。
検索方法は多岐なのですが、簡単ではないので、不要メール削除のための簡単検索ができるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実際に会社で使っていると、社内会議のためのteam招集がとても楽になりました。
Office連携の真骨頂です。
また、パートナー様とのウェブ会議招集も簡単にできるので、無くてはならないものとなっています。
メーラーとスケジューラーが一体化しているとこんなに便利なんだなとつくづく実感しています。
もちろんではありますが、Officeとの親和性が高いため、例えばメールに添付されているエクセルデータの展開など、実際に使っていると本当に便利です。

改善してほしいポイント

Microsoft 365 に含まれるから利用しているが、メールやカレンダーなど単独の機能を評価すると、他のサービスと比べて特段優れた点が見つからない。特に、Microsoft Teams の会議通知を再送すると本文が文字化けする問題は、直ちに修正していただきたい。

Microsoft 365 には様々なサービスが含まれ、それぞれのサービスもとにかく多機能だが、完成度はどれも今ひとつ。最近では法人向けのサービスを探していると、Google Workspace との連携はできるが Microsoft 365 との連携はできないという事例を多く見かける。さらに、教育の分野における Google Workspace for Education の躍進ぶりを見ると、デファクト･スタンダードは Google Workspace に移行していくように思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーを社内向けに公開することにより、会議などの日程調整が容易にできることから、チーム内でのコラボレーションを活発にし得ます。特に Outlook ならではという機能はないように思いますが、必要な機能は一通り揃っています。Microsoft 365 に含まれるサービスであることから、Microsoft Excel におけるマクロにより予定を一括で追加することなどもできてしまいます。

検討者へお勧めするポイント

よくも悪くも、無難な選択肢である点。